Bạn đang ấp ủ ý tưởng kinh doanh nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thành lập hộ kinh doanh là lựa chọn phù hợp cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi nghiệp với thủ tục đơn giản, chi phí thấp và tính pháp lý rõ ràng. Năm 2025, quy định mới đã có nhiều thay đổi quan trọng, giúp thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhanh gọn và minh bạch hơn. Bài viết này Monday VietNam sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thành lập hộ kinh doanh đúng luật, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
Điều kiện để thành lập hộ kinh doanh
Theo khoản 2 Điều 85 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi có đủ các điều kiện sau đây:
1. Ngành nghề kinh doanh hợp pháp
Hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký hoạt động trong các ngành nghề không bị pháp luật cấm đầu tư kinh doanh. Danh mục các ngành nghề bị cấm được quy định rõ tại Điều 6 Luật Đầu tư 2020 và các phụ lục kèm theo. Do đó, trước khi đăng ký, bạn nên kiểm tra kỹ ngành nghề dự định kinh doanh để đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.
2. Tên hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định
Tên hộ kinh doanh phải được đặt theo nguyên tắc rõ ràng, không gây nhầm lẫn và không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó trên cùng địa bàn cấp huyện. Đồng thời, tên gọi cũng không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục. Quy định cụ thể về cách đặt tên được hướng dẫn tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
3. Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần được chuẩn bị đầy đủ, đúng biểu mẫu quy định và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tùy vào đối tượng đăng ký là cá nhân hay hộ gia đình, thành phần hồ sơ có thể có sự khác biệt.
4. Nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí
Người đăng ký hộ kinh doanh cần nộp đầy đủ lệ phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Mức thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, nên mỗi tỉnh sẽ có quy định riêng về vấn đề này.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh ở Thành phố Hồ Chí Minh thường là 100.000 đồng/lần đăng ký.
Thông tin cần cung cấp khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ sau:
- Tên đầy đủ của Hộ kinh doanh (Hộ kinh doanh + …….)
- Địa chỉ đặt trụ sở của Hộ kinh doanh (số nhà – đường – phường/xã/thị trấn – quận/huyện/thị xã – tỉnh/thành phố)
- Số điện thoại (bắt buộc), email (nếu có)
- Mức vốn kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh
- Thông tin của chủ hộ kinh doanh (thông tin trên Căn cước công dân, địa chỉ tạm trú, số điện thoại)
- Số lượng lao động (dự kiến)
- Chủ thể (Loại hình) thành lập hộ kinh doanh (Cá nhân hay thành viên hộ gia đình)
- Thông tin của các thành viên trong hộ gia đình, trường hợp thành lập theo diện Hộ gia đình (thông tin trên Căn cước công dân, địa chỉ trạm trú)
Lưu ý:
- Địa chỉ đăng ký làm trụ sở hộ kinh doanh phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của hộ kinh doanh. Tức là bạn cần có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê, hoặc hợp đồng mượn nhà hợp pháp. Ngoài ra, địa chỉ này phải được sử dụng đúng mục đích theo quy định, không được dùng sai mục đích sử dụng đất.
- Tên hộ kinh doanh không được trùng với tên của bất kỳ hộ kinh doanh nào đang hoạt động trong cùng quận/huyện và cùng lĩnh vực kinh doanh. Vì vậy, trước khi đặt tên, bạn nên tra cứu kỹ để tránh bị từ chối đăng ký.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Ngoài những thông tin nêu trên, khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/hộ chiếu) đối với chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình (nếu đăng ký theo hình thức nhiều thành viên)
- Biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu đăng ký theo hình thức tập thể)
- Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện (chủ hộ kinh doanh), có công chứng hoặc chứng thực theo quy định
Hướng dẫn chi tiết quy trình thành lập hộ kinh doanh năm 2025
Đây là các bước cơ bản trong quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới nhất năm 2025 đã được Monday Vietnam tổng hợp và hệ thống lại để bạn dễ dàng thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Tùy vào nhu cầu và điều kiện, bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
Với dịch vụ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH của Monday VietNam, bạn chỉ cần cung cấp thông tin một lần. Chúng tôi sẽ hoàn tất hồ sơ và thực hiện việc nộp hồ sơ thay bạn, đảm bảo nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 2: Trình tự nộp hồ sơ trực tuyến
Trong trường hợp lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, quy trình thực hiện gồm các bước:
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công nơi đăng ký hộ kinh doanh.
- Lựa chọn thủ tục “Đăng ký hộ kinh doanh” và điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu.
- Đính kèm các tệp hồ sơ đã chuẩn bị, ký số (nếu có), sau đó gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian di chuyển, tuy nhiên cũng đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững cách thao tác hệ thống và chuẩn bị hồ sơ điện tử đúng chuẩn. Nếu bạn không quen làm việc trên nền tảng trực tuyến, dịch vụ của Monday VietNam sẽ giúp bạn thực hiện toàn bộ quá trình một cách trọn vẹn và chính xác.
Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ
Sau khi hồ sơ được nộp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận, đồng thời hẹn thời gian trả kết quả cho người nộp.
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và quyết định:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời chuyển thông tin sang cơ quan thuế để tiến hành mã số thuế và quản lý thuế cho hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu thông tin: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến người nộp, trong đó nêu rõ lý do từ chối cấp Giấy chứng nhận và yêu cầu cụ thể về việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ. Thời gian trả lời vẫn trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Lưu ý: Trường hợp bạn nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công, kết quả sẽ được phản hồi thông qua tài khoản đã đăng ký trên hệ thống.
Thành lập hộ kinh doanh không hề phức tạp nếu bạn biết chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu. Việc nắm vững quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và nhanh chóng đưa ý tưởng kinh doanh vào thực tế.
Nếu bạn muốn rút ngắn tối đa thời gian chờ đợi và đảm bảo hồ sơ được duyệt ngay lần đầu, hãy liên hệ ngay với Monday VietNam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ luật sư, chuyên gia hàng đầu, chúng tôi cam kết đồng hành và hỗ trợ bạn
