Các Công Việc Cần Làm Ngay Sau Khi Thành Lập Hộ Kinh Doanh

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập hộ kinh doanh, không ít chủ hộ thường bỏ quên những công việc quan trọng cần thực hiện ngay. Việc này có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý và nguy cơ bị xử phạt. Để hộ kinh doanh vận hành đúng quy định, an toàn và bền vững, hãy cùng Monday VietNam tìm hiểu danh sách các công việc cần làm ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh trong bài viết dưới đây.

1. Rà soát thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh , chủ hộ nên đối chiếu và kiểm tra kỹ các thông tin ghi trên giấy tờ này. Nếu phát hiện bất kỳ chi tiết nào chưa chính xác so với hồ sơ đã nộp, hộ kinh doanh có thể gửi đề nghị tới cơ quan có thẩm quyền để thực hiện việc hiệu đính, đảm bảo thông tin được cập nhật đúng và đầy đủ.

2. Treo biển hiệu

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh không bị ràng buộc bởi nghĩa vụ phải đặt biển hiệu tại địa điểm kinh doanh. Dù vậy sau khi thành lập hộ kinh doanh, nếu muốn giới thiệu, quảng bá hoạt động của mình, hộ kinh doanh vẫn có thể thực hiện việc treo biển, với điều kiện tuân thủ đúng các yêu cầu của pháp luật về quảng cáo.

Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 quy định về biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh:

1. Các nội dung phải có trong biển hiệu của hộ kinh doanh:

a) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

b) Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Địa chỉ, điện thoại.

2. Chữ viết trên biển hiệu: phải thể hiện bằng tiếng Việt.

3. Kích thước biển hiệu:

a) Đối với biển hiệu ngang thì chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;

b) Đối với biển hiệu dọc thì chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

4. Biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

5. Việc đặt biển hiệu phải tuân thủ các quy định của Luật này và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

* Cách đặt biển hiệu

Theo Thông tư 04/2018/TT-BXD, vị trí, địa điểm, khu vực xây dựng, lắp đặt và công tác quản lý các phương tiện quảng cáo ngoài trời phải tuân theo các yêu cầu sau:
Đảm bảo mỹ quan đô thị;
Đảm bảo tầm nhìn giao thông, không ảnh hưởng đến hoạt động giao thông và không che khuất tầm nhìn biển báo giao thông;
Đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy, yêu cầu thoát nạn, yêu cầu cứu hộ cứu nạn, kết cấu xây dựng, trật tự an toàn xã hội;
Đảm bảo các hoạt động sản xuất, sinh hoạt bình thường của người dân và an toàn sinh mạng.

3. Khai báo thuế ban đầu & đăng ký thuế

Hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật nhưng không phải đăng ký hộ kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ về hộ kinh doanh thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế. (điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC)

Thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày sau khi có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cụ thể như sau:

a) Được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, quyết định thành lập;

b) Bắt đầu hoạt động kinh doanh đối với tổ chức không thuộc diện đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện đăng ký kinh doanh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Tùy thuộc đối tượng cụ thể mà chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ khác nhau, cụ thể:

Hồ sơ đăng ký thuế đối với hộ gia đình, cá nhân có hoạt động kinh doanh là người Việt Nam:

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài:

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;
Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân. Trường hợp cá nhân đã đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử Mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 10, khoản 2 Điều 11 và Điều 14 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP để thực hiện thủ tục đăng ký thuế với cơ quan thuế thì không phải nộp bản sao hộ chiếu nếu đã được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.

Hồ sơ đăng ký thuế của hộ kinh doanh hoặc cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài, cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu, gồm:

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;
Bản sao giấy tờ có giá trị sử dụng đối với cá nhân kinh doanh thực hiện hoạt động mua bán, trao đổi hàng hoá tại chợ biên giới theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 14/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 của Chính phủ quy định chi tiết về hoạt động thương mại biên giới. Trường hợp cá nhân đã đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử Mức độ 2 theo quy định tại khoản 2 Điều 10, khoản 2 Điều 11 và Điều 14 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP để thực hiện thủ tục đăng ký thuế với cơ quan thuế thì không phải nộp bản sao hộ chiếu nếu đã được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.

4. Phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Trước khi sử dụng hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Nghị định này.

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế từ ngày 01/6/2025 trong trường các hợp:

Có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên;
Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế);
Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).

5. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Hiện tại, pháp luật chưa có quy định bắt buộc sau khi thành lập hộ kinh doanh phải mở tài khoản ngân hàng riêng cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc mở tài khoản ngân hàng riêng cũng mang lại những quyền lợi, lợi ích nhất định cho hộ kinh doanh:

Hỗ trợ kê khai thuế thuận lợi: Từ ngày 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Việc có tài khoản riêng giúp quản lý dòng tiền rõ ràng, dễ dàng trong việc lập hóa đơn, xác thực giao dịch và kê khai thuế.
Đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT: Theo Luật Thuế GTGT 2024, từ ngày 01/7/2025, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Tài khoản ngân hàng là phương tiện cần thiết để đáp ứng điều kiện này.
Giảm thiểu rủi ro khi bị kiểm tra thuế: Trong trường hợp bị xếp loại rủi ro cao hoặc có dấu hiệu trốn thuế, cơ quan thuế có quyền rà soát tài khoản ngân hàng. Tách biệt tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh và tài khoản ngân hàng của cá nhân chủ hộ giúp dễ dàng chứng minh rõ nguồn gốc dòng tiền, hạn chế nhầm lẫn và tránh rủi ro pháp lý.

6. Đăng ký chữ ký số và thực hiện nghĩa vụ thuế trực tuyến

Theo quy định hiện hành, sau khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, việc trang bị chữ ký số vẫn mang lại nhiều lợi ích đáng kể, giúp tối ưu hoạt động quản lý và giao dịch, cụ thể:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Chữ ký số cho phép ký kết, xử lý thủ tục và trao đổi tài liệu trên môi trường điện tử, rút ngắn tối đa thời gian so với việc ký tay và gửi giấy tờ truyền thống.
Ký hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc thiết bị: Chủ hộ có thể ký hóa đơn điện tử trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, linh hoạt về thời gian và địa điểm.
Đáp ứng nhiều thủ tục thuế và giao dịch pháp lý: Không chỉ dùng cho hóa đơn điện tử, chữ ký số còn hỗ trợ khai và nộp thuế trực tuyến, giao dịch với cơ quan BHXH, và thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác.
Bảo mật và xác thực cao: Chữ ký số xác nhận chính xác danh tính và ý chí của các bên, hạn chế tối đa rủi ro giả mạo hoặc chỉnh sửa trái phép tài liệu.
Giảm chi phí vận hành: Việc sử dụng chữ ký số giúp hạn chế chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hồ sơ giấy tờ.

Để đảm bảo an toàn và tính pháp lý, chủ hộ nên lựa chọn mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp dịch vụ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Hoàn tất các bước cần thiết ngay sau khi thành lập hộ kinh doanh không chỉ giúp tránh vi phạm pháp luật, mà còn góp phần tối ưu quy trình quản lý, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng trong tương lai. Chủ động nắm rõ và tuân thủ từng yêu cầu sẽ giúp hộ kinh doanh vững vàng hơn trước các thay đổi của chính sách và yên tâm tập trung phát triển hoạt động.