Ngày 17/6/2025, Quốc hội ban hành Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Một trong những sửa đổi quan trọng và nổi bật nhất của Luật Doanh nghiệp chính là bổ sung khái niệm về chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp, các nghĩa vụ của doanh nghiệp trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp xoay quanh đối tượng này.
Trong bối cảnh pháp luật ngày càng siết chặt tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã trở thành yêu cầu bắt buộc. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, minh bạch thông tin và hạn chế rủi ro pháp lý. Monday VietNam xin gửi đến Quý doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết để thực hiện đúng và đầy đủ.
Khi nào cần kê khai thông tin của chủ sở hữu hưởng lợi?
Luật số 76/2025/QH15 bổ sung nghĩa vụ của doanh nghiệp về việc cập nhật thông tin của chủ sở hữu hưởng lợi: “Đối với doanh nghiệp được đăng ký thành lập trước thời điểm Luật này có hiệu lực thi hành thì việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung thông tin sớm hơn.” (khoản 1 Điều 3 Luật số 76/2025/QH15).
Căn cứ quy định trên của Luật Doanh nghiệp sửa đổi, doanh nghiệp cần bổ sung thông tin về CSHHL tại thời điểm lần đầu phát sinh các thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần đăng ký hoặc thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh tính từ 01/7/2025, ngoại trừ trường hợp có nhu cầu bổ sung thông tin sớm hơn Luật quy định.
Các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Thành viên công ty TNHH, thành viên hợp danh công ty hợp danh
- Người đại diện theo pháp luật
- Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV
- Vốn điều lệ của công ty, tỷ lệ vốn góp
- Người đứng đầu chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
…
Các trường hợp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Ngành, nghề kinh doanh
- Người đại diện theo ủy quyền của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức
- Thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần
- Thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Thông tin về người quản lý doanh nghiệp
- Thông tin đăng ký thuế
…
Hướng dẫn chi tiết các bước kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
Để giúp Quý khách hàng dễ dàng thực hiện đúng quy định pháp luật, Monday VietNam xin gửi đến hướng dẫn chi tiết các bước kê khai chủ sở hữu hưởng lợi :
Bước 1: Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Căn cứ Điều 17 và Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về CSHHL của doanh nghiệp đối với các trường hợp:
a) Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
b) Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
c) Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
d) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty. (Do doanh nghiệp tự xác định)
e) Cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
Bước 2: Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và nộp hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh
Các biểu mẫu áp dụng cho việc kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về CSHHL của doanh nghiệp được thực hiện theo Thông tư 68/TT-BTC ngày 01/7/2025 ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh của Bộ Tài chính.
Trường hợp kê khai chủ sở hữu hưởng lợi khi thành lập doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp chọn mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo loại hình doanh nghiệp tương ứng, từ Mẫu số 2 đến Mẫu số 5 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/TT-BTC.
Người thành lập doanh nghiệp cần kê khai tại mục Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (stt của mục này cũng thay đổi theo từng mẫu) trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: đánh dấu X vào ô “Có”.
Kèm theo mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải kê khai Mẫu số 10 hoặc Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/TT-BTC.
Hướng dẫn kê khai Mẫu số 10:
- Nếu cột số 5 kê khai Số định danh cá nhân thì không phải kê khai các cột số 6, 7.
- Trường hợp CSHHL thông qua sở hữu vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được xác định như sau:
- Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;
- Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
- Cá nhân là thành viên hợp danh công ty hợp danh.
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết = Số cổ phần có quyền biểu quyết của chủ sở hữu hưởng lợi/tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty cổ phần.
- Nếu doanh nghiệp xác định được chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thông qua quyền chi phối, doanh nghiệp ghi rõ một trong các quyền chi phối sau: bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
- Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết = Số cổ phần có quyền biểu quyết của tổ chức/tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty cổ phần.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.
- Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.
Trường hợp doanh nghiệp kê khai bổ sung thông tin
Khi đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chọn mẫu giấy đề nghị đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tương ứng với các thay đổi của doanh nghiệp, từ Mẫu số 12 đến Mẫu số 15 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/TT-BTC.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 12, doanh nghiệp chọn trường hợp tương ứng theo các ý a, b, c, d có sẵn trong mẫu để kê khai.
Kèm theo mẫu Giấy đề nghị tại Mẫu số 12, doanh nghiệp phải kê khai Mẫu số 10 hoặc Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/TT-BTC. Cách kê khai tương tự như hướng dẫn trên.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 13 đến Mẫu số 15, doanh nghiệp chỉ cần kê khai và gửi kèm Mẫu số 10 hoặc Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/TT-BTC.
Thủ tục kê khai chủ sở hữu hưởng lợi có thể gây không ít bối rối cho nhiều doanh nghiệp, nhưng nếu nắm rõ quy định và làm đúng ngay từ đầu, mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Monday VietNam sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ bạn trong quá trình kê khai cũng như các thủ tục pháp lý khác để doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững.
Liên hệ ngay với Monday VietNam nếu bạn cần hỗ trợ về chủ sở hữu hưởng lợi hoặc các thủ tục liên quan nhé.
