Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là bước quan trọng để đảm bảo thương hiệu của bạn được pháp luật bảo hộ, tránh rủi ro bị sao chép hoặc sử dụng trái phép. Nhãn hiệu không chỉ giúp khách hàng nhận diện sản phẩm, dịch vụ của bạn mà còn là tài sản vô hình có giá trị lâu dài. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về đăng ký nhãn hiệu và dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Monday VietNam nhé.
Đăng ký nhãn hiệu là gì?
Luật Sở hữu trí tuệ không đưa ra định nghĩa cụ thể về việc đăng ký nhãn hiệu nhưng dựa trên các quy định của Luật này có thể hiểu đơn giản rằng đăng ký nhãn hiệu là thủ tục mà cá nhân, tổ chức cần thực hiện để xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu của mình. Theo khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ, quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu được xác lập thông qua quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, trừ trường hợp nhãn hiệu đó đã được công nhận là nhãn hiệu nổi tiếng.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bao gồm gì?
Để thực hiện đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị những tài liệu sau đây:
1. 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP ( trong đó 01 bản Cục Sở hữu trí tuệ lưu thực hiện thủ tục, 01 bản còn lại đóng dấu, dán mã vạch trả lại cho người nộp đơn để lưu)
2. 06 mẫu nhãn hiệu (Mẫu nhãn cần chuẩn bị không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm); đối với nhãn hiệu âm thanh thì mẫu nhãn hiệu là tệp âm thành và bản thể hiện dưới dạng đồ họa của âm thanh đó.
3. Tài liệu khác (nếu có);
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Theo quy định của luật Sở hữu trí tuệ, tổng thời gian thẩm định kể từ ngày nộp đơn cho đến khi ra kết quả về việc nhãn hiệu có được cấp văn bằng bảo hộ hay không là 12 tháng (gọi là Thời gian thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu). Tuy nhiên, thực tế thì thời gian này thường kéo dài từ 16 – 24 tháng, kể từ ngày nộp đơn. Toàn bộ thời gian trên sẽ trải qua Quy trình thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu gồm 4 bước như sau:
- Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ (có số đơn nhãn hiệu và ghi nhận ngày nộp đơn).
- Bước 2. Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 1 tháng để xác định đơn được chấp nhận hợp lệ hình thức hay từ chối chấp nhận hợp lệ hình thức.
- Bước 3. Đăng công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng, sau khi đơn có Quyết định chấp nhận hợp lệ về hình thức.
- Bước 4. Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu trong vòng 9 tháng (sau ngày đăng công báo SHCN) và ra kết quả về việc cấp hay từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Monday VietNam
Dưới đây là 5 bước đăng ký nhãn hiệu tại Monday VietNam đảm bảo minh bạch, rõ ràng, tuân thủ quy định pháp luật:
Bước 1: Kiểm tra các yếu tố pháp lý của tài liệu, giấy tờ, thông tin
Kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ liên quan đến chủ đơn, tài liệu và thông tin về quá trình tạo dựng nhãn hiệu hoặc logo. Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thông tin cung cấp đầy đủ, chính xác và hợp pháp.
Bước 2: Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu
Thực hiện tra cứu nhãn hiệu tại các cơ sở dữ liệu trong nước và quốc tế để so sánh và đánh giá khả năng nhãn hiệu của bạn có trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó hay không. Đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu, đồng thời kiểm tra các dấu hiệu không được bảo hộ theo quy định.
Bước 3: Tư vấn phương án bảo hộ tối ưu
Dựa trên kết quả tra cứu, tư vấn cho khách hàng phương án bảo hộ tốt nhất, vừa đảm bảo quyền lợi tối đa, vừa tiết kiệm chi phí. Thông báo kết quả tra cứu và phương án bảo hộ bằng văn bản rõ ràng, chi tiết, bao gồm các phân tích và kiến nghị cụ thể.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ và nộp đơn đăng ký bảo hộ
Soạn thảo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định. Sau khi hoàn thiện, tiến hành nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ để tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thay mặt khách hàng.
Bước 5: Theo dõi đơn và giải trình yêu cầu của cơ quan SHTT
Theo dõi quá trình xét duyệt đơn của cơ quan Sở hữu trí tuệ, thông báo kết quả đến khách hàng và tư vấn giải trình các yêu cầu từ cơ quan SHTT nếu có. Hỗ trợ khách hàng trong việc giải trình và làm rõ các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt đơn.
4 lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài. Cùng điểm qua 4 lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của chúng tôi nhé:
Hơn 10 năm trong ngành dịch vụ sở hữu trí tuệ
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ sở hữu trí tuệ, Monday VietNam tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp trong việc bảo vệ thương hiệu và quyền lợi sở hữu trí tuệ. Chúng tôi cung cấp các giải pháp đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, giúp các doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu một cách vững chắc tại Việt Nam và quốc tế.
10.000+ hồ sơ đã đăng ký thành công
Sở hữu hơn 10.000 hồ sơ nhãn hiệu đã đăng ký thành công, Monday VietNam đã xây dựng được niềm tin vững chắc trong cộng đồng doanh nghiệp. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Đồng hành cùng 4000+ khách hàng
Chúng tôi tự hào đã đồng hành cùng hơn 4.000 khách hàng trong suốt quá trình bảo vệ và phát triển thương hiệu của họ. Mỗi khách hàng là một phần trong câu chuyện thành công của Monday VietNam, và chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong hành trình bảo vệ thương hiệu của mình.
Cam kết dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Với phương châm trở thành “Người đồng hành tin cậy” của khách hàng, Monday VietNam xin cam kết:
Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Chúng tôi hiểu rằng thông tin nhãn hiệu và chiến lược kinh doanh là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Vì vậy, Monday Vietnam cam kết bảo mật tuyệt đối mọi dữ liệu và tài liệu của khách hàng trong suốt quá trình đăng ký – không chia sẻ, không sử dụng vào bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận.
Cam kết không có phí ẩn
Toàn bộ chi phí dịch vụ sẽ được báo giá minh bạch, rõ ràng ngay từ đầu. Monday Vietnam nói “không” với các khoản phụ phí bất ngờ. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm với mức chi phí đã được thỏa thuận mà không lo phát sinh ngoài kế hoạch.
Chi phí dịch vụ cạnh tranh, hợp lý
Chúng tôi luôn nỗ lực cân đối giữa chất lượng dịch vụ và mức chi phí phù hợp. Với Monday Vietnam, bạn không chỉ được đồng hành bởi đội ngũ chuyên gia uy tín, mà còn nhận được giải pháp tiết kiệm chi phí tối đa, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khởi nghiệp.
FAQ: Câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Sau đây Monday VietNam sẽ giải đáp những câu hỏi thường gặp về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam:
1. Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam
Để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam, theo quy định tại Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi, bổ sung năm 2022, cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản:
- Nhãn hiệu phải là dấu hiệu có thể nhận biết bằng thị giác bao gồm: chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
- Có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
2. Quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam mất bao lâu?
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ, thời gian thẩm định từ khi nộp đơn đến khi có kết quả về việc cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là 12 tháng. Tuy nhiên, thực tế, quá trình này thường mất từ 16 đến 24 tháng kể từ ngày nộp đơn. Tuy nhiên trong quá trình xử lý hồ sơ, có thể gặp các trường hợp phát sinh như yêu cầu bổ sung tài liệu, phản đối đơn đăng ký, khiếu nại quyết định,… làm kéo dài thêm thời gian thẩm định.
3. Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam nộp đơn ở đâu?
Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và thẩm định để cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Đây là cơ quan duy nhất có thẩm quyền quyết định liệu nhãn hiệu của người nộp đơn có được bảo vệ hay không.
Cục Sở hữu trí tuệ trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, với các cơ sở hoạt động tại ba khu vực chính:
- Trụ sở chính tại Hà Nội
- Văn phòng đại diện tại TP. HCM
- Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng
Hiện nay, quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu đã trở nên dễ dàng hơn, với các lựa chọn như nộp trực tiếp, thông qua dịch vụ bưu chính công ích, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến.
4. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là bao lâu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài đến 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau mỗi 10 năm, nếu chủ sở hữu còn nhu cầu sử dụng nhãn hiệu, họ có thể thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục bảo vệ quyền lợi của mình.
Điều quan trọng là, để gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, chủ sở hữu phải thực hiện thủ tục gia hạn với Cục Sở hữu trí tuệ trước ngày hết hạn ít nhất 6 tháng. Nếu không kịp, họ vẫn có thể gia hạn trong vòng 6 tháng sau ngày hết hạn, nhưng sẽ phải chịu một khoản phí bổ sung.
Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là bước đi không thể thiếu để bảo vệ thương hiệu, khẳng định vị thế trên thị trường và tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Đừng để thương hiệu của bạn bị sao chép hay sử dụng trái phép chỉ vì chậm trễ trong việc đăng ký. Liên hệ ngay với Monday VietNam để được đội ngũ chuyên gia/ luật sư tư vấn và hỗ trợ nhé.
