Ngày 09/5/2026, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn 7738/SNV-VLATLD hướng dẫn thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 đối với các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố.
Theo đó, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân có thuê mướn lao động cần thực hiện báo cáo đúng biểu mẫu, đúng thời hạn theo quy định nhằm tránh nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.
Đơn vị nào cần thực hiện báo cáo tình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm?
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có thuê mướn, sử dụng người lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là đơn vị).
Nội dung báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026
Đơn vị thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP
Khi điền thông tin mẫu 01/PLI Phụ lục I cần lưu ý phần ghi thông tin chung và các tiêu chí theo cột, cụ thể:
Cột (1): Đánh số thứ tự liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớp, bắt đầu từ 1
Cột (2): Ghi họ, tên từng người lao động, mỗi người trên một dòng.
Cột (3): Ghi mã số BHXH/ mã số sổ BHXH nếu NLĐ đã được cấp.
Cột (4): Ghi ngày, tháng, năm sinh của NLĐ theo giấy tờ hợp lệ.
Cột (5): Ghi giới tính NLĐ (nam/nữ).
Cột (6): Ghi số CCCD/chứng minh nhân dân còn giá trị; đối với lao động nước ngoài ghi số hộ chiếu.
Cột (7): Ghi rõ chức danh, vị trí hoặc công việc của NLĐ theo hợp đồng lao động.
Cột (8) – (11): Phân loại theo nhóm, cột 11 có thể phân thành các tiêu thức như trợ lý, công nhân vận hành…
Cột (12): Ghi mức lương thỏa thuận; trường hợp áp dụng chế độ lương nhà nước thì ghi hệ số lương.
Cột (13) – (15): Ghi phụ cấp chức vụ (hệ số), phụ cấp thâm niên (tỷ lệ %); không có thì để trống.
Cột (16): Ghi phụ cấp lương theo quy định của Luật lao động (nếu có).
Cột (17): Ghi các khoản bổ sung khác nếu có.
Cột (18), (19): Nếu NLĐ làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thì ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc.
Cột (20) – (22): Ghi lần lượt theo các nội dung:
- Ngày bắt đầu làm việc, thời hạn hợp đồng
- Thời hạn hợp đồng lao động có hiệu lực.
- Thời hạn hết hiệu lực hợp đồng
Cột (23), (24): Dành cho hợp đồng 1 tháng hoặc thử việc, ghi rõ ngày hiệu lực và hết hiệu lực.
Cột (25), (26): Ghi thời điểm bắt đầu và kết thúc đóng BHXH cho NLĐ.
Cột (27): Ghi số, ngày/tháng/năm của hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng; nếu NLĐ được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn thì ghi đối tượng hưởng trên cột này.
Hình thức và thời gian nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026
Để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện nghĩa vụ báo cáo, pháp luật hiện hành cho phép đơn vị lựa chọn hình thức nộp báo cáo phù hợp với điều kiện hoạt động của mình. Cụ thể, đơn vị có thể thực hiện báo cáo theo một trong hai hình thức sau:
1. Nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Đơn vị truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia; và thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
>>> Chi tiết xem tại bài viết: Hướng Dẫn Chi Tiết Nộp Báo Cáo Tình Hình Sử Dụng Lao Động Tại Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
2. Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ
(i) Truy cập vào link Google Form: Trường hợp là doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh: Truy cập vào Google Form của Sở Nội vụ TP.HCM
(ii) Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link: Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026
Hạn cuối nộp báo cáo: trước ngày 05/6/2026.
Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở để xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan.
Rủi ro pháp lý khi không thực hiện khai báo và báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm
Đơn vị có thể bị phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 8 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP khi không báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
Theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP về Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động: “2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
…
c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;”
Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định, mức phạt tiền của hành vi trên áp dụng đối với cá nhân; trường hợp đối với tổ chức thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền nêu trên.
Theo các quy định nêu trên, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Kết luận
Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt chính xác tình hình lao động tại doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn và hoàn thành việc nộp báo cáo đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Hy vọng những thông tin trên của Monday VietNam sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động một cách thuận lợi và chính xác. Nếu cần tư vấn về pháp lý lao động, bảo hiểm xã hội hoặc các thủ tục pháp lý doanh nghiệp khác, Monday VietNam luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.