Định Danh Bất Động Sản Là Gì? Quy Định Mới Nhất 2026

Từ ngày 01/3/2026, theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP, thị trường bất động sản Việt Nam bắt đầu triển khai cơ chế định danh điện tử đối với bất động sản. Vậy định danh bất động sản là gì? Mã định danh này có ý nghĩa ra sao trong quản lý, giao dịch và minh bạch hóa thông tin pháp lý? Và quan trọng hơn, có bắt buộc phải thực hiện định danh bất động sản hay không? Bài viết dưới đây của Monday VietNam sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, đối tượng áp dụng và những điểm cần lưu ý để chủ động thích ứng đúng quy định.

Định danh bất động sản là gì? 

Mã định danh bất động sản là gì?

Căn cứ khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP nêu khái niệm chi tiết về mã định danh điện tử cho bất động sản như sau: 

• Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là:
• Cấu trúc: chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự 
• Phạm vi áp dụng: được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng 
• Được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản. 

Cấu trúc mã định danh bất động sản 

Căn cứ khoản 1 Điều 8, khoản 1 Điều 9 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, thành phần mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở/phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng bao gồm các nhóm trường thông tin sau:

+ Mã định danh thửa đất;

+ Mã số thông tin dự án, công trình xây dựng;

+ Mã định danh địa điểm (nếu có);

Hiện tại, Bộ Công an đang đề xuất mỗi công trình, địa điểm sẽ có một mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số và sẽ hiển thị trên VNeID.

+ Dãy ký tự tự nhiên.

Quy trình gắn mã định danh điện tử cho sản phẩm bất động sản

Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản được tạo lập tự động trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, nhưng sẽ có thời điểm “kích hoạt” cụ thể cho từng loại hình như sau:

Sản phẩm bất động sản	Thời điểm gắn mã định danh	Cơ quan thực hiện
Nhà ở (Dự án phát triển nhà ở)	Cùng thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (nhà ở hình thành trong tương lai).	Sở Xây dựng
Diện tích sàn xây dựng (Trong công trình xây dựng)	Cùng thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.

Tại sao cần phải định danh bất động sản?

Việc định danh bất động sản không chỉ là yêu cầu kỹ thuật trong quản lý dữ liệu, mà còn là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số thị trường bất động sản. Đây là nền tảng để xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất, minh bạch và có khả năng liên thông trên phạm vi toàn quốc.

Định danh bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực, cụ thể như sau:

• Minh bạch hóa thị trường: Giúp người mua, nhà đầu tư dễ dàng tra cứu lịch sử giao dịch, tình trạng pháp lý, quy hoạch và thông tin giá cả của bất động sản, qua đó hạn chế rủi ro khi giao dịch và tránh tình trạng “khai hai giá”.
• Nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước: Cơ quan quản lý có thể nắm bắt tổng thể tài sản trên phạm vi cả nước (ai sở hữu, sở hữu bao nhiêu bất động sản), theo dõi biến động nhà ở và dự án bất động sản thông qua hệ thống điện tử quốc gia.
• Hạn chế đầu cơ và thao túng thị trường: Dữ liệu được chuẩn hóa và minh bạch giúp kiểm soát tình trạng thổi giá, đầu cơ bất động sản, từ đó góp phần điều tiết thị trường theo hướng ổn định và bền vững.
• Hỗ trợ chính sách thuế và quy hoạch: Là cơ sở để xây dựng và áp dụng các chính sách thuế tài sản (như thuế đối với bất động sản thứ hai, thứ ba), đồng thời phục vụ công tác quy hoạch, bồi thường, hỗ trợ và tái định cư một cách nhanh chóng, chính xác.
• Tăng tính tiện lợi trong giao dịch: Việc chuyển nhượng, thế chấp, cho thuê bất động sản được thực hiện thuận lợi hơn khi các thông tin về diện tích, vị trí, chủ sở hữu và tình trạng pháp lý đã được tích hợp sẵn trên hệ thống.

Bên cạnh việc định danh đối với tài sản, để hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản vận hành thống nhất, các cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia quản lý, khai thác dữ liệu cũng phải được định danh điện tử theo quy định pháp luật, nhằm bảo đảm tính xác thực, an toàn và minh bạch của toàn bộ hệ thống.

Việc áp dụng mã định danh điện tử theo Nghị định 357/2025/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mới, mà là “cuộc cách mạng số” giúp thay đổi diện mạo thị trường bất động sản Việt Nam. Với mã định danh này, mọi thông tin từ nguồn gốc đất, quy mô dự án đến tình trạng pháp lý đều được “minh bạch” dưới sự quản lý

Monday VietNam luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong việc rà soát pháp lý dự án, tư vấn quy trình tạo lập tài khoản định danh và hỗ trợ khai thác dữ liệu bất động sản một cách hiệu quả nhất. Đừng để những thay đổi về chính sách trở thành rào cản, hãy biến chúng thành lợi thế cạnh tranh của bạn trong kỷ nguyên bất động sản số.