Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp có nhu cầu tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định để tái cấu trúc hoạt động, giải quyết khó khăn tài chính hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thông qua hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất hồ sơ đúng quy định.
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng đăng ký kinh doanh
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Tại màn hình trang chủ, click chọn nút Đăng nhập. Khuyến khích sử dụng phương thức Đăng nhập bằng tài khoản VNeID để đảm bảo tính xác thực và thuận tiện nhất.
Bước 2: Tạo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Sau khi đăng nhập thành công, tại giao diện chính, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp. Tiếp tục chọn Thông báo tạm ngừng kinh doanh/tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp hoặc đơn vị trực thuộc. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế) của công ty. Hãy nhập chính xác thông tin này để truy cập vào trang nộp hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 3: Tra cứu thông tin doanh nghiệp
Nhập Mã số doanh nghiệp (Mã số thuế) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp tương ứng (ví dụ: Công ty Cổ phần Monday Vietnam). Kiểm tra lại thông tin để đảm bảo đúng doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, sau đó nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4: Xác nhận vai trò và thông tin cơ bản người nộp hồ sơ
Lựa chọn vai trò của người nộp hồ sơ (Ví dụ: Người đại diện theo pháp luật, hoặc Người được ủy quyền). Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và bấm Xác nhận thông tin đăng ký.
Bước 5: Chọn loại đăng ký thay đổi
- Tại màn hình Chọn loại đăng ký thay đổi, bạn tích chọn mục tạm ngừng hoạt động.
- Nhấn Tiếp theo.
- Ở màn hình Xác nhận thông tin đăng ký, kiểm tra lại chính xác tên và mã số của doanh nghiệp, sau đó nhấn Bắt đầu.
Bước 6: Kê khai thông tin (Khối dữ liệu)
Tại cột menu bên trái, bạn lần lượt chọn và điền thông tin vào các khối dữ liệu:
- tạm ngừng kinh doanh: Nhập thông tin vào các trường Ngày bắt đầu tạm ngừng, Ngày kết thúc tạm ngừng và Lý do tạm ngừng.
Lưu ý quan trọng: Ngày bắt đầu tạm ngừng phải muộn hơn ngày hiện tại nộp hồ sơ. - Người nộp hồ sơ / Thông tin Ủy quyền: Chọn vai trò người nộp hồ sơ là Người được ủy quyền (nếu bạn nộp thay doanh nghiệp). Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý và thông tin liên hệ (Email, số điện thoại) của người được ủy quyền.
Bước 7: Thêm loại tài liệu và đính kèm hồ sơ
- Chuyển sang sang mục VĂN BẢN ĐÍNH KÈM.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để thêm các loại tài liệu. Chọn loại tài liệu từ danh sách thả xuống (Ví dụ: Thông báo tạm ngừng kinh doanh, và Khác cho Văn bản ủy quyền).
- Tại bảng danh sách tài liệu, tải các file scan (định dạng .pdf) tương ứng lên từng mục.
- Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị & tải lên bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động (Mẫu số 27 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (nếu có).
- Quyết định/Nghị quyết tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
- Công ty Cổ phần: Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị.
- Công ty TNHH 1 Thành viên: Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định của Chủ sở hữu công ty.
- Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên: Bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định của Hội đồng thành viên.
Bước 8: Kiểm tra thông tin và Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
- Mở Trang xác nhận để rà soát lại toàn bộ dữ liệu. Nếu có lỗi (ví dụ: sai ngày, thiếu trường dữ liệu), hệ thống sẽ báo chữ đỏ để bạn sửa lại.
- Khi thông tin đã hoàn toàn hợp lệ, nhấn nút Chuẩn bị để hệ thống kết xuất hồ sơ.
Bước 9: Nộp hồ sơ và Thanh toán
- Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị và ký xác thực/ký số thành công (theo quy trình của Cổng thông tin), bạn nhấn nút Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD.
- Thực hiện các bước thanh toán lệ phí công bố/đăng ký (nếu có) theo hướng dẫn trên hệ thống để hoàn tất quy trình nộp.
Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về quy trình tạm ngừng kinh doanh trực tuyến và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác. Nếu doanh nghiệp còn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần tư vấn chi tiết về hồ sơ, quy trình, hãy liên hệ với Monday VietNam để được hỗ trợ kịp thời.
