Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là nội dung quan trọng dành cho cá nhân, doanh nghiệp đang sở hữu các sản phẩm như logo, bao bì hay thiết kế đồ họa – những tài sản trí tuệ có giá trị cao nhưng thường bị xem nhẹ trong khâu đăng ký bảo hộ. Thực tế, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi điền tờ khai đăng ký quyền tác giả. Đây không chỉ là một biểu mẫu hành chính đơn thuần mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để xác lập và bảo vệ quyền đối với tác phẩm tại Cục Bản quyền tác giả.
Việc kê khai chính xác, đầy đủ sẽ giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị từ chối. Dưới đây là hướng dẫn tóm lược các nội dung quan trọng trong tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, được tổng hợp bởi Monday VietNam nhằm hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Hướng dẫn các bước điền tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước điền tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng:
Bước 1: Lựa chọn đối tượng nộp tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
Tại mục: “Nộp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho:”, bạn cần đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô:
- Chủ sở hữu quyền tác giả (trường hợp tổ chức/cá nhân đứng tên sở hữu tác phẩm)
- Tác giả (trường hợp tác giả đồng thời là chủ sở hữu)
Thông thường đối với tác phẩm được tạo ra theo nhiệm vụ của công ty thì chọn: ☑ Chủ sở hữu quyền tác giả
>>>> Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Tờ Khai Đăng Ký Quyền Tác Giả Đối Với Tác Phẩm Viết
Bước 2: Hoàn thiện thông tin về tác phẩm mỹ thuật ứng dụng
Đây là phần đầu tiên của tờ khai, nhằm xác định rõ đối tượng được đăng ký bảo hộ.
2.1. Tên tác phẩm: Tên tác phẩm cần ghi đúng với tên thể hiện trên tác phẩm. Tên tác phẩm nên ngắn gọn, rõ ràng và thống nhất với các tài liệu nộp kèm. Ví dụ: Logo Nhà xinh
2.2. Ngày hoàn thành tác phẩm: Ghi rõ ngày, tháng, năm tác phẩm được hoàn thành. Thông tin này giúp xác định thời điểm hình thành tác phẩm.
2.3. Thông tin công bố tác phẩm: Người nộp đơn cần xác định rõ tác phẩm đã công bố hay chưa công bố. Nếu tác phẩm đã được công bố cần ghi:
- Ngày công bố
- Hình thức công bố
- Nơi công bố
Trong trường hợp tác phẩm được công bố trên Internet, cần ghi thêm đường link trang web nơi tác phẩm được đăng tải.
2.4. Phần tóm tắt về tác phẩm: Đây là phần rất quan trọng trong tờ khai vì giúp nhận diện đặc điểm của tác phẩm. Nội dung tóm tắt thường bao gồm:
- Nội dung chính của tác phẩm
- Mô tả đường nét, màu sắc và bố cục
- Công cụ thiết kế
- Mục đích sử dụng
2.5. Cam đoan về việc sáng tạo tác phẩm: Người nộp đơn cần cam kết rằng:
- Tác phẩm do tác giả trực tiếp sáng tạo
- Không sao chép từ tác phẩm của người khác
Không vi phạm quy định pháp luật
Ví dụ: Nội dung tác phẩm do tác giả sáng tạo, không sao chép từ tác phẩm của người khác và không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.
Bước 3: Điền thông tin về tác giả
Phần này ghi thông tin của người trực tiếp sáng tạo ra tác phẩm. Các thông tin cần khai bao gồm:
- Họ và tên
- Quốc tịch
- Ngày sinh
- Số căn cước công dân hoặc hộ chiếu
- Ngày cấp và nơi cấp
- Địa chỉ thường trú
Bước 4: Khai báo Chủ sở hữu quyền tác giả
Chủ sở hữu quyền tác giả là cá nhân hoặc tổ chức nắm giữ quyền khai thác thương mại đối với tác phẩm.
- Nếu là Cá nhân: Điền thông tin tương tự như mục Tác giả.
- Nếu là Tổ chức/Doanh nghiệp: Ghi chính xác Tên công ty, Mã số doanh nghiệp (MST), Ngày cấp, Nơi cấp (Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố) và Địa chỉ trụ sở chính ghi trên Giấy phép kinh doanh.
Bước 5. Xem đó có phải tác phẩm phái sinh
Chỉ điền nếu tác phẩm được tạo ra từ:
- dịch thuật
- chuyển thể
- cải biên
- tuyển chọn
Nếu không phải tác phẩm phái sinh thì để trống.
Bước 6: Điền thông tin cấp lại hoặc cấp đổi giấy chứng nhận (nếu có)
Chỉ điền khi bạn bị mất Giấy chứng nhận hoặc cần thay đổi thông tin. Đăng ký lần đầu tiên thì bỏ qua.
Bước 7: Điền thông tin bên được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
Điền mục này nếu doanh nghiệp của bạn thuê các Công ty Luật hoặc Tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ đi nộp thay. Nếu tự nộp hồ sơ thì để trống.
Bước 8: Ký tên và đóng dấu
Cuối tờ khai cần ghi:
- Địa điểm lập tờ khai
- Ngày tháng năm
- Chữ ký của tác giả hoặc chủ sở hữu
Nếu chủ sở hữu là tổ chức, tờ khai cần có:
- Chữ ký của người đại diện theo pháp luật
- Đóng dấu doanh nghiệp
Phí dịch vụ đăng ký quyền tác giả tại Monday VietNam
Nếu thủ tục đăng ký quyền tác giả quá phức tạp hoặc không có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Monday VietNam để được hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình thẩm định.
Tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng là tài liệu pháp lý quan trọng giúp xác lập quyền đối với các thiết kế sáng tạo như logo, bao bì hoặc mẫu đồ họa. Việc điền chính xác và đầy đủ thông tin không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền lợi của tác giả và chủ sở hữu trong quá trình khai thác thương mại tác phẩm.
