Tác phẩm âm nhạc không chỉ mang giá trị cảm xúc mà còn là tài sản trí tuệ quan trọng cần được bảo vệ. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, bước đầu tiên bạn cần thực hiện là hoàn thiện tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm âm nhạc nộp tại Cục Bản quyền tác giả.
Việc kê khai chính xác tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm âm nhạc giúp hồ sơ được thẩm định nhanh, hạn chế sửa đổi và tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Monday VietNam giúp bạn thực hiện đúng ngay từ đầu.
Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm âm nhạc
Dưới đây là chi tiết các bước điền tờ khai đăng ký quyền tác giả tác phẩm âm nhạc dễ hiểu giúp bạn hoàn thiện đúng ngay từ đấu, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian:
Bước 1: Xác định chủ thể nộp tờ khai
Ở phần đầu tờ khai cần đánh dấu vào ô phù hợp với tư cách nộp hồ sơ. Có các trường hợp phổ biến như:
- Tác giả – Áp dụng khi người sáng tác trực tiếp nộp hồ sơ và đồng thời là người đứng tên đăng ký.
- Chủ sở hữu quyền tác giả – Áp dụng khi quyền sở hữu thuộc về cá nhân hoặc tổ chức khác (ví dụ công ty sản xuất âm nhạc).
- Tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả – Đây là trường hợp phổ biến nhất khi người sáng tác cũng chính là người sở hữu ca khúc.
- Đồng tác giả / đồng chủ sở hữu- Áp dụng khi tác phẩm được sáng tác bởi nhiều người (ví dụ người viết nhạc và người viết lời).
Lưu ý: Người nộp hồ sơ cần chọn đúng tư cách pháp lý để tránh việc phải sửa đổi hồ sơ sau này.
>>>>> Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Điền Tờ Khai Đăng Ký Quyền Tác Giả Tác Phẩm Mỹ Thuật Ứng Dụng
Bước 2: Điền thông tin về tác phẩm âm nhạc
Đây là phần quan trọng nhất của tờ khai, mô tả đầy đủ thông tin về tác phẩm.
2.1. Tên tác phẩm
Ghi chính xác tên ca khúc hoặc bản nhạc được đăng ký. Ví dụ: “Khúc hát mùa xuân”, “Dream of the Sea”. Tên tác phẩm nên trùng khớp với tên thể hiện trên bản nhạc hoặc lời bài hát nộp kèm hồ sơ.
2.2. Ngày hoàn thành tác phẩm
Ghi rõ ngày/tháng/năm chốt bản sáng tác cuối cùng (Nếu không nhớ chính xác ngày, có thể ghi tháng và năm).
Ví dụ: 15/03/2025
2.3. Tình trạng công bố tác phẩm
Chọn một trong hai trường hợp:
Chưa công bố: Áp dụng khi tác phẩm chưa từng được phát hành hoặc phổ biến ra công chúng.
Đã công bố: Phải ghi rõ Ngày công bố, Nơi công bố (Ví dụ: TP. HCM – Việt Nam)
Hình thức công bố: Có thể ghi các hình thức như:
- Phát hành bản ghi âm
- Biểu diễn tại chương trình ca nhạc
- Đăng tải trên nền tảng âm nhạc
- Phát hành album
Nơi công bố: Ghi tỉnh/thành phố và quốc gia. Ví dụ: TP. Hồ Chí Minh – Việt Nam
Đường link công bố trên Internet (nếu có)
Ví dụ:
- YouTube
- Spotify
- SoundCloud
Bước 3: Điền tóm tắt nội dung tác phẩm
Phần này cần mô tả khái quát nội dung và đặc điểm âm nhạc của tác phẩm.
3.1. Tóm tắt nội dung chính
Trình bày ngắn gọn chủ đề và ý nghĩa của bài hát. Ví dụ: Tác phẩm là một ca khúc mang giai điệu nhẹ nhàng, thể hiện cảm xúc về tình yêu quê hương và những kỷ niệm tuổi trẻ.
3.2. Tác phẩm có lời hay không có lời/
Cần ghi rõ:
- Tác phẩm có lời (ca khúc)
- Tác phẩm không lời (nhạc instrumental)
3.3. Các yếu tố âm nhạc của tác phẩm
Cần mô tả các yếu tố như:
- giai điệu
- hòa âm
- tiết tấu
- nhịp độ
Ví dụ: Tác phẩm được xây dựng trên giai điệu nhẹ nhàng, mang âm hưởng pop ballad; tiết tấu chậm, nhịp 4/4; hòa âm đơn giản với các hợp âm cơ bản tạo nên cảm xúc sâu lắng.
3.4. Điền cam đoan về việc sáng tạo tác phẩm
Nội dung cam đoan thường ghi: “Tác phẩm do tác giả trực tiếp sáng tạo, không sao chép từ bất kỳ tác phẩm nào khác và không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.”. Cam đoan này nhằm xác nhận tính nguyên gốc của tác phẩm.
Bước 4: Khai báo thông tin về tác giả
Phần này cần khai đầy đủ thông tin cá nhân của người sáng tác. Các thông tin bao gồm:
- Họ và tên
- Quốc tịch
- Bút danh (nếu có)
- Ngày sinh
- Số CCCD / CMND / Hộ chiếu
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Địa chỉ liên hệ
- Số điện thoại
Lưu ý: Nếu có đồng tác giả, cần khai đầy đủ thông tin của từng người và nêu rõ vai trò sáng tạo (ví dụ: viết nhạc, viết lời).
Bước 5: Khai báo thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả
Chủ sở hữu quyền tác giả
Chủ sở hữu có thể là Cá nhân hoặc Tổ chức. Nếu là Tổ chức/Công ty, cần ghi rõ các nội dung quan trọng dưới đây:
- Tên tổ chức
- Mã số doanh nghiệp
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Địa chỉ
- Số điện thoại
Đối với cơ sở phát sinh quyền sở hữu bạn chọn một trong các căn cứ sau:
- Tự sáng tạo
- Theo hợp đồng thuê sáng tạo
- Theo hợp đồng chuyển nhượng
- Theo quyết định giao việc
- Theo thừa kế
- Theo cuộc thi
Bước 6. Điền thông tin trong trường hợp là tác phẩm phái sinh
Chỉ điền mục này nếu tác phẩm là:
- bản dịch
- bản chuyển thể
- bản cải biên
- bản phối lại từ tác phẩm gốc
Nếu không phải tác phẩm phái sinh thì để trống mục này.
Bước 7: Điền thông tin đối với trường hợp cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận
Mục này chỉ áp dụng khi:
- bị mất giấy chứng nhận
- giấy chứng nhận bị hư hỏng
- thay đổi thông tin
Nếu đăng ký lần đầu, không cần điền mục này.
Bước 8: Điền thông tin bên được ủy quyền nộp hồ sơ
Chỉ điền khi hồ sơ được nộp thông qua:
- công ty luật
- đại diện sở hữu trí tuệ
- cá nhân được ủy quyền
Nếu tác giả tự nộp hồ sơ thì bỏ trống mục này.
Bước 9: Ký tên và hoàn thiện tờ khai
Cuối tờ khai cần:
- ghi địa điểm
- ghi ngày tháng năm
- ký và ghi rõ họ tên
Lưu ý quan trọng:
- Nếu tác giả là cá nhân → ký tên
- Nếu chủ sở hữu là tổ chức → ký và đóng dấu
- Nếu có đồng tác giả → tất cả phải ký hoặc có văn bản ủy quyền
>>> Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Quyền Tác Giả Online Tại Cổng Dịch Vụ Công Năm 2026
Phí dịch vụ đăng ký quyền tác giả tại Monday VietNam
Việc điền chính xác tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm âm nhạc là bước quan trọng để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi. Khi kê khai cần đảm bảo:
- Thông tin về tác phẩm rõ ràng
- Thông tin tác giả và chủ sở hữu đầy đủ
- Nội dung cam đoan trung thực
- Chữ ký hợp lệ của các bên liên quan
Thực hiện đúng các hướng dẫn trên sẽ giúp quá trình đăng ký quyền tác giả diễn ra nhanh chóng và hạn chế việc phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
