Cập nhật địa chỉ trên văn bằng nhãn hiệu là thủ tục quan trọng trong quá trình hoạt động khi nhiều cá nhân/doanh nghiệp gặp tình huống địa chỉ trên văn bằng bảo hộ không còn phù hợp do thay đổi địa giới hành chính. Khi đó, chủ văn bằng cần thực hiện cập nhật thông tin kịp thời để đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện cho các giao dịch về sau. Bài viết sau của Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ cập nhật địa chỉ trên văn bằng nhãn hiệu sau sáp nhập.
6 bước cập nhật địa chỉ trên văn bằng nhãn hiệu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ cho văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách nhanh chóng và chính xác:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công thông qua ứng dụng VNeID
Để bắt đầu thủ tục, bạn cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công qua địa chỉ https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản thông qua ứng dụng VNeID. Đây là bước xác thực bắt buộc để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
Bước 2: Chọn mẫu đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Sau khi đăng nhập thành công, bạn tìm và chọn đúng mẫu đơn “SB4 – Đơn yêu cầu sửa đổi VBBH – Nhãn hiệu”. Đây là biểu mẫu chính dùng để thực hiện việc cập nhật thông tin, bao gồm thay đổi địa chỉ trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ
Dưới đây là chi tiết các thông tin bạn cần điền vào tờ khai cập nhật địa chỉ mới cho văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:
1. Hình thức nộp đơn: * Tích chọn mục Bản giấy hoặc Bản điện tử tùy thuộc vào phương thức bạn dự định nộp.
2. Mục NGƯỜI NỘP ĐƠN:
- Tên đầy đủ: Điền tên tổ chức/cá nhân là chủ sở hữu văn bằng.
- Số căn cước công dân/Mã số thuế: Điền thông tin tương ứng.
- Địa chỉ: Tại mục này, bạn bắt buộc phải điền địa chỉ mới (địa chỉ sau khi đã thay đổi) của chủ văn bằng, tuyệt đối không điền địa chỉ cũ.
- Bổ sung các thông tin liên hệ khác như Điện thoại, Email (nếu có).
3. Mục ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN (Nếu nộp qua đại diện):
- Đối với doanh nghiệp thì tích vào ô người đại diện theo pháp luật và điền rõ thông tin người đại diện, địa chỉ người đại diện điền theo địa chỉ trên căn cước điện tử. Bên dưới điền số VBBH.
- Nếu ủy quyền cho một đơn vị đại diện Sở hữu trí tuệ, bạn chọn “Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền của người nộp đơn”. Ví dụ đơn vị đại diện là Công ty Cổ phần Monday VietNam với mã đại diện 324.
- Trong trường hợp người khác được ủy quyền của người nộp đơn, bạn chọn hình thức đại diện tương ứng và điền đầy đủ thông tin của người được ủy quyền theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 4: Khai báo nội dung yêu cầu sửa đổi
Kéo xuống phần NỘI DUNG YÊU CẦU SỬA ĐỔI trên tờ khai, bạn tiến hành thiết lập các thông tin cần thay đổi theo thao tác sau:
1. Loại yêu cầu: Tích chọn vào ô Sửa Hình Thức.
2. Chi tiết nội dung sửa đổi:
- Tích chọn vào ô Địa chỉ.
- Tại trường văn bản Nội dung sửa đổi thành, bạn nhập chính xác địa chỉ mới cần cập nhật.
- Tiếp theo, hãy nhớ tích chọn vào ô Thủ tục thay đổi địa chỉ do sắp xếp địa giới hành chính (như phần đóng khung trong hình minh họa).
Sau khi hoàn tất khai báo nội dung sửa đổi, bạn bấm lưu lại và hệ thống sẽ chuyển sang bước tải lên các tài liệu chứng minh.
Bước 5: Tải lên các tài liệu đính kèm (Nhập các tài liệu có trong đơn)
Sau khi hoàn tất điền Tờ khai và bấm “Lưu và Tiếp tục”, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện yêu cầu đính kèm tài liệu. Tại mục Tài liệu xác nhận việc sửa đổi hợp pháp, bạn cần scan và upload (tải lên) các giấy tờ chứng minh cho việc thay đổi địa chỉ. Cụ thể:
- Đối với doanh nghiệp: Bạn tải lên bản scan Giấy phép kinh doanh (GPKD) đã được cập nhật địa chỉ mới. Trong trường hợp trên đăng ký kinh doanh chưa cập nhật địa chỉ mới, bạn có thể đính kèm thêm Công văn cam kết sửa đổi địa chỉ.
- Đối với cá nhân: Bạn tải lên ảnh chụp hoặc bản scan Căn cước công dân (CCCD) được trích xuất từ ứng dụng VNeID thể hiện rõ thông tin địa chỉ mới.
Lưu ý về Văn bằng bảo hộ: Kéo xuống mục Bản gốc văn bằng bảo hộ, nếu bạn chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến trước và nộp bản giấy sau, hãy nhớ tích chọn vào ô “Bản gốc sẽ nộp sau”.
Bước 6: Ký số và hoàn tất nộp hồ sơ
- Sau khi đã tải lên đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết, bạn bấm “Lưu và Tiếp tục”.
- Hệ thống sẽ đưa bạn trở lại màn hình danh sách các tờ khai đã tạo. Tại đây, bạn tìm đến đơn yêu cầu sửa đổi vừa lập.
- Ở cột Thao tác bên phải, bạn click vào biểu tượng Ký số (như hình minh họa) để tiến hành ký điện tử.
- Sau khi ký số thành công, bạn thực hiện các bước nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn của Cổng Dịch vụ công để hoàn tất toàn bộ quy trình.
Phí dịch vụ cập nhật địa chỉ trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Monday VietNam
Trong trường hợp thủ tục gây nhiều khó khăn hoặc bạn không có đủ thời gian để tự thực hiện, Monday VietNam hiện đang cung cấp dịch vụ sửa đổi văn bằng nhãn hiệu với mức phí trọn gói 2.500.000 VNĐ, hỗ trợ nhanh chóng – chính xác – hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Việc cập nhật địa chỉ trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là thủ tục đơn giản nhưng rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác, thống nhất của thông tin pháp lý và tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình khai thác, sử dụng nhãn hiệu, chuyển nhượng hoặc các thủ tục liên quan sau này.
Vì vậy chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nên chủ động thực hiện sớm ngay khi có sự thay đổi về thông tin pháp lý trên văn bằng. Bài viết này hướng dẫn trường hợp cập nhật địa chỉ độc lập, không đi kèm các thủ tục khác (chuyển nhượng, gia hạn, sửa đổi khác…). Nếu cần kết hợp nhiều thủ tục, bạn liên hệ Monday VietNam để được đội ngũ chuyên gia/ luật sư của chúng tôi hỗ trợ chi tiết nhé.
Hotline/ Zalo: 086.200.7080
Email: mdvn@mondayvietnam.com
