Cấp Lại Văn Bằng Nhãn Hiệu Toàn Quốc

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng xác nhận quyền sở hữu của tổ chức, cá nhân đối với nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam. Văn bằng này thường được sử dụng khi chuyển nhượng, cấp phép sử dụng nhãn hiệu, góp vốn, xử lý hành vi xâm phạm, tham gia thương mại điện tử, làm việc với đối tác hoặc chứng minh quyền sở hữu trong các giao dịch kinh doanh.

Tuy nhiên, trong quá trình lưu giữ và sử dụng, văn bằng nhãn hiệu có thể bị mất, hư hỏng, rách, bẩn, phai mờ hoặc không còn nguyên trạng. Khi đó, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng nhãn hiệu để có văn bằng hợp lệ phục vụ hoạt động kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của mình.

Cơ sở pháp lý

Thủ tục cấp lại Văn bằng nhãn hiệu hiện nay được thực hiện trên cơ sở các quy định chủ yếu sau đây:

• Luật số 131/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/4/2026; Nghị định số 65/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ;
• Các nghị định sửa đổi, bổ sung Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, trong đó có Nghị định số 100/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/4/2026;
• Thông tư số 10/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ và các nghị định có liên quan;
• Quy định hiện hành về phí, lệ phí sở hữu công nghiệp;
• Quyết định công bố thủ tục hành chính và quy trình giải quyết thủ tục tại từng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Theo cơ chế phân cấp hiện hành, thủ tục cấp phó bản và cấp lại văn bằng bảo hộ thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp tỉnh, thực tế đang được giao cho Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện.

Sự thay đổi này giúp đưa dịch vụ công về gần hơn với tổ chức, cá nhân tại địa phương. Tuy nhiên, do quy trình tiếp nhận trực tuyến, tài khoản thu phí và cách thức phối hợp dữ liệu chưa hoàn toàn đồng đều, người nộp hồ sơ có thể gặp khó khăn nếu không thường xuyên thực hiện thủ tục sở hữu công nghiệp.

Trường hợp nào nên yêu cầu cấp lại văn bằng nhãn hiệu?

Chủ sở hữu có thể yêu cầu cấp lại văn bằng nhãn hiệu hoặc phó bản văn bằng khi văn bằng:

• Bị mất;
• Bị hỏng hoặc rách;
• Bị bẩn, phai mờ đến mức không thể tiếp tục sử dụng;
• Bị tháo rời hoặc không còn giữ được dấu niêm phong;
• Thuộc một số trường hợp đặc biệt cần cấp lại theo quy định, chẳng hạn văn bằng cũ không còn chỗ ghi nhận nội dung cập nhật.

Để được cấp lại văn bằng nhãn hiệu, nhãn hiệu về nguyên tắc phải còn hiệu lực bảo hộ tại thời điểm cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ. Người yêu cầu phải là chủ sở hữu được ghi nhận trên văn bằng hoặc người đại diện được ủy quyền hợp lệ.

Trước khi nộp hồ sơ, cần phân biệt hai thủ tục:

• Cấp lại văn bằng được áp dụng khi văn bằng hoặc phó bản đã cấp bị mất, hỏng hoặc không còn sử dụng được;
• Cấp phó bản thường được áp dụng cho trường hợp đồng chủ sở hữu có nhu cầu được cấp thêm bản văn bằng theo quy định.

Việc xác định sai thủ tục có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi hồ sơ, kéo dài thời gian giải quyết.

Những vấn đề cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ cấp lại văn bằng nhãn hiệu

Trước tiên, cần kiểm tra:

• Hiệu lực của Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;
• Tên và địa chỉ của chủ sở hữu trên văn bằng có còn phù hợp với thông tin hiện tại;

Trường hợp doanh nghiệp đã thay đổi tên, địa chỉ, loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ cần được đánh giá cụ thể. Cấp lại văn bằng không phải là thủ tục thay thế cho việc sửa đổi thông tin chủ sở hữu.

Đây là bước kiểm tra quan trọng giúp hạn chế tình trạng hồ sơ được tiếp nhận nhưng sau đó phải bổ sung tài liệu, giải trình hoặc thực hiện thêm một thủ tục khác.

Hồ sơ cấp lại văn bằng nhãn hiệu

Một bộ hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ bản gồm:

1. Tờ khai yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 13 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 100/2026/NĐ-CP;
2. Mẫu nhãn hiệu trùng với mẫu nhãn hiệu đã được bảo hộ; đối với hồ sơ giấy, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu 02 mẫu nhãn hiệu;
3. Văn bản ủy quyền nếu hồ sơ được nộp thông qua tổ chức đại diện hoặc người được ủy quyền;
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận;
5. Tài liệu khác để chứng minh tư cách chủ sở hữu, thẩm quyền ký hoặc giải trình sự khác biệt về thông tin nếu cơ quan giải quyết yêu cầu.

Thời gian xử lý tại cơ quan nhà nước

Theo quy trình được công bố, thời hạn xem xét yêu cầu cấp lại văn bằng bảo hộ thông thường là 30 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời hạn này không bao gồm thời gian người nộp sửa chữa thiếu sót hoặc thực hiện các yêu cầu bổ sung.

Nếu hồ sơ đáp ứng quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ:

• Ra quyết định cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Cấp văn bằng có nội dung tương ứng với văn bằng đã cấp lần đầu và kèm chỉ dẫn “Bản cấp lại”;
• Chuyển thông tin để công bố và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp.

Nếu hồ sơ có thiếu sót, cơ quan giải quyết sẽ ra thông báo và ấn định thời hạn để người nộp sửa chữa hoặc có ý kiến. Trường hợp không khắc phục đúng hạn hoặc việc khắc phục không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ có thể bị từ chối.

Phí dịch vụ cấp lại văn bằng nhãn hiệu

Theo mức phí công bố, phí dịch vụ trọn gói cấp lại văn bằng của Monday VietNam là  1.500.000 đồng (chưa bao gồm VAT). Phí dịch vụ bao gồm:

• Phí cấp lại văn bằng theo quy định;
• Phí đăng bạ quyết định cấp lại;
• Phí công bố quyết định cấp lại;
• Chi phí chuyển phát kết quả nếu khách hàng yêu cầu nhận qua bưu chính;
• Phí dịch vụ của đơn vị đại diện.

Phạm vi dịch vụ của Monday VietNam

• Tra cứu và kiểm tra tình trạng hiệu lực của nhãn hiệu;
• Xác định đúng trường hợp cấp lại hoặc cấp phó bản;
• Kiểm tra thông tin chủ sở hữu và mẫu nhãn hiệu;
• Soạn tờ khai, giấy ủy quyền và tài liệu cần thiết;
• Đại diện nộp hồ sơ;
• Theo dõi tiến độ xử lý;
• Nhận, kiểm tra và chuyển kết quả cho khách hàng.

Dịch vụ được cung cấp cho khách hàng trên toàn quốc, không phụ thuộc việc khách hàng trực tiếp có mặt tại nơi cơ quan nhà nước giải quyết hồ sơ.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ của Monday VietNam?

Sau khi thẩm quyền giải quyết thủ tục được chuyển về địa phương, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định nơi tiếp nhận hồ sơ, biểu mẫu áp dụng, phương thức nộp phí và quy trình theo dõi kết quả hoặc trả lời các bổ sung nếu có thiếu sót theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước.. 

Monday VietNam đồng hành cùng khách hàng kiểm tra ngay từ đầu, lựa chọn đúng phương thức thực hiện và theo dõi tập trung cho đến khi có kết quả. Khách hàng không mất thêm thời gian cập nhật hay  tìm hiểu quy trình của từng địa phương hoặc nhiều lần liên hệ để xử lý những yêu cầu hành chính phát sinh.

MONDAY VIETNAM – Cấp lại văn bằng nhãn hiệu toàn quốc, tiếp nhận nhanh, hồ sơ đúng và theo dõi đến khi có kết quả.

Dịch Vụ Cấp Lại Văn Bằng Nhãn Hiệu

Gửi thông tin của bạn ngay

Tư vấn trực tiếp cùng chuyên gia