Ngày 25/6/2024, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử. Nghị định này quy định rõ về việc đăng ký, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cho tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài cư trú, hoạt động tại Việt Nam. Quy định mới đã đặt ra không ít băn khoăn trong cộng đồng doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI): Liệu doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật (ĐDPL) là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không? Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ phân tích và làm rõ các quy định pháp luật liên quan đến câu hỏi trên, nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định.
Doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài có bắt buộc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID không?
Theo Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, đối tượng áp dụng quy định về đăng ký tài khoản định danh điện tử bao gồm: “Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh điện tử, xác thực điện tử, căn cước điện tử.”
Như vậy, câu trả lời là: Có Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có ĐDPL là người nước ngoài đều thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này, và phải thực hiện việc đăng ký, sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) theo quy định pháp luật.
Điều kiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài
Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, cần đáp ứng 2 điều kiện sau:
- Người ĐDPL của doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập Ứng dụng định danh điện tử quốc gia (VNeID) và gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh cho doanh nghiệp, hoặc xác nhận ủy quyền trên Ứng dụng VNeID trong trường hợp ủy quyền cho người khác.
- Nếu doanh nghiệp có nhiều người ĐDPL, việc đăng ký cần có sự đồng ý của tất cả người đại diện theo quy định.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho chính ĐDPL là người nước ngoài
Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho người nước ngoài thực hiện theo Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ới các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Người nước ngoài trực tiếp đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh để nộp hồ sơ đề nghị cấp tài khoản, gồm:
- Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
- Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (mẫu TK01 kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP) cho cơ quan có thẩm quyền;
- Email/số điện thoại đã đăng ký thông tin thuê bao (nếu có);
- Các thông tin mà người nước ngoài đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia;
Bước 2: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ gửi thông báo kết quả đăng ký tài khoản định danh mức độ 2 cho người nước ngoài qua: Ứng dụng VNeID; Email đã đăng ký; Số điện thoại chính chủ.
Thủ tục đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI có ĐDPL là người nước ngoài
Dưới đây là quy trình chi tiết giúp người ĐDPL là người nước ngoài (hoặc người được ủy quyền) thực hiện đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Người ĐDPL hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Tại giao diện Đổi tài khoản, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Nhập passcode (mật khẩu định danh điện tử) để xác thực.
Bước 4: Tại màn hình Định danh tổ chức, tiếp tục chọn “Đăng ký định danh tổ chức”, sau đó chọn người kê khai:
- Người ĐDPL (nếu người nước ngoài đã có tài khoản VNeID mức 2)
- Hoặc người được ủy quyền (trong trường hợp người nước ngoài ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện).
Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tổ chức/doanh nghiệp, bao gồm các trường bắt buộc theo yêu cầu của hệ thống.
Bước 6: Kiểm tra và xác nhận thông tin, sau đó gửi yêu cầu đăng ký.
Bước 7: Hệ thống yêu cầu nhập lại passcode để xác thực lần cuối.
Bước 8: Sau khi tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua mục Thông báo trên ứng dụng VNeID.
Chi tiết thủ tục đăng ký xem ngay video sau của Monday VietNam: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP QUA VNeID
Như vậy, theo quy định của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cả doanh nghiệp FDI có người ĐDPL là người nước ngoài đều phải thực hiện việc đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID. Việc thực hiện sớm các thủ tục liên quan sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hành chính điện tử liên tục, tránh gián đoạn từ sau ngày 01/7/2025. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại câu hỏi – Monday VietNam luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
