Hiện nay việc giao thương hàng hóa giữa Việt Nam và các nước trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập các hiệp định như CPTPP, FTA… làm cho cơ hội đưa hàng hóa của Việt Nam ra thế giới ngày càng rộng mở. Việc hội nhập tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng mang lại không kém phần thách thức cho các doanh nghiệp (DN) Việt Nam. Một trong những thách thức lớn nhất không thể không đề cập đến đó là việc các tài sản trí tuệ của doanh nghiệp bị xâm phạm như nhãn hiệu bị lợi dụng, làm giả hoặc chiếm đoạt hoặc vướng vào các tranh chấp.
Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình, DN cần đăng ký nhãn hiệu tại các nước mà mình dự định hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc phân phối hàng hoá.
Vấn đề tìm hiểu pháp luật, quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là không hề đơn giản và nếu tiến hành không đến nơi đến chốn thì sẽ mang lại rất nhiều rủi ro và tốn kém chi phí cho doanh nghiệp.
Từ những yếu tố trên mà các đơn vị cung ứng dịch ra đời để DN có thêm lựa chọn khi cần thiết và Monday VietNam là một đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài mang lại lợi ích gì ?
Đăng ký xác lập quyền bảo hộ đối với nhãn hiệu giúp chủ sở hữu:
- Ngăn chặn đối thủ cạnh tranh sao chép, làm giả nhãn hiệu.
- Bảo hộ độc quyền trước khi bị các đơn vị chuộc lợi đăng ký.
- Có cơ sở pháp lý vững chắc khi xử lý các bên xâm phạm.
- Độc quyền sử dụng nhãn hiệu.
- Tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Mang tính cam kết với khách hàng về một nhãn hàng chính hãng và chất lượng.
- Làm yên tâm cho chủ thương hiệu khi bỏ tiền, công sức ra đầu tư xây dựng.
- Làm tiền đề cho việc xây dựng hệ thống và nhượng quyền trong tương lai.
- Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu còn mang tính cam kết với sản phẩm, với khách hàng, với nhà đầu tư và cam kết với chính thương hiệu của mình tạo dựng.
Một số điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ tại nước ngoài
- Không trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký tại nước mà DN dự định đăng ký.
- Không thuộc các trường hợp mà pháp luật nước đó quy định không được bảo hộ.
Cách thức đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài
Có hai cách thức cơ bản và phổ biến được nhiều DN lựa chọn để đăng ký là:
Cách 1: Đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài bằng hệ thống Madrid
Việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài bằng hệ thống Madrid được lựa chọ khi DN tiến hành xuất khẩu hàng hóa ra nhiều nước và dự định đăng ký nhãn hiệu tại các nước đó, với điều kiện các nước này phải là thành viên của Hệ thống Madrid.
Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu thông qua hệ thống Madrid là:
- Dựa trên một đơn cơ sở hoặc một đăng ký cơ sở tại Việt Nam thông qua Cục sở hữu trí tuệ.
- Người nộp đơn chỉ cần dùng một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định trong đó đánh dấu những nước thành viên mà mình muốn đăng ký nhãn hiệu.
- Người nộp đơn có thể tận dụng thủ tục đăng ký đơn giản, tiện lợi (chỉ nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất) tiết kiệm thời gian và chi phí trong trường hợp đăng ký ở nhiều nước một lúc.
- Về thời hạn thẩm định đơn đăng ký quốc tế là 12 hoặc 18 tháng, tùy thuộc vào nước thành viên được chỉ định.
Cách 2: Đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại từng quốc gia
- Việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài (trực tiếp) theo chỉ định từng nước được lựa chọn khi DN chỉ tiến hành xuất khẩu hàng hóa và dự định đăng ký nhãn hiệu tại 1-2 nước ngoài. Hoặc các nước mà DN tiến hành đăng ký NH không là thành viên của Hệ thống Madrid.
- Chủ nhãn hiệu có thể nộp đơn theo thủ tục của từng quốc gia cho Cơ quan nhãn hiệu của quốc gia đó, ví dụ tại Hoa Kỳ, Úc, Trung Quốc, …
- Thủ tục khác nhau theo từng Quốc gia, mẫu đơn đăng ký theo mẫu quy định của từng Quốc gia.
- Chi phí cũng khác nhau theo từng Quốc gia và thanh toán bằng mệnh giá của từng Quốc gia.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm?
- Nhãn hiệu được bảo hộ 10 năm tính từ ngày nộp đơn.
- Nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều kỳ hạn liên tiếp, mỗi kỳ hạn 10 năm.
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Monday VietNam
Khi tiếp nhận các yêu cầu xác lập quyền bảo hộ nhãn hiệu ra nước ngoài, chúng tôi tiến hành chặt chẽ qua các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra các yếu tố mang tính pháp lý của tài liệu, giấy tờ, thông tin.
Kiểm tra tính pháp lý của các loại giấy tờ về chủ đơn, tài liệu và thông tin liên quan đến quá trình tạo dựng nhãn hiệu/logo…
Bước 2: Tra cứu và đánh giá toàn diện khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi soạn thảo hồ sơ.
Tra cứu nhãn hiệu tại các cơ sở dữ liệu trong nước và quốc tế để có cơ sở so sánh và đánh giá khả năng tương tự hoặc trùng với nhãn hiệu khác đã đăng ký trước đó hay chưa ?
Đánh giá nhãn hiệu ở các điều kiện bảo hộ như: khả năng phân biệt, có chứa các dấu hiệu không được bảo hộ theo quy định,…
Bước 3: Tư vấn và đưa ra phương án bảo hộ có lợi tối ưu cho khách hàng và tiết kiệm chi phí.
Thông báo đến cho khách hàng kết quả tra cứu và tư vấn phương án bảo hộ bằng văn bản rõ ràng, chi tiết. Trong đó, đưa ra các ý kiến phân tích và kiến nghị về các phương án bảo hộ.
Bước 4: Soạn thảo hồ sơ và nộp đơn đăng ký bảo hộ.
Tiến hành soạn hồ sơ theo mẫu quy định và thay mặt khách hàng mang hồ sơ đến cơ quan Cục sở hữu trí tuệ để nộp.
Bước 5: Theo dõi đơn và tư vấn giải trình yêu cầu của cơ quan SHTT trong quá trình xét nghiệm cấp bằng.
Theo dõi quá trình đơn được cơ quan sở hữu trí tuệ xét duyệt và thông tin đến khách hàng, đồng thời tư vấn và giải trình các yêu cầu của cơ quan sở hữu trí tuệ.
Các giấy tờ, thông tin cần có khi đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
- Sản phẩm/dịch vụ (ngành, nghề) cần bảo hộ.
- Quốc gia/các quốc gia cần bảo hộ.
- Giấy ủy quyền.
- Tài liệu khác (nếu có)
Chi phí và thời gian đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
Chi phí và thời gian phụ thuộc vào việc DN lựa chọn cách đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài và phụ thuộc vào từng quốc gia mà DN dự định đăng ký nhãn hiệu.
Monday VietNam sẽ báo chi phí và thời gian cụ thể đến khách hàng khi có thông tin về các quốc gia và phạm vi mà nhãn hiệu cần bảo hộ.
Tại sao nên chọn Monday VietNam khi đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài
Monday VietNam là đơn vị tư vấn xác lập quyền sở hữu trí tuệ trong và ngoài nước hàng đầu tại Việt Nam, với mạng lưới đối tác khắp các khu vực trên thế giới.
Chúng tôi tư vấn cho khách hàng nhiều phương án đăng ký nhãn hiệu tối ưu nhất nhằm đảm bảo tốt nhất lợi ích và tiết kiệm chi phí cho Qúy khách. Cùng với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, đã đăng ký thành công cho nhiều nhãn hiệu tại nước ngoài và phương châm thực hiện công việc là minh bạch trung thực chúng tôi tự tin cung cấp đến khách hàng dịch đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài tốt nhất.
