Khi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi có thay đổi hoặc doanh nghiệp chưa thực hiện kê khai theo quy định chuyển tiếp, việc xác định đúng biểu mẫu và cách thức thực hiện là rất cần thiết. Bài viết dưới đây, Monday VietNam hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng Mẫu số 12 để bổ sung hoặc thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, kèm những nội dung cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ.
Mẫu số 12 là gì?
Theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC, Mẫu số 12 có tên gọi “Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Biểu mẫu này được sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp; đồng thời có thể dùng để đề nghị hiệu đính thông tin. Đây cũng là biểu mẫu doanh nghiệp sử dụng khi thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Trong Mẫu số 12 có phần riêng dành cho nội dung: “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp/Thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi”.
Cách sử dụng Mẫu số 12 để bổ sung hoặc thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
| Trường hợp | Nội dung chọn trong Mẫu số 12 | Tài liệu gửi kèm |
| Thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai | Điểm a, phần thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi (phần A) | Mẫu số 10 đã cập nhật theo thông tin hiện tại |
| Doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025 chưa bổ sung thông tin | Điểm b, phần thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi | Mẫu số 10 kê khai bổ sung |
Trường hợp thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai
Tại phần A của Mẫu số 12, doanh nghiệp lựa chọn nội dung tương ứng với trường hợp tại điểm a của phần thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi, áp dụng khi có thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, bao gồm người quản lý doanh nghiệp, đã kê khai với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Doanh nghiệp gửi kèm Mẫu số 10 đã được cập nhật theo thông tin hiện tại của doanh nghiệp khi thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Việc thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có thể liên quan đến thông tin nhận diện cá nhân, tỷ lệ sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp, quyền kiểm soát hoặc thông tin khác đã kê khai. Doanh nghiệp cần rà soát nội dung thay đổi và bảo đảm danh sách gửi kèm phản ánh đúng tình trạng hiện tại.
Đối với trường hợp thay đổi thông tin hoặc tỷ lệ sở hữu đã kê khai thuộc diện phải thông báo theo Điều 52 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 cần bổ sung thông tin
Đối với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2025 nhưng chưa bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo khoản 1 Điều 3 Luật số 76/2025/QH15, doanh nghiệp lựa chọn nội dung tại điểm b của phần thông báo về chủ sở hữu hưởng lợi trong Mẫu số 12. Doanh nghiệp kê khai Mẫu số 10 và gửi kèm để bổ sung thông tin theo quy định chuyển tiếp.
Trường hợp doanh nghiệp đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi một nội dung đăng ký hoặc thông báo khác, cần kê khai các phần tương ứng trong Mẫu số 12 và chuẩn bị thêm tài liệu theo yêu cầu đối với nội dung thay đổi đó.
Những thông tin cần lưu ý khi lập Mẫu số 12 để thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Khi lập Mẫu số 12, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung chính sau:
- Tên doanh nghiệp: Ghi bằng chữ in hoa theo thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp/mã số thuế: Ghi đúng mã số của doanh nghiệp.
- Cơ quan tiếp nhận: Ghi Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền theo hướng dẫn của biểu mẫu và hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung thông báo: Chọn đúng phần liên quan đến thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi hoặc bổ sung thông tin đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025.
- Danh sách gửi kèm: Đính kèm Mẫu số 10 đã được kê khai đầy đủ, thống nhất với nội dung thông báo.
- Chữ ký: Thực hiện theo chỉ dẫn về người có thẩm quyền ký tại phần cuối Mẫu số 12.
Kết luận
Dù là thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi đã kê khai hay bổ sung theo quy định chuyển tiếp, doanh nghiệp cần chọn đúng nội dung trong Mẫu số 12, gửi kèm Mẫu số 10 thống nhất với thông tin hiện tại và lưu ý thời hạn 10 ngày đối với các thay đổi thuộc diện phải thông báo. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hoặc chuẩn bị hồ sơ thông báo chủ sở hữu hưởng lợi, Monday VietNam sẵn sàng đồng hành với quy trình rõ ràng và chi phí minh bạch.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.
* Lưu ý: Hình ảnh trong bài viết được tạo bởi AI.