Quyền tác giả phát sinh từ thời điểm tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc tác phẩm đã đăng ký quyền tác giả hay chưa. Tuy nhiên, đăng ký quyền tác giả vẫn là thủ tục quan trọng giúp chủ sở hữu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, tạo thêm cơ sở pháp lý thuận lợi khi cần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Hiện nay, cá nhân, tổ chức có thể thực hiện đăng ký quyền tác giả trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công. Vậy hồ sơ cần chuẩn bị những gì và các bước nộp online được thực hiện như thế nào? Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký quyền tác giả online mới nhất năm 2026 trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online trên cổng dịch vụ công
Để thực hiện đăng ký quyền tác giả online trên Cổng Dịch vụ công, cá nhân, tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng trình tự quy định. Dưới đây là các bước nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả trực tuyến mới nhất năm 2026:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công
Trước tiên, người thực hiện đăng ký quyền tác giả online truy cập Cổng Dịch vụ công tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Tại giao diện Cổng Dịch vụ công, chọn “Đăng nhập” và đăng nhập bằng tài khoản VNeID của người thực hiện thủ tục. Sau khi đăng nhập thành công, người thực hiện có thể tiếp tục các bước nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online trên hệ thống.
Bước 3: Truy cập mục “Dịch vụ công trực tuyến”
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị giao diện chính. Tại giao diện chính của Cổng Dịch vụ công, lựa chọn mục “DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN” để tìm kiếm thủ tục đăng ký quyền tác giả.
Bước 4: Tìm kiếm thủ tục cần đăng ký
Tại thanh tìm kiếm của hệ thống, nhập từ khóa: “QUYỀN TÁC GIẢ” -> Sau đó nhấn “Tìm kiếm”.
Hệ thống sẽ hiển thị các thủ tục liên quan đến quyền tác giả. Người thực hiện lựa chọn đúng loại hình tác phẩm cần đăng ký để tiếp tục thực hiện hồ sơ đăng ký quyền tác giả online.
Bước 5: Chọn “Nộp trực tuyến”
Sau khi lựa chọn đúng thủ tục và loại hình tác phẩm, nhấn vào chức năng: “NỘP TRỰC TUYẾN”. Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện điền hồ sơ đăng ký quyền tác giả online.
Bước 6: Điền thông tin hồ sơ theo tờ khai
Tại bước này, người thực hiện tiến hành kê khai các trường thông tin trên hệ thống:
- THÔNG TIN CHUNG
- THÔNG TIN NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
- THÔNG TIN TÁC PHẨM
- THÔNG TIN TÁC GIẢ VÀ CHỦ SỞ HỮU TÁC PHẨM
- THÔNG TIN TÁC PHẨM PHÁI SINH VÀ BÊN ỦY QUYỀN (nếu có)
>>>>> Xem thêm bài viết: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Tờ Khai Đăng Ký Quyền Tác Giả Đối Với Tác Phẩm Viết
Thông tin cần được nhập phù hợp và thống nhất với tờ khai đăng ký quyền tác giả đã chuẩn bị.
Bước 7: Đính kèm thành phần hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc kê khai, người thực hiện tải lên hệ thống các tài liệu thuộc thành phần hồ sơ đăng ký quyền tác giả online.
Các tệp đính kèm cần được kiểm tra trước khi tải lên, bảo đảm:
- Đúng tài liệu cần nộp;
- Thông tin trong tài liệu thống nhất với thông tin đã kê khai trên hệ thống;
- Tệp có thể mở và đọc được;
Bước 8: Cam kết, lưu và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm tài liệu, người thực hiện kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong hồ sơ. Nếu thông tin đã chính xác, thực hiện cam kết chịu trách nhiệm và chọn “Lưu và nộp hồ sơ” để hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online.
Bước 9: Nhận mã hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ. Người thực hiện nên lưu lại mã hồ sơ để thuận tiện cho việc tra cứu, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký quyền tác giả online và sử dụng khi cần trao đổi với cơ quan có thẩm quyền.
5 lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online
Để quá trình nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online được thuận lợi, người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi thực hiện kê khai trực tuyến
Nên chuẩn bị đầy đủ tờ khai và các tài liệu liên quan trước khi bắt đầu thao tác trên Cổng Dịch vụ công. Việc chuẩn bị trước giúp quá trình kê khai và tải tài liệu lên hệ thống được nhanh chóng, đồng thời hạn chế tình trạng bỏ sót thông tin.
2. Kiểm tra kỹ tài liệu trước khi tải lên
Trước khi gửi hồ sơ, nên kiểm tra từng tệp đính kèm để bảo đảm tài liệu đúng, đầy đủ và có thể đọc được. Người nộp cũng nên lưu giữ bản điện tử của toàn bộ hồ sơ đã gửi để thuận tiện đối chiếu về sau.
3. Lưu lại mã hồ sơ
Sau khi nộp thành công, cần lưu lại mã hồ sơ do hệ thống cấp. Đây là thông tin quan trọng để theo dõi hồ sơ và phục vụ việc trao đổi khi cần thiết.
4. Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Sau khi hồ sơ được gửi, người nộp nên chủ động theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống để kịp thời thực hiện các yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc hoàn thiện hồ sơ (nếu có).
Kết luận
Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online trên Cổng Dịch vụ công giúp cá nhân, tổ chức thuận tiện hơn trong việc kê khai thông tin, gửi tài liệu và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người nộp vẫn cần chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ, kê khai thông tin chính xác và bảo đảm sự thống nhất giữa các tài liệu trước khi gửi.
Nếu bạn chưa rõ hồ sơ đăng ký quyền tác giả cần chuẩn bị những gì, cách kê khai ra sao hoặc quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, Monday VietNam có thể hỗ trợ trọn quy trình từ tư vấn, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả.
Liên hệ Monday VietNam để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký quyền tác giả phù hợp với tác phẩm của bạn.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.