Nhằm triển khai Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP về đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 234/BTC-DNTN ngày 08/01/2026 hướng dẫn những thay đổi đột phá trong quy trình đăng ký kinh doanh từ năm 2026. Sau đây là các nội dung trọng tâm Quý Khách hàng cần lưu ý để kịp thời áp dụng trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh:
1. Cắt giảm thành phần hồ sơ giấy: Thay thế bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN bằng dữ liệu
Doanh nghiệp không cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong hồ sơ giải quyết thủ tục.
Cơ quan đăng ký kinh doanh (ĐKKD) có trách nhiệm tự khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan ĐKKD không được yêu cầu người dân nộp bản sao các giấy tờ nêu trên nếu đã khai thác được dữ liệu đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
2. Cải cách về Ký số hồ sơ qua VNeID
Đối với người có thẩm quyền ký (Chủ doanh nghiệp/Đại diện pháp luật):
- Miễn ký số: Với các Giấy đề nghị/Thông báo được kê khai trực tiếp trên hệ thống và chỉ cần 01 người ký, khi người đại diện pháp luật (người có thẩm quyền) trực tiếp đăng nhập qua VNeID thì không cần ký số và không cần tải bản giấy các mẫu này lên.
- Đối với các giấy tờ khác (như Điều lệ, Biên bản họp…): Phải đảm bảo được ký đầy đủ, thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải lên hệ thống theo quy định.
Đối với người được ủy quyền: Người nộp hồ sơ đăng nhập qua VNeID, kê khai thông tin và tải toàn bộ hồ sơ (đã được ký đầy đủ dưới dạng văn bản điện tử) lên hệ thống để xác thực nộp hồ sơ.
3. Quy trình xác thực và thanh toán
- Người nộp hồ sơ chỉ cần nhấn nút “Nộp hồ sơ” để xác thực việc gửi hồ sơ điện tử.
- Thực hiện quy trình thanh toán phí, lệ phí (nếu có) trực tiếp trên môi trường điện tử.
MONDAY VIETNAM hy vọng những thông tin trên sẽ giúp Quý khách hàng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình quản lý doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về việc áp dụng quy định mới, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
