Từ ngày 21/08/2026, Thông tư số 121/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính chính thức có hiệu lực, sửa đổi, bổ sung các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh. Trong đó, Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được thay thế bằng mẫu mới và Mẫu số 11 về kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC bị bãi bỏ.
Bên cạnh thay đổi về biểu mẫu, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 23/07/2026 cũng sửa đổi tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Vì vậy, việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong năm 2026 cần được thực hiện trên cơ sở các quy định mới, thay vì chỉ sử dụng hướng dẫn và biểu mẫu ban hành trước đó.
Trong bài viết này, Monday VietNam hướng dẫn những nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10.
Các bước kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo Mẫu số 10 – Thông tư số 121/2026/TT-BTC
Mẫu số 10 có tên gọi “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”, được sử dụng để kê khai thông tin về cá nhân được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành. Khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần điền các thông tin theo từng cá nhân, lưu ý những nhóm cột về tỷ lệ sở hữu và quyền kiểm soát được thiết kế riêng cho từng trường hợp.
Bước 1: Kê khai thông tin cá nhân
Các cột đầu tiên của Mẫu số 10 yêu cầu kê khai thông tin nhận diện của cá nhân khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, gồm:
- Cột 1 – STT: Ghi số thứ tự của từng cá nhân.
- Cột 2 – Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên theo giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Cột 3 – Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng thông tin ngày sinh theo giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Cột 4 – Giới tính
- Cột 5 – Số, ngày cấp, cơ quan cấp giấy tờ pháp lý của cá nhân: Kê khai thông tin giấy tờ pháp lý theo hướng dẫn trên biểu mẫu (Chú thích của Mẫu số 10 quy định rằng nếu cột 5 kê khai số định danh cá nhân thì không phải kê khai cột 6, 7).
- Cột 6 – Quốc tịch: Kê khai theo giấy tờ pháp lý
- Cột 7 – Dân tộc: Kê khai theo hướng dẫn của biểu mẫu
- Cột 8 – Địa chỉ liên lạc: Ghi địa chỉ liên lạc của cá nhân, bảo đảm thông tin chính xác và có thể sử dụng khi cần thiết.
Bước 2: Kê khai tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ
Các cột 9, 10 và 11 được sử dụng để kê khai tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ đối với công ty TNHH và công ty hợp danh khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, bao gồm:
- Cột 9 – Trực tiếp: Ghi tỷ lệ vốn điều lệ mà cá nhân trực tiếp sở hữu tại doanh nghiệp.
- Cột 10 – Gián tiếp: Ghi tỷ lệ vốn điều lệ mà cá nhân sở hữu gián tiếp thông qua tổ chức hoặc thỏa thuận pháp lý có liên quan.
- Cột 11 – Tổng: Ghi tổng tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp, theo công thức thể hiện trên biểu mẫu (cột 11 = cột 9 + cột 10).
Bước 3: Kê khai tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết đối với công ty cổ phần
Đối với công ty cổ phần, khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp sử dụng các cột 12, 13 và 14:
- Cột 12 – Trực tiếp: Ghi tỷ lệ sở hữu trực tiếp số cổ phần có quyền biểu quyết.
- Cột 13 – Gián tiếp: Ghi tỷ lệ sở hữu gián tiếp số cổ phần có quyền biểu quyết thông qua tổ chức hoặc thỏa thuận pháp lý có liên quan.
- Cột 14 – Tổng: Ghi tổng tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp, theo công thức (cột 14 = cột 12 + cột 13).
Bước 4: Kê khai thành viên hợp danh, nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng
Các cột 15 và 16 được sử dụng để thể hiện những trường hợp đặc thù khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi:
- Cột 15 – Thành viên hợp danh: Đánh dấu X nếu cá nhân được kê khai là thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
- Cột 16 – Nhóm cá nhân có quan hệ gia đình/hợp đồng: Ghi rõ mối quan hệ gia đình hoặc quan hệ theo hợp đồng giữa các cá nhân thuộc nhóm cùng sở hữu đáp ứng tiêu chí của pháp luật.
Trong trường hợp xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo nhóm cá nhân, doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin của các cá nhân thuộc nhóm và tỷ lệ sở hữu tương ứng tại các cột về sở hữu vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết theo chú thích.
Bước 5: Kê khai quyền kiểm soát thực tế đối với doanh nghiệp
Cột 17 – Kiểm soát doanh nghiệp: được sử dụng để ghi một hoặc nhiều quyền kiểm soát của cá nhân đối với doanh nghiệp
Theo chú thích của Mẫu số 10 các nội dung có thể bao gồm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm người quản lý; sửa đổi, bổ sung điều lệ; thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư và hoạt động; tổ chức lại hoặc giải thể doanh nghiệp.
Khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí kiểm soát, doanh nghiệp cần mô tả rõ quyền kiểm soát làm căn cứ xác định cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi. Việc ghi nội dung chung chung như “có quyền kiểm soát” mà không thể hiện quyền cụ thể có thể khiến thông tin kê khai chưa rõ ràng.
Bước 6: Kê khai chức danh người quản lý doanh nghiệp
Cột 18 – Người quản lý doanh nghiệp được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp không có cá nhân đáp ứng tiêu chí về quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát theo khoản 1, khoản 2 Điều 17 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác định một cá nhân là người quản lý có quyền hạn lớn nhất để hành động thay mặt doanh nghiệp theo quy định và ghi rõ chức danh quản lý tương ứng tại cột 18 khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Bước 7: Điền ngày lập và chữ ký trên Mẫu số 10
Sau khi hoàn tất các nội dung kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp ghi ngày, tháng, năm lập danh sách và thực hiện ký, ghi rõ họ tên theo hướng dẫn tại phần ký của Mẫu số 10.
Theo biểu mẫu, người ký là người đại diện theo pháp luật, Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty, tùy trường hợp. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc ký được thực hiện theo hướng dẫn tương ứng trên biểu mẫu.
Những sai sót thường gặp khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Trong quá trình xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần tránh các sai sót sau:
Chỉ rà soát tỷ lệ sở hữu trực tiếp
Cách làm này có thể bỏ sót cá nhân sở hữu gián tiếp thông qua tổ chức trung gian hoặc thỏa thuận pháp lý. Doanh nghiệp cần rà soát từng cấp trong cơ cấu sở hữu đến khi xác định được cá nhân sở hữu hoặc kiểm soát cuối cùng trên thực tế.
Bỏ qua nhóm cá nhân có quan hệ gia đình hoặc hợp đồng
Trường hợp thuộc nhóm được quy định và đáp ứng điều kiện sở hữu chung, doanh nghiệp cần xem xét thông tin của các cá nhân trong nhóm, không chỉ dựa vào tỷ lệ của từng người một cách tách biệt.
Xác định chủ sở hữu hưởng lợi của công ty cổ phần theo tổng số cổ phần thay vì cổ phần có quyền biểu quyết
Việc sử dụng không đúng cơ sở tính tỷ lệ có thể dẫn đến xác định sai đối tượng kê khai.
Nhầm lẫn giữa người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu hưởng lợi
Hai tư cách này không đương nhiên trùng nhau. Doanh nghiệp cần xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo tiêu chí về sở hữu và kiểm soát thực tế, cần lưu ý chỉ sử dụng người quản lý có quyền hạn lớn nhất trong trường hợp được quy định.
Sử dụng biểu mẫu cũ
Từ ngày 21/08/2026, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu số 10 và Mẫu số 12 theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC để kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi; không tiếp tục sử dụng Mẫu số 11 đã bị bãi bỏ.
Kết luận
Kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi năm 2026 cần dựa trên tiêu chí mới tại Nghị định số 296/2026/NĐ-CP và biểu mẫu mới tại Thông tư số 121/2026/TT-BTC. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ cơ cấu sở hữu, quyền kiểm soát và điền đúng từng nhóm cột của Mẫu số 10 để hạn chế sai sót khi kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi.
Nếu cần hỗ trợ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, rà soát hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với Monday VietNam để được tư vấn và hỗ trợ.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.
* Lưu ý: Hình ảnh trong bài viết được tạo bởi AI.