Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, trong đó đáng chú ý là việc áp dụng mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới với nhiều cải tiến quan trọng. Không chỉ hướng đến việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, mẫu tờ khai cập nhật năm 2026 còn giúp người nộp đơn trình bày thông tin rõ ràng hơn, hạn chế sai sót và góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Nhằm hỗ trợ cá nhân, tổ chức trong quá trình thực hiện thủ tục, bài viết dưới đây của Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu mới nhất hiện hành, giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và tăng tỷ lệ được chấp nhận đơn.
Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị
Theo quy định hiện hành, để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu, cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tối thiểu với các tài liệu cơ bản sau đây:
- 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu 04 Ban hành theo Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
- 05 mẫu nhãn hiệu cần bảo hộ (kích thước không quá 80mm x 80mm)
- 01 bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí
- 01 giấy uỷ quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện)
- 01 tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác)
- 01 tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).
>>> TẢI NGAY Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN
Hướng dẫn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2026
Dưới đây là hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất 2026 một cách chi tiết, dễ hiểu, giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và tối ưu thời gian thẩm địn
1. Mẫu nhãn hiệu và mô tả
Tại ô mẫu nhãn hiệu:
- Gắn mẫu nhãn được trình bày rõ ràng với kích thước của mỗi thành phần trong nhãn không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm.
Tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu không vượt quá 80mm x 80mm.
Nhãn hiệu phi truyền thống:
- Nhãn hiệu ba chiều thì mẫu nhãn phải kèm theo ảnh chụp hoặc hình vẽ thể hiện hình phối cảnh và mẫu mô tả dưới dạng hình chiếu.
- Nhãn hiệu âm thanh thì mẫu nhãn hiệu phải là tệp âm thanh định dạng kỹ thuật số MP3 với dung lượng không quá 5MB và bản thể hiện dưới dạng đồ hoạ là bằng khuông nhạc 5 dòng kẻ.
Màu sắc nhãn hiệu: Người nộp đơn nêu rõ các màu sắc có trong nhãn hiệu nếu yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu truyền thống.
Mô tả nhãn hiệu: Người nộp đơn nêu rõ từng yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể nếu có và đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
Nếu nhãn hiệu có từ ngữ bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì ghi rõ phiên âm và ghi nghĩa tiếng Việt, nếu không có nghĩa tiếng Việt thì ghi không có nghĩa tiếng Việt.
- Nếu nhãn hiệu có chứa chữ số không phải là chữ số Ả – rập hoặc chữ số La-mã thì phải dịch ra chữ số Ả-rập.
- Nếu nhãn hiệu là hình hoặc có chứa yếu tố hình thì nêu rõ nội dung hoặc ý nghĩa của yếu tố hình.
Yếu tố loại trừ: Tờ khai mới đã được bổ sung thêm phần “Yếu tố loại trừ”, có nghĩa là người nộp đơn có thể tự loại trừ một hoặc một số yếu tố của mẫu nhãn hiệu mà người nộp đơn không yêu cầu bảo hộ riêng các yếu tố loại trừ này.
2. Thông tin người nộp đơn
2.1. Người nộp đơn
Điền “Tên đầy đủ” và “Địa chỉ” của chủ đơn cụ thể như sau:
- Đối với chủ đơn là cá nhân, thông tin ghi theo CCCD của chủ đơn.
- Đối với chủ đơn là tổ chức, thông tin ghi theo GPKD/Giấy tờ pháp lý mới nhất của tổ chức.
Nếu có nhiều chủ đơn thì điền thông tin ở ô “Người nộp đơn thứ hai”.
2.2. Đại diện của người nộp đơn
Đánh dấu X vào ô [ ] để lựa chọn đại diện của người nộp đơn thích hợp, trong đó:
- Đánh dấu vào ô thứ nhất nếu đại diện của người nộp đơn là Tổ chức dịch vụ đại diện SHCN đủ điều kiện hành nghề và có Giấy uỷ quyền của chủ đơn.
- Đánh dấu vào ô thứ hai nếu đại diện của người nộp đơn là chi nhánh của Doanh nghiệp Việt Nam.
- Đánh dấu vào ô thứ ba nếu đại diện của người nộp đơn là chi nhánh của Doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Đánh dấu vào ô thứ tư nếu đại diện theo pháp luật của người nộp đơn là cá nhân.
- Đánh dấu vào ô thứ năm nếu cá nhân đại diện theo uỷ quyền trong trường hợp chủ đơn là cá nhân, lưu ý trong trường hợp này phải đảm bảo rằng việc nhận uỷ quyền không nhằm mục đích kinh doanh)
3. Danh mục và phân loại hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu
Điền danh mục và các hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại mới nhất.
- Nếu chủ đơn là cá nhân: Chủ đơn ký tên và ghi rõ họ tên.
- Nếu chủ đơn là tổ chức: Do đại điện của người nộp đơn ký tên, ghi rõ chức vụ và đóng dấu công ty.
Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Monday VietNam
Hy vọng rằng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể tự tin hơn trong việc điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Việc nắm rõ từng yêu cầu và cập nhật kịp thời các điểm mới không chỉ giúp hạn chế sai sót mà còn góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao khả năng được cấp văn bằng bảo hộ.
Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ chuyên sâu hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu, Monday VietNam luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói – giúp bạn an tâm trong suốt quá trình bảo hộ thương hiệu.
