Nhằm giúp chủ sở hữu nhãn hiệu tránh được các sai sót không đáng có trong quá trình chuẩn bị và nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức đăng ký nhãn hiệu, từ việc chuẩn bị hồ sơ, phí, lệ phí đến việc nộp hồ sơ lên Cục Sở hữu trí tuệ.
1. Chuẩn bị hồ sơ
| STT | Tài liệu | Số lượng | Ghi chú |
| 1 | Tờ khai đăng ký nhãn hiệu | 02 bản | Theo mẫu số 04-NH Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. |
| 2 | Mẫu nhãn hiệu | 08 mẫu | 02 mẫu nhãn hiệu dán trong tờ khai, 06 mẫu nhãn hiệu kèm theo (kích thước không quá 8x8cm). Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. |
| 3 | Chứng từ nộp phí, lệ phí. | 01 bản | |
| 4 | Giấy ủy quyền | 01 bản | Nếu nộp thông qua Đại diện sở hữu công nghiệp. |
| 5 | Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt | 01 bản | Nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế… |
| 6 | Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác | 01 bản | Nếu có |
| 7 | Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên | 01 bản | Nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên. |
| 8 | Tài liệu xác nhận quyền đăng ký | 01 bản | Nếu có |
2. Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu
| STT | Phí, Lệ phí | Đơn giá | Ghi chú |
| 1 | Lệ phí nộp đơn | 150.000VNĐ | |
| 2 | Phí công bố đơn | 120.000VNĐ | |
| 3 | Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung | 180.000VNĐ | Từ nhóm thứ 2 thêm 180.000VNĐ/nhóm |
| 4 | Phí tra cứu cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi | 30.000VNĐ/sản phẩm, dịch vụ | |
| 5 | Phí thẩm định nội dung | 550.000VNĐ | Từ nhóm thứ 2 thêm 550.000VNĐ/nhóm |
| 6 | Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm, dịch vụ thứ 7 trở đi | 120.000VNĐ/sản phẩm, dịch vụ | |
| 7 | Phí trọn gói cơ bản dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Monday Vietnam | 3.800.000 VNĐ | Khoản phí này đã bao gồm toàn bộ phí dịch vụ tư vấn, tra cứu, đăng ký, theo dõi và giải trình chuyên môn theo yêu cầu của Cơ quan có thẩm quyền. |
>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu
3. Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
- Thẩm định hình thức: 01 tháng, kể từ ngày nộp đơn
- Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
- Thẩm định nội dung: 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.
Vậy thời hạn để Cục Sở hữu trí tuệ ra kết quả thẩm định cho một nhãn hiệu theo luật định là 12 tháng
>> Xem thêm: Quy chế thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ – Địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội – Số điện thoại: 024 38583069.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh – Địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh – Số điện thoại: 028 3920 8483.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng – Địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng – Số điện thoại: 0236 3889 955.
Trường hợp nộp hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu qua bưu điện, người nộp đơn cần chuyển tiền qua dịch vụ của bưu điện, sau đó phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp.
>> Xem thêm: Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
5. Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Phụ lục A – Mẫu số 04-NH: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Hoàng Lan
