Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, quyền tác giả đối với tác phẩm thơ được xác lập kể từ thời điểm tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc đăng ký. Tuy nhiên, việc đăng ký quyền tác giả và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả có ý nghĩa quan trọng trong việc chứng minh quyền sở hữu khi phát sinh tranh chấp, đồng thời tạo thuận lợi trong quá trình khai thác, chuyển giao và bảo vệ quyền đối với tác phẩm.

Trên thực tế, nhiều tác giả vẫn gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc xác định đúng thành phần tài liệu cần nộp theo quy định. Bài viết sau của Monday VietNam sẽ tổng hợp quy trình đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm thơ theo trình tự thực hiện hiện nay, giúp cá nhân, tổ chức có nhu cầu đăng ký nắm rõ các bước thực hiện, thành phần hồ sơ và một số lưu ý trong quá trình nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm thơ 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Để thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm thơ tác giả cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

STT	Tài liệu	Cách chuẩn bị / Khi nào cần
1	Tờ khai đăng ký quyền tác giả	Dùng Mẫu số 01. Chọn mục “Thơ, trường ca”; khai đúng tên tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu, tình trạng công bố và nội dung chính. Cá nhân ký nháy từng trang tờ khai.
2	02 bản sao tác phẩm	In rõ ràng trên giấy A4; có trang bìa ghi tên tác phẩm/tập thơ và tên tác giả; đánh số trang.
3	Giấy tờ của tác giả và chủ sở hữu	Bản sao Căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu. Nếu chủ sở hữu là tổ chức, chuẩn bị giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập.
4	Giấy ủy quyền	Chỉ cần khi nhờ cá nhân hoặc tổ chức khác nộp và làm việc với cơ quan nhà nước.
5	Tài liệu chứng minh quyền sở hữu	Cần khi chủ sở hữu không đồng thời là tác giả: hợp đồng thuê sáng tạo, quyết định giao việc, hợp đồng chuyển nhượng, tài liệu thừa kế hoặc căn cứ hợp pháp khác.
6	Văn bản của đồng tác giả/đồng chủ sở hữu	Chuẩn bị khi tác phẩm có nhiều tác giả hoặc quyền tác giả thuộc sở hữu chung.
7	Cam đoan của tác giả	Dùng mẫu kèm theo Thông tư 08/2026 khi tác giả/đồng tác giả không phải người ký tờ khai.
8	Tài liệu về việc sử dụng AI	Nếu có dùng hệ thống AI hỗ trợ sáng tạo, phải khai trong tờ khai và nộp Bản mô tả, cam đoan theo mẫu. Nếu không dùng, đánh dấu “Không sử dụng”.
Mẹo chuẩn bị file: Scan từng tài liệu thành PDF rõ nét, đặt tên dễ nhận biết, ví dụ: 01_To-khai.pdf; 02_Tac-pham-tho.pdf; 03_Can-cuoc.pdf; 04_Giay-uy-quyen.pdf.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm thơ online

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Bước 2.1 : Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đầu tiên, bạn truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn và chọn “Đăng nhập” ở trang chủ. Để thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm thơ  online, bạn cần đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử VNeID.

Bước 2.2 : Tìm thủ tục

Nhập từ khóa “đăng ký quyền tác giả”, sau đó chọn đúng thủ tục dành cho loại hình tác phẩm viết.

Bước 2.3 : Chọn vào ô “Nộp trực tuyến”

Chọn cơ quan thực hiện theo hệ thống và tiếp tục sang biểu mẫu điện tử.

Bước 2.4: Khai thông tin hồ sơ

Chọn loại hình tác phẩm văn học/tác phẩm viết; khai tên bài thơ hoặc tập thơ, tác giả, chủ sở hữu, tình trạng công bố và các thông tin bắt buộc.

Bước 2.5: Tải tài liệu và gửi hồ sơ

Đính kèm đúng file vào từng dòng tài liệu; kiểm tra lại trước khi lưu và nộp. Thực hiện ký số nếu hệ thống yêu cầu

Trước khi bấm gửi, kiểm tra 5 điểm:

1. Tên tác phẩm trên tờ khai, bản tác phẩm và biểu mẫu điện tử phải giống nhau.
2. Tác giả và chủ sở hữu đã được xác định đúng; nếu khác nhau phải có tài liệu chứng minh quyền sở hữu.
3. Đã khai rõ tác phẩm đã công bố hay chưa; nếu đã công bố, ghi ngày, hình thức và nơi công bố.
4. Đã khai việc sử dụng AI và đính kèm bản mô tả/cam đoan khi có sử dụng.
5. Các file PDF đọc được, không bị cắt trang, mờ hoặc đặt mật khẩu.

Bước 3: Hoàn thiện và gửi hồ sơ giấy

Sau khi nộp trực tuyến, theo dõi thông báo trên hệ thống. Trường hợp cơ quan tiếp nhận yêu cầu nộp bản gốc hoặc hồ sơ giấy, chuẩn bị:

• 01 tờ khai bản gốc, có đầy đủ chữ ký; ghi mã hồ sơ điện tử.
• 02 bản sao tác phẩm thơ/tập thơ đã in.
• Bản sao giấy tờ của tác giả, chủ sở hữu và các giấy tờ liên quan.
• Bản gốc giấy ủy quyền, cam đoan, văn bản đồng ý hoặc tài liệu khác nếu hồ sơ thuộc trường hợp phải có.

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ từ ngày 06/01/2026 Bộ phận một cửa – Cục Bản quyền tác giả Tầng 4, nhà B, số 32 Hào Nam, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 024.3823.6908 / 024.3823.4304.

Thời gian, phí và kết quả đăng ký quyền tác giả tác phẩm thơ

Thời gian giải quyết	22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ không tính vào thời hạn này.
Phí nhà nước	100.000 đồng/01 hồ sơ đối với tác phẩm viết, bao gồm bài thơ hoặc tập thơ.
Cách thanh toán	Thực hiện theo hướng dẫn trên cổng dịch vụ công hoặc thông báo của cơ quan tiếp nhận.
Kết quả	Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả; trường hợp từ chối, cơ quan giải quyết phải thông báo bằng văn bản và nêu lý do.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký quyền tác giả tác phẩm thơ

1. Sai loại hình tác phẩm: Bài thơ đăng ký theo nhóm tác phẩm văn học/tác phẩm viết; trong Mẫu số 01 chọn “Thơ, trường ca”.
2. Tên tác phẩm không thống nhất: Tên trên tờ khai, bản tác phẩm và hồ sơ điện tử phải trùng khớp, kể cả dấu câu và viết hoa.
3. Nhầm tác giả với chủ sở hữu: Tác giả là người trực tiếp sáng tạo; chủ sở hữu là người/tổ chức nắm quyền tài sản. Hai chủ thể có thể là một hoặc khác nhau.
4. Thiếu căn cứ sở hữu: Nếu công ty hoặc người khác là chủ sở hữu, cần hợp đồng, quyết định giao việc, chuyển nhượng, thừa kế hoặc tài liệu tương ứng.
5. Không khai việc dùng AI: Mẫu mới năm 2026 yêu cầu khai rõ có hay không sử dụng AI; trường hợp có sử dụng phải nộp bản mô tả và cam đoan.
6. Ảnh scan không rõ: Không chụp nghiêng, mất góc, thiếu trang hoặc dùng file bị khóa mật khẩu.

Lưu ý về điều kiện bảo hộ quyền tác giả cho tác phẩm thơ

1. Tác phẩm phải do tác giả trực tiếp sáng tạo bằng lao động trí tuệ của mình và không sao chép tác phẩm của người khác.
2. Giấy chứng nhận không hợp pháp hóa nội dung sao chép hoặc thông tin kê khai sai. Giấy chứng nhận có thể bị hủy bỏ khi có căn cứ theo pháp luật.
3. Đối với tập thơ gồm nhiều bài, nên lập mục lục, đánh số trang liên tục và ghi rõ số lượng bài thơ, số trang trong phần tóm tắt nội dung.
4. Giữ lại bản thảo, file gốc, lịch sử chỉnh sửa, email hoặc dữ liệu khác để chứng minh quá trình sáng tạo khi cần.

Căn cứ và nguồn kiểm tra

• Cục Bản quyền tác giả – thông tin thủ tục hành chính.
• Thông tư 08/2026/TT-BVHTTDL và Mẫu số 01.
• Thông báo chuyển trụ sở Cục Bản quyền tác giả.
• Luật Sở hữu trí tuệ và các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực; Nghị định 17/2023/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP.

Kết luận

Đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm thơ không phải là điều kiện làm phát sinh quyền tác giả, nhưng là căn cứ pháp lý quan trọng để chứng minh quyền sở hữu khi phát sinh tranh chấp hoặc khi thực hiện các giao dịch liên quan đến tác phẩm. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Liên hệ ngay với Monday VietNam nếu bạn cần tư vấn về điều kiện bảo hộ, rà soát hồ sơ hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm thơ.