Quy Định Mới Về Thủ Tục Chuyển Nhượng Văn Bằng Bảo Hộ Từ 01/7/2026

Ngày 20/5/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư số 20/2026/TT-BKHCN sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư nhằm cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ. Riêng các quy định tại Chương IV của Thông tư có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. 

Đối với lĩnh vực sở hữu công nghiệp, một trong những nội dung đáng chú ý là việc sửa đổi quy định về chuyển nhượng văn bằng bảo hộ và thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Điều 110. Theo quy định mới, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu sửa đổi các thông tin ghi trên văn bằng, bao gồm cả trường hợp thay đổi chủ văn bằng do chuyển nhượng quyền sở hữu. Quy định này góp phần làm rõ cơ sở pháp lý và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khi thực hiện chuyển nhượng văn bằng bảo hộ theo quy định của pháp luật.

Chuyển nhượng văn bằng bảo hộ được thực hiện trong nhóm thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định được sửa đổi, trường hợp thay đổi chủ văn bằng bảo hộ có thể phát sinh từ nhiều trường hợp khác nhau, bao gồm chuyển nhượng quyền, thừa kế, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi loại hình kinh doanh,….

Như vậy, đối với văn bằng bảo hộ đã được cấp, việc chuyển nhượng quyền sở hữu được thực hiện trong nhóm thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ, với nội dung sửa đổi là thay đổi chủ văn bằng bảo hộ.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện chuyển nhượng văn bằng bảo hộ?

Khi thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ do chuyển nhượng quyền sở hữu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đặc biệt là nội dung hợp đồng chuyển nhượng và các tài liệu chứng minh tư cách của bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng.

Thông tư cũng ghi nhận một số trường hợp tài liệu chuyển nhượng có thể bị coi là không hợp lệ, ví dụ: hợp đồng không có đủ chữ ký của các bên; thông tin tên, địa chỉ của bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng không phù hợp với thông tin trong văn bằng, tờ khai, văn bản ủy quyền; bản sao hợp đồng không được xác nhận hợp lệ; hoặc hợp đồng thiếu các nội dung bắt buộc theo quy định pháp luật về chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ chuyển nhượng văn bằng bảo hộ đã nộp trước ngày 01/7/2026 xử lý thế nào?

Một điểm cần lưu ý là các đơn, hồ sơ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước thời điểm Chương IV của Thông tư có hiệu lực nhưng chưa giải quyết xong thì tiếp tục được xử lý theo quy định pháp luật tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ. 

Do đó, doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển nhượng văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hoặc các đối tượng sở hữu công nghiệp khác cần rà soát lại thời điểm nộp hồ sơ, tình trạng hồ sơ và thực hiện đúng theo quy định mới.

Khuyến nghị cho doanh nghiệp

Từ ngày 01/7/2026, khi thực hiện giao dịch chuyển nhượng văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra chính xác tình trạng pháp lý của văn bằng bảo hộ;
• Rà soát thông tin chủ sở hữu hiện tại trên văn bằng;
• Chuẩn hóa hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp;
• Sử dụng đúng biểu mẫu và tên thủ tục theo quy định mới;
• Các khoản phí, lệ phí tương ứng khi yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Việc cập nhật đúng quy định mới giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian, và đồng thời bảo đảm thủ tục được ghi nhận hợp pháp và đầy đủ.

Monday VietNam cung cấp dịch vụ tư vấn, rà soát hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục chuyển nhượng văn bằng bảo hộ, bao gồm việc sửa đổi văn bằng bảo hộ trong trường hợp thay đổi chủ văn bằng do chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp.