Quy Định Mới Về Nhãn Hàng Hóa: Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì Từ Năm 2026?

Nhãn hàng hóa không chỉ là nơi thể hiện tên sản phẩm, nhà sản xuất hay xuất xứ. Theo hệ thống pháp luật mới, nhãn hàng hóa đang trở thành một bộ phận của cơ chế quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc và cung cấp thông tin cho người tiêu dùng trên cả thị trường truyền thống lẫn môi trường thương mại điện tử.

Ngày 23/01/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Nghị định có hiệu lực ngay từ ngày ký, đồng thời làm hết hiệu lực Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP về nhãn hàng hóa. Ngày 11/06/2026, Bộ Công Thương tiếp tục ban hành Thông tư 31/2026/TT-BCT về truy xuất nguồn gốc sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Nghị định 37/2026/NĐ-CP, Thông tư 31/2026/TT-BCT.

Những hàng hóa nào phải ghi nhãn hàng hóa?

Nghị định 37/2026/NĐ-CP điều chỉnh việc ghi nhãn đối với hàng hóa lưu thông tại Việt Nam, hàng hóa xuất khẩu và hàng hóa nhập khẩu.

Một số hàng hóa không thuộc trường hợp phải ghi nhãn theo Nghị định, như bất động sản; hàng tạm nhập tái xuất, quá cảnh, chuyển khẩu; hành lý và tài sản di chuyển; quà biếu, quà tặng trong định mức miễn thuế; thực phẩm tươi sống hoặc thực phẩm chế biến không có bao bì bán trực tiếp; nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu xây dựng không bao bì bán trực tiếp; hàng đã qua sử dụng và một số hàng hóa đặc thù.

Đối với hàng hóa dạng rời, chất lỏng hoặc khí không có bao bì thương phẩm, doanh nghiệp có thể không ghi nhãn trực tiếp nhưng phải có hồ sơ, tài liệu kèm theo thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt. Trường hợp pháp luật chuyên ngành hoặc điều ước quốc tế có quy định khác thì áp dụng quy định chuyên ngành hoặc điều ước quốc tế đó.

Như vậy, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra Nghị định 37/2026/NĐ-CP mà còn phải đối chiếu quy định chuyên ngành tương ứng với thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, thiết bị y tế, hàng điện tử và những nhóm hàng hóa có điều kiện quản lý riêng.

Bốn nhóm nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa

Theo Điều 42 Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn của hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải thể hiện bằng tiếng Việt ít nhất bốn nhóm nội dung:

1. Tên hàng hóa;
2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
3. Xuất xứ hàng hóa;
4. Các nội dung bắt buộc khác theo tính chất của từng loại hàng hóa tại Phụ lục I và pháp luật liên quan.

Nội dung thứ tư không giống nhau đối với mọi sản phẩm. Tùy nhóm hàng hóa, doanh nghiệp có thể phải ghi thêm định lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thành phần, thành phần định lượng, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo an toàn hoặc số đăng ký lưu hành.

Trường hợp hàng hóa có thể thuộc nhiều nhóm nhưng chưa có quy định chuyên ngành cụ thể, tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa phải căn cứ vào công dụng chính để xác định nhóm và nội dung cần ghi. Đây là khâu doanh nghiệp cần thực hiện ngay từ quá trình xây dựng hồ sơ sản phẩm, thay vì chờ đến khi thiết kế bao bì.

Yêu cầu về vị trí, kích thước và ngôn ngữ trên nhãn hàng hóa

Nhãn phải được đặt trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm tại vị trí có thể quan sát, nhận biết đầy đủ mà không phải tháo rời các bộ phận của hàng hóa. Các nội dung bắt buộc không nhất thiết phải tập trung tại một vị trí, nhưng phải dễ nhận biết và được coi là một phần của nhãn hàng hóa.

Nếu hàng hóa có cả bao bì trực tiếp và bao bì ngoài, việc ghi nhãn phụ thuộc vào cách bán hàng. Nếu không bán riêng từng đơn vị bên trong thì có thể ghi nhãn trên bao bì ngoài. Nếu các đơn vị bên trong được tách ra bán lẻ thì cả bao bì ngoài và bao bì trực tiếp đều phải ghi nhãn đầy đủ. Bao bì ngoài trong suốt, có thể quan sát đầy đủ nhãn bên trong, không bắt buộc phải ghi nhãn riêng.

Doanh nghiệp được tự xác định kích thước nhãn và cỡ chữ, nhưng chữ phải đọc được bằng mắt thường, nội dung bắt buộc phải đầy đủ và có màu tương phản với nền. Hàng hóa hoặc bao bì được xem là có kích thước nhỏ khi không thể thể hiện đầy đủ nội dung bắt buộc với cỡ chữ tối thiểu 0,9 mm (khoản 3 Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP). Trong trường hợp này, tên hàng hóa, chủ thể chịu trách nhiệm và xuất xứ vẫn phải được ghi bằng nhãn vật lý; các nội dung còn lại có thể được thể hiện trong tài liệu kèm theo hoặc nhãn điện tử (khoản 4 Điều 37 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).

Nội dung bắt buộc của hàng hóa lưu thông tại Việt Nam phải bằng tiếng Việt. Có thể ghi thêm ngôn ngữ khác nhưng nội dung đó không được mâu thuẫn, làm sai lệch nội dung tiếng Việt hoặc gây hiểu nhầm về bản chất, công dụng và xuất xứ; kích thước chữ bằng ngôn ngữ khác không được lớn hơn chữ tiếng Việt.

Quy định nhãn hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu

Khi làm thủ tục thông quan, nhãn gốc của hàng hóa nhập khẩu phải là nhãn vật lý và phải thể hiện bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài các nội dung:

• Tên hàng hóa;
• Xuất xứ hàng hóa;
• Tên và địa chỉ của nhà sản xuất hoặc tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa ở nước ngoài.

Nếu chưa thể hiện tên, địa chỉ của nhà sản xuất hoặc chủ thể chịu trách nhiệm ở nước ngoài, thông tin này phải có trong tài liệu kèm theo hoặc chứng từ của lô hàng. Trước khi đưa hàng hóa ra lưu thông tại thị trường Việt Nam, nhà nhập khẩu phải bổ sung nhãn bằng tiếng Việt với đầy đủ nội dung bắt buộc.

Nhãn phụ phải được gắn trên hàng hóa hoặc bao bì thương phẩm, không che khuất nội dung bắt buộc trên nhãn gốc và phải giữ nguyên nhãn gốc. Nội dung nhãn phụ phải dịch đầy đủ nội dung bắt buộc, bổ sung phần còn thiếu, phản ánh đúng bản chất và nguồn gốc hàng hóa. Nhà nhập khẩu chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung dịch và nội dung bổ sung.

Một điểm quan trọng là nhãn gốc nhập khẩu phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu ngay khi thông quan. Doanh nghiệp không nên hiểu rằng mọi thiếu sót trên nhãn gốc đều có thể được khắc phục bằng nhãn phụ sau nhập khẩu.

Ai chịu trách nhiệm về nhãn hàng hóa?

Đối với hàng hóa sản xuất trong nước, nhà sản xuất chịu trách nhiệm ghi nhãn. Nếu thuê đơn vị khác in hoặc gắn nhãn, trách nhiệm pháp lý vẫn thuộc về chủ thể chịu trách nhiệm đối với hàng hóa.

Trường hợp đặt gia công theo yêu cầu và tiêu chuẩn chất lượng của bên đặt hàng, bên đặt hàng chịu trách nhiệm ghi nhãn, chất lượng hàng hóa và nội dung nhãn. Với hàng hóa nhập khẩu, trách nhiệm thuộc về tổ chức, cá nhân nhập khẩu.

Hàng hóa sản xuất trong nước phải ghi tên và địa chỉ cơ sở sản xuất. Trường hợp cùng một thương hiệu được sản xuất tại nhiều cơ sở, chủ thể chịu trách nhiệm có thể ghi tên và địa chỉ của mình nếu sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn đã công bố và bảo đảm truy xuất được cơ sở sản xuất. Đối với hàng hóa sang chiết, đóng gói hoặc đóng chai, nhãn phải ghi cả tổ chức thực hiện việc đóng gói và tổ chức sản xuất hàng hóa.

Quy định này cho thấy việc đứng tên trên nhãn không đơn thuần là lựa chọn thương mại. Chủ thể xuất hiện với tư cách chịu trách nhiệm về hàng hóa phải có hồ sơ kiểm soát chất lượng và khả năng truy xuất ngược đến nơi sản xuất thực tế.

Nhãn điện tử không thay thế hoàn toàn nhãn vật lý

Nghị định 37/2026/NĐ-CP chính thức thiết lập cơ chế nhãn điện tử. Doanh nghiệp có thể kê khai trên hệ thống nhãn điện tử quốc gia tại elabel.gov.vn hoặc tự xây dựng hệ thống nhưng phải kết nối, đồng bộ dữ liệu theo quy định.

Đối với hàng hóa rủi ro thấp, toàn bộ nội dung bắt buộc có thể được thể hiện bằng nhãn điện tử. Đối với hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình hoặc cao, tên hàng hóa, tên và địa chỉ chủ thể chịu trách nhiệm, xuất xứ và thông tin cảnh báo vẫn bắt buộc phải thể hiện trên nhãn vật lý; các nội dung khác mới có thể chuyển sang nhãn điện tử.

Nhãn điện tử phải dễ truy cập bằng thiết bị thông dụng, thống nhất với nhãn vật lý, lưu được lịch sử thay đổi và luôn sẵn sàng khi người tiêu dùng tra cứu. Việc gắn một mã QR nhưng đường dẫn không hoạt động, dữ liệu không đầy đủ hoặc không đồng nhất với nhãn vật lý không được xem là thực hiện đúng nghĩa vụ.

Ghi nhãn hàng hóa trong thương mại điện tử

Tổ chức, cá nhân bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử phải công khai toàn bộ nội dung nhãn hàng hóa và nhãn điện tử, trừ một số dữ liệu riêng biệt của từng sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, số khung hoặc số máy. Thông tin sản phẩm phải được cập nhật chính xác và hàng hóa giao cho người tiêu dùng phải có nhãn đúng quy định.

Chủ quản nền tảng phải bảo đảm thông tin nhãn được khai báo, hiển thị công khai; cung cấp, chia sẻ dữ liệu theo yêu cầu và lưu trữ hồ sơ liên quan tối thiểu 5 năm. Vì vậy, nội dung trên bao bì, website, sàn thương mại điện tử và hệ thống quản lý sản phẩm của doanh nghiệp phải được chuẩn hóa thống nhất.

>>> Nhãn hàng hóa điện tử là gì ?

Từ nhãn hàng hóa đến truy xuất nguồn gốc

Thông tư 31/2026/TT-BCT bắt buộc truy xuất nguồn gốc đối với sản phẩm, hàng hóa rủi ro cao thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương; những hàng hóa khác được khuyến khích tự nguyện áp dụng.

Căn cứ quy định về Lộ trình áp dụng tại Điều 18 Thông tư 31/2026/TT-BTC, từ ngày 01/07/2026, thương nhân thuộc phạm vi điều chỉnh phải đăng ký tài khoản, nhận mã định danh và xác thực thông tin sản phẩm; từ ngày 01/01/2027, phải thực hiện đầy đủ việc truy xuất nguồn gốc trước khi đưa hàng hóa ra thị trường.

Dữ liệu phải bao gồm tên, xuất xứ, hình ảnh, đơn vị sản xuất – kinh doanh, địa chỉ, các sự kiện trọng yếu trong chuỗi cung ứng, thương hiệu hoặc nhãn hiệu, số lô, hạn sử dụng và tiêu chuẩn áp dụng. Hệ thống nội bộ của doanh nghiệp phải kết nối với VeriGoods; mã truy xuất được thể hiện trên hàng hóa hoặc bao bì bằng vật mang dữ liệu phù hợp. Dữ liệu phải được lưu ít nhất 12 tháng sau khi hàng hóa hết hạn hoặc 60 tháng đối với hàng hóa không có hạn sử dụng (khoản 1 Điều 8 Thông tư 31/2026/TT-BCT). 

Doanh nghiệp cần phân biệt mã truy xuất nguồn gốc với nhãn điện tử. Hai công cụ có thể cùng sử dụng mã QR hoặc vật mang dữ liệu tương tự, nhưng mục đích, trường dữ liệu và yêu cầu kết nối không hoàn toàn giống nhau. Việc có mã QR trên bao bì chưa đồng nghĩa đã đáp ứng cả nghĩa vụ ghi nhãn điện tử và truy xuất nguồn gốc.

Doanh nghiệp nên triển khai những gì?

Doanh nghiệp nên rà soát theo từng mã hàng, thay vì chỉ kiểm tra một mẫu nhãn chung. Trước mắt, cần thực hiện năm công việc:

1. Phân loại sản phẩm theo nhóm hàng và mức độ rủi ro;
2. Đối chiếu mẫu nhãn với Nghị định 37/2026/NĐ-CP, phụ lục kèm theo và pháp luật chuyên ngành;
3. Kiểm tra nhãn gốc, nhãn phụ và hồ sơ nhà sản xuất đối với hàng nhập khẩu;
4. Đồng bộ thông tin giữa bao bì, hồ sơ công bố, website và gian hàng thương mại điện tử;
5. Chuẩn bị hệ thống định danh, lưu trữ và kết nối dữ liệu truy xuất trước ngày 01/01/2027 nếu thuộc nhóm bắt buộc.

Kết luận

Hàng hóa có nhãn đúng quy định cũ đã được sản xuất, nhập khẩu hoặc lưu thông trước ngày 23/01/2026 được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng. Nhãn và bao bì đã in đúng quy định cũ trước thời điểm này được tiếp tục sử dụng nhưng không quá hai năm kể từ ngày Nghị định 37/2026/NĐ-CP có hiệu lực.

Từ năm 2026, tuân thủ nhãn hàng hóa không còn dừng ở việc thiết kế và in đúng nội dung. Doanh nghiệp phải xây dựng một chuỗi dữ liệu thống nhất, có khả năng chứng minh, lưu trữ và truy xuất từ cơ sở sản xuất đến điểm bán. Đây vừa là yêu cầu pháp lý, vừa là nền tảng để kiểm soát chất lượng, chống hàng giả và bảo vệ uy tín thương hiệu.

Doanh nghiệp chưa chắc chắn nhãn hàng hóa đã đáp ứng đúng quy định mới từ năm 2026? Liên hệ Monday VietNam để được tư vấn và rà soát nội dung nhãn, nhãn phụ, hồ sơ pháp lý và các yêu cầu liên quan đến truy xuất nguồn gốc, giúp doanh nghiệp đúng quy định – hạn chế rủi ro – chủ động bảo vệ thương hiệu.