Vào ngày 25/06/2026, Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội đã ban hành Thông báo số 4422/SKHCN-DMST & SHTT gửi Cục Sở hữu trí tuệ. Văn bản kiến nghị giải pháp xử lý tình trạng quá tải thủ tục hành chính lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đồng thời làm rõ ranh giới thẩm quyền giữa trung ương và địa phương theo định hướng phân cấp mới.
Thực trạng và đề xuất từ chối hồ sơ ngoại tỉnh
Căn cứ Nghị định số 133/2025/NĐ-CP và Nghị định số 65/2023/NĐ-CP, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp tại địa phương, bao gồm việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính.
Tuy nhiên, Sở KH&CN Hà Nội cho biết Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội đang phải tiếp nhận lượng lớn hồ sơ từ các tổ chức, cá nhân có trụ sở chính hoặc nơi cư trú không thuộc địa giới hành chính Hà Nội. Việc phải gánh vác việc xử lý và trả kết quả cho địa bàn khác đã gây quá tải nghiêm trọng cho công chức của Sở.
Nhằm chấn chỉnh tình trạng này, Sở KH&CN Hà Nội đề xuất Cục Sở hữu trí tuệ:
- Trao đổi, hướng dẫn các tỉnh, thành phố khác tự tổ chức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho cá nhân, tổ chức thuộc địa bàn của mình.
- Cho phép Sở KH&CN Hà Nội được quyền từ chối tiếp nhận và giải quyết hồ sơ của các chủ thể không thuộc địa giới hành chính của mình.
Phân định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ sở hữu công nghiệp từ ngày 01/7/2026
Cùng với đề xuất trên, người dân và doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về sự phân định thẩm quyền nộp hồ sơ để tránh nộp sai cơ quan. Cụ thể:
1. Các hồ sơ nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ các tỉnh
Theo chủ trương phân cấp mới nhất nhằm giảm tải cho Trung ương, Sở KH&CN địa phương sẽ trực tiếp giải quyết các thủ tục:
- Yêu cầu cấp phó bản, cấp lại Văn bằng bảo hộ
- Đăng ký, sửa đổi, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.
- Cấp, thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp; Thẻ giám định viên cấp tỉnh.
- Giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo và xử lý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ trên địa bàn.
2. Các hồ sơ nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ
Những thủ tục cốt lõi mang tính xác lập và chuyển nhượng hoàn toàn quyền sở hữu vẫn do Cục SHTT xử lý, bao gồm
- Đơn xác lập quyền và các thủ tục liên quan đến đơn xác lập quyền
- Gia hạn, sửa đổi, duy trì hiệu lực VBBH
- Đăng ký hợp đồng chuyển nhượng quyền SHCN
Việc Sở KH&CN Hà Nội chủ động đề xuất từ chối hồ sơ ngoại tỉnh không chỉ giúp tối ưu hoá nguồn lực hành chính của Thủ đô mà còn thúc đẩy các địa phương khác nghiêm túc thực hiện đúng vai trò quản lý đã được Chính phủ phân cấp.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.