Hướng dẫn đóng BHXH bắt buộc cho Chủ tịch công ty không hưởng lương. Từ ngày 01/7/2025, theo quy định mới, Chủ tịch công ty không hưởng lương chính thức thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp đặt câu hỏi: Ai phải đóng? Mức đóng bao nhiêu? Thủ tục thế nào để vừa đúng luật vừa tối ưu chi phí? Bài viết này của Monday VietNam sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới và cách thực hiện chi tiết.
Chủ tịch công ty không hưởng lương có phải đóng BHXH bắt buộc không?
Kể từ ngày 01/7/2025, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (điểm n khoản 1 Điều 2), Chủ tịch công ty không hưởng lương cùng với các chức danh quản lý như Giám đốc, Tổng giám đốc, Thành viên HĐQT… chính thức được xác định là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
Mức đóng BHXH bắt buộc của chủ tịch công ty không hưởng lương
Theo Công văn 351/BHXH-QLT và hướng dẫn từ cơ quan BHXH, mức đóng cụ thể như sau:
| NỘI DUNG | CHI TIẾT |
| Tỷ lệ đóng BHXH | 29,5% trên mức thu nhập đã lựa chọn (bao gồm 25% vào quỹ bảo hiểm xã hội và 4,5% vào quỹ bảo hiểm y tế) |
| Mức lương làm căn cứ đóng | Thấp nhất bằng mức tiền lương tham chiếu (hiện nay là 2.340.000 đồng/tháng) và tối đa không quá 20 lần mức lương tham chiếu (tương đương 46.800.000 đồng/tháng) |
| Ai đóng | Người quản lý tự đóng (chủ động đóng trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua doanh nghiệp) |
| Kỳ đóng | Hằng tháng, 3 tháng hoặc 6 tháng |
XEM THÊM MỘT SỐ BÀI VIẾT SAU ĐÂY:
>>> Hướng Dẫn Chi Tiết Đóng BHXH Cho Giám Đốc Không Hưởng Lương
>>> Người Quản Lý Doanh Nghiệp Phải Tham Gia BHXH Bắt Buộc Từ Ngày 1/7/2025
>>>Hướng Dẫn Thủ Tục Tham Gia BHXH Bắt Buộc Cho Người Quản Lý Doanh Nghiệp Không Hưởng Lương
Các bước đóng BHXH bắt buộc cho chủ tịch công ty không hưởng lương
Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách đóng BHXH bắt buộc cho chủ tịch công ty không hưởng lương, quý doanh nghiệp chú ý để thực hiện đúng thủ tục:
Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng
Đối với Chủ tịch công ty không hưởng lương, doanh nghiệp cần đăng ký một mã đơn vị phụ để tách riêng việc quản lý nhóm đối tượng này. Mục đích là phục vụ cho công tác báo cáo tình hình lao động, đối chiếu quỹ BHXH và đảm bảo không khai báo chung với mã đơn vị chính.
Cách thực hiện:
- Truy cập vào phần mềm giao dịch điện tử BHXH như: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH,…bằng mã đơn vị chính của doanh nghiệp.
- Tại giao diện chính, chọn chức năng “Đăng ký tham gia” và lập hồ sơ theo mẫu 604.
- Ở mục “Nội dung thay đổi, yêu cầu”, ghi rõ: “Đăng ký mã quản lý dành cho người quản lý không hưởng lương”.
Bước 2: Nhận mã đơn vị phụ từ cơ quan BHXH
Sau khi hồ sơ 604 được tiếp nhận và xử lý, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị phụ (ví dụ: Q6xxxxV) chuyên dùng cho nhóm người quản lý không hưởng lương. Mã này sẽ được sử dụng trong tất cả nghiệp vụ liên quan bao gồm báo tăng, báo giảm và nộp tiền BHXH.
Bước 3: Khai báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định
Khi đã có mã đơn vị phụ, doanh nghiệp tiến hành:
- Khai báo báo tăng người quản lý không hưởng lương (sử dụng mẫu D02-TS và TK1-TS).
- Báo giảm khi có thay đổi nhân sự hoặc khi người quản lý nghỉ việc.
- Thực hiện đóng BHXH đầy đủ theo tỷ lệ 29,5% trên mức thu nhập đã đăng ký, gồm 25% vào quỹ BHXH và 4,5% vào quỹ BHYT. Mức căn cứ đóng thấp nhất bằng lương tham chiếu hiện hành (2.340.000 đồng/tháng).
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm rõ thủ tục đóng BHXH cho Chủ tịch công ty không hưởng lương, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý. Nếu còn bất kỳ thắc nào hãy liên hệ ngay với Monday VietNam để được hỗ trợ và giải đáp chi tiết nhé.. Với Monday VietNam, không đơn thuần cung cấp dịch vụ – chúng tôi mong muốn là người đồng hành tin cậy để cùng doanh nghiệp khép kín mọi khoảng trống pháp lý.
