Đăng ký nhãn hiệu thường được xem là bước đầu tiên để bảo vệ thương hiệu. Tuy nhiên trên thực tế, không ít đơn đăng ký bị từ chối sau quá trình thẩm định kéo dài nhiều tháng, thậm chí nhiều năm.
Trong nhiều trường hợp, nguyên nhân không nằm ở thủ tục nộp đơn mà nằm ở cách doanh nghiệp chuẩn bị chiến lược đăng ký ngay từ đầu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng thường gặp trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam.
1. Tra cứu sơ bộ không đồng nghĩa với khả năng đăng ký nhãn hiệu thành công cao
Nhiều doanh nghiệp thường tự tra cứu tên thương hiệu trên Google hoặc các cơ sở dữ liệu công khai của cơ quan sở hữu trí tuệ. Nếu chưa thấy nhãn hiệu giống hệt, họ cho rằng nhãn hiệu của mình có thể đăng ký thành công. Tuy nhiên, việc tra cứu như vậy chỉ mang tính tham khảo ban đầu.
>>> Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam
Thực tế, việc thẩm định nhãn hiệu tại Việt Nam không chỉ dựa trên yếu tố trùng hoàn toàn, mà còn xem xét khả năng tương tự gây nhầm lẫn về:
- Cách phát âm
- Cấu trúc từ
- Ý nghĩa
- Cách trình bày tổng thể
Ngoài ra, dữ liệu trên các hệ thống tra cứu công khai thường có độ trễ nhất định so với thời điểm nộp đơn thực tế. Vì vậy, tra cứu chuyên sâu trước khi nộp đơn vẫn là bước cần thiết để đánh giá rủi ro từ sớm.
>>> Dịch vụ tra cứu và đánh giá nhãn hiệu chuyên sâu
2. Có nên đăng ký nhãn hiệu chung phần chữ và phần hình?
Nhiều nhãn hiệu hiện nay được thiết kế dưới dạng logo gồm cả phần chữ và phần hình. Khi nộp đơn, doanh nghiệp thường chọn đăng ký toàn bộ logo trong một đơn để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên cách làm này có thể phát sinh rủi ro.
Nếu phần chữ của nhãn hiệu bị đánh giá là trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã nộp trước đó, toàn bộ đơn đăng ký có thể bị từ chối, kể cả khi phần hình có khả năng phân biệt tốt.
Trong một số trường hợp, việc tách riêng phần chữ và phần hình thành hai đơn đăng ký có thể giúp linh hoạt hơn trong chiến lược bảo hộ. Việc lựa chọn đăng ký theo phương án nào nên dựa trên đánh giá khả năng bảo hộ của từng yếu tố cấu thành nhãn hiệu.
>>> Nghịch lý của nhãn hiệu đen trắng
3. Nguyên tắc nộp đơn đầu tiên
Hệ thống đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam áp dụng nguyên tắc first-to-file (người nộp đơn trước được ưu tiên). Điều này có nghĩa là quyền ưu tiên đối với nhãn hiệu thường được xác lập dựa trên thời điểm nộp đơn hợp lệ tại cơ quan sở hữu trí tuệ.
Trong trường hợp nhiều đơn đăng ký cho cùng một nhãn hiệu, nộp cho cùng nhóm hàng hóa/dịch vụ, đơn có ngày nộp sớm hơn sẽ có lợi thế trong quá trình thẩm định.
Vì vậy, khi doanh nghiệp đã xác định rõ nhãn hiệu sẽ sử dụng lâu dài, việc chủ động nộp đơn sớm là một yếu tố quan trọng để giảm thiểu rủi ro.
4. Nhãn hiệu đã đăng ký vẫn có thể bị hủy bỏ nếu không sử dụng
Sau khi được cấp văn bằng bảo hộ, nhiều doanh nghiệp cho rằng quyền đối với nhãn hiệu đã được bảo đảm lâu dài. Tuy nhiên, pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam quy định, nếu nhãn hiệu không được sử dụng liên tục trong 5 năm, bên thứ ba có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ.
Quy định này nhằm đảm bảo nhãn hiệu được đăng ký phục vụ hoạt động kinh doanh thực tế, thay vì chỉ đăng ký để giữ chỗ. Do đó, việc đăng ký nhãn hiệu nên gắn liền với kế hoạch khai thác và sử dụng trên thị trường.
Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý quan trọng, nhưng hiệu quả của nó phụ thuộc nhiều vào cách doanh nghiệp chuẩn bị chiến lược đăng ký ngay từ đầu. Một số yếu tố như:
- Tra cứu khả năng bảo hộ
- Cách xây dựng cấu trúc nhãn hiệu
- Thời điểm nộp đơn
- Kế hoạch sử dụng nhãn hiệu
đều có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cấp văn bằng bảo hộ cũng như giá trị khai thác của thương hiệu trong dài hạn.
>>> 3 lý do bạn nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ngay hôm nay
Phí dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Monday VietNam
Hy vọng rằng những lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn, chủ động hơn trong việc xây dựng và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Một chiến lược đăng ký đúng đắn hôm nay chính là bước khởi đầu cho một thương hiệu bền vững và có giá trị trong tương lai.
Đăng ký nhãn hiệu không đơn thuần là điền một tờ đơn, đó là việc xây dựng tấm khiên vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đừng để thương hiệu của bạn bị sao chép hay sử dụng trái phép chỉ vì chậm trễ trong việc đăng ký. Liên hệ ngay với Monday VietNam để được đội ngũ chuyên gia/ luật sư tư vấn và hỗ trợ nhé.
