Lào Và Campuchia Chuyển Sang Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Nhãn Hiệu Điện Tử

Cơ quan sở hữu trí tuệ của Lào – DIP và Campuchia – DIPR đã có thông báo về việc áp dụng hình thức điện tử trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu từ năm 2025. Đây là bước đi trong quá trình số hóa hoạt động quản lý sở hữu trí tuệ của 2 quốc gia này.

Tại Campuchia, Bộ Thương mại thông báo triển khai hệ thống đăng ký nhãn hiệu không giấy từ ngày 30/9/2025. Theo đó, quy trình đăng ký nhãn hiệu sẽ được quản lý dưới dạng số hóa và các tài liệu liên quan đến đăng ký nhãn hiệu do Bộ Thương mại cấp cho chủ sở hữu hoặc đại diện hợp pháp sẽ được cung cấp dưới dạng điện tử. Như vậy, Giấy chứng nhận nhãn hiệu sẽ cấp dưới dạng hình thức bản điện tử (file).

Tại Lào, Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Công Thương cũng đã thông báo áp dụng mẫu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới, có chữ ký và con dấu điện tử. Đối với hồ sơ nộp đăng ký thông qua đại diện sở hữu trí tuệ, giấy chứng nhận và các ghi nhận thay đổi sẽ được gửi qua hệ thống E-Filing của Cục Sở hữu trí tuệ Lào. Tuy nhiên, riêng trường hợp người nộp đơn không nộp thông qua đại diện vẫn có thể nhận văn bằng bản giấy theo quy định hiện hành.

Riêng Việt Nam, theo Thông báo số 2024/TB-SHTT của Cục sở hữu trí tuệ, từ ngày 03/06/2025, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp bản sao hồ sơ, tài liệu đơn hoặc văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu cấp dưới dạng điện tử thay cho bản sao giấy như trước đây. Như vậy, Việt Nam hiện chưa chuyển hoàn toàn sang cơ chế cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bản điện tử như Cambodia và Lào.

Việc Lào và Campuchia chuyển sang cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý, thuận tiện trong việc tiếp nhận kết quả, lưu trữ hồ sơ và xác thực thông tin đăng ký. Đồng thời, động thái này cũng cho thấy xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ đang diễn ra ngày càng rõ rệt tại các quốc gia ASEAN.