Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển, đăng ký thành lập hộ kinh doanh online đã trở thành giải pháp thuận tiện, giúp cá nhân và hộ gia đình thực hiện thủ tục nhanh chóng mà không cần đi lại nhiều lần. Chỉ với tài khoản VNeID mức độ 2, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ một cách minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến từ khâu chuẩn bị, số hóa hồ sơ đến các bước thao tác trên cổng dịch vụ công, giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục đúng quy định mới nhất năm 2026.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập hộ kinh doanh online
Để thực hiện thủ tục đăng ký Hộ kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị và số hoá toàn bộ hồ sơ (scan hoặc chụp định dạng PDF rõ nét, đầy đủ chữ ký) trước khi nộp lên hệ thống bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Mẫu số 01 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC);
- Bản sao có công chứng, chứng thực văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người đại diện làm chủ hộ (trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập);
- Văn bản ủy quyền người nộp hồ sơ (nếu có).
Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh online mới nhất 2026
Dưới đây là quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh online mới nhất năm 2026 mà bạn cần biết để chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng quy định:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống qua VNeID
Truy cập Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh và đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2. Bạn có thể đăng nhập bằng cách nhập Số định danh cá nhân và Mật khẩu, hoặc sử dụng ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR và xác thực tài khoản.
Bước 2: Chọn chức năng “Đăng ký hộ kinh doanh”
Sau khi đăng nhập thành công, tại trang chủ hệ thống, chọn mục ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH trên thanh menu để bắt đầu thực hiện thủ tục.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký trực tuyến
Tại giao diện đăng ký, tích chọn “Thành lập mới hộ kinh doanh”, sau đó nhấn “Tiếp theo” để chuyển sang bước kê khai hồ sơ.
Bước 4: Xác nhận thông tin đăng ký thành lập hộ kinh doanh online
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin xác nhận với loại hình pháp lý là Hộ kinh doanh. Bạn kiểm tra chính xác thông tin và nhấn nút Bắt đầu để tiến hành tạo hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh online.
Bước 5: Kê khai thông tin hồ sơ
Tại giao diện nhập liệu bạn cần hoàn thiện tất cả thông tin bằng cách nhấn vào từng danh mục trong menu KHỐI DỮ LIỆU ở góc trái màn hình, bao gồm:
- Hình thức đăng ký
- Địa chỉ
- Ngành nghề kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh
- Thông tin và chủ hộ kinh doanh
- Thông tin về vốn
- Thông tin và thuế
- Người nộp hồ sơ
Bước 6: Tải văn bản đính kèm lên hệ thống
Cũng tại giao diện khối dữ liệu, bạn nhấn vào mục VĂN BẢN ĐÍNH KÈM. Cửa sổ “Thêm/sửa tài liệu đính kèm” sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn Loại tài liệu đính kèm tương ứng với hồ sơ scan/PDF đã chuẩn bị và tiến hành tải file tài liệu lên.
Bước 7. Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ
Sau khi kê khai đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết, nhấn Giấy đề nghị đăng ký thành lập để hệ thống tạo bản tổng hợp hồ sơ. Kiểm tra lại toàn bộ nội dung, sau đó nhấn Chuẩn bị để hoàn tất bước chuẩn bị hồ sơ.
Bước 8. Thanh toán lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh online
Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký thành lập hộ kinh doanh online thông qua cổng thanh toán điện tử được tích hợp trên hệ thống.
Bước 9. Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, bạn vào mục DANH SÁCH HỒ SƠ ĐĂNG KÝ trên trang chủ và nhập các trường thông tin tương ứng với hồ sơ đã nộp để theo dõi trạng thái hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tùy từng địa phương, bạn có thể nhận kết quả trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc dưới dạng bản điện tử.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Bạn thực hiện chỉnh sửa theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ để tiếp tục được xem xét.
Kết luận
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh online là phương thức giúp cá nhân và hộ gia đình tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và dễ dàng theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trên môi trường điện tử. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và thực hiện đúng các bước trên Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước, Monday VietNam sẵn sàng hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục thành lập hộ kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Quý khách cần tư vấn về Sở hữu trí tuệ & Pháp lý cho doanh nghiệp?
Monday VietNam cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp, từ bảo hộ tài sản trí tuệ, pháp lý quản trị nội bộ, pháp lý tuân thủ, lao động nhân sự và giải quyết tranh chấp...
📞 Hotline: 086 200 6070
📧 Email: mdvn@mondayvietnam.com
* Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý chính thức và không làm phát sinh quan hệ tư vấn giữa người đọc và Monday VietNam. Do quy định pháp luật có thể thay đổi và việc áp dụng phụ thuộc vào từng trường hợp, doanh nghiệp nên liên hệ Monday VietNam để được tư vấn cụ thể.