Thủ Tục, Hồ Sơ, Quy Trình Đăng Ký Quyền Tác Giả 

Đăng ký quyền tác giả là một thủ tục quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả, ngăn chặn các hành vi xâm phạm như sao chép, công bố, phân phối tác phẩm mà không có sự cho phép của chủ sở hữu. Việc đăng ký quyền tác giả không chỉ giúp khẳng định quyền sở hữu đối với tác phẩm mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc trong trường hợp xảy ra tranh chấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình đăng ký quyền tác giả và các thủ tục liên quan. Trong bài viết này, Monday Vietnam sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký quyền tác giả.

Đăng ký quyền tác giả là gì?

Đăng ký quyền tác giả là thủ tục chứng mình quyền sở hữu đối với tác phẩm

Đăng ký quyền tác giả là thủ tục trong đó tác giả hoặc chủ sở hữu quyền tác giả chính thức đăng ký quyền sở hữu của mình đối với các tác phẩm sáng tạo như văn học, âm nhạc, nghệ thuật, phần mềm máy tính, hoặc các tác phẩm khoa học. Việc đăng ký quyền tác giả giúp chứng minh được quyền sở hữu đối với tác phẩm, đồng thời bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết tranh chấp nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến quyền sử dụng hoặc sao chép tác phẩm.

>>>>> Xem thêm bài viết: Quyền tác giả là gì? Tại sao cần phải đăng ký quyền tác giả?

Hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Để thực hiện đăng ký quyền tác giả bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm sau đây:

1. Tờ khai đăng ký quyền tác giả 
2. Hai bản sao sản phẩm đăng ký quyền tác giả 
3. Giấy uỷ quyền (nếu người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả là người được uỷ quyền)
4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (nếu có)
5. Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả
6. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung 
7. Giấy tờ tùy thân của chủ thể đăng ký quyền tác giả. Trong trường hợp chủ sở hữu tác phẩm là tổ chức, bạn cần nộp giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập tổ chức.

>>>>> Xem thêm bài viết: MẪU TỜ KHAI ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ CHUẨN

Thủ tục đăng ký quyền tác giả 

Thủ tục đăng ký quyền tác giả được quy định cụ thể trong Luật Sở hữu trí tuệ

Theo quy định từ Điều 49 đến Điều 55 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, thủ tục đăng ký quyền tác giả gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành đăng ký quyền tác giả, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn đã đề cập ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký tại Cục Bản quyền tác giả. Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được biên nhận hồ sơ hoặc mã số hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 3: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Sau khi nộp, hồ sơ của bạn sẽ được Cục Bản quyền tác giả xem xét và thẩm định. Thời gian xử lý thông thường kéo dài từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp của hồ sơ.

Trong quá trình này, bạn cần chủ động theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ Cục. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc có sai sót, Cục sẽ gửi thông báo để bạn bổ sung trong thời gian quy định. Việc phản hồi sớm và đầy đủ sẽ giúp tránh kéo dài thời gian xét duyệt.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận

Sau khi thẩm định xét thấy bạn có đầy đủ điều kiện đáp ứng nhu cầu bảo hộ thì cơ quan thẩm định cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho tác phẩm của bạn 

Quy trình đăng ký quyền tác giả 

Khi tiếp nhận các yêu cầu đăng ký bảo hộ Quyền tác giả, Monday VietNam sẽ tiến hành các bước như sau:

• Bước 1: Kiểm tra các yếu tố mang tính pháp lý và phù hợp của tài liệu, các loại giấy tờ.
• Bước 2: Xác định đúng loại hình tác phẩm và tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ.
• Bước 3: Tư vấn và đưa ra phương án bảo hộ tối ưu, phù hợp cho khách hàng.
• Bước 4: Tiến hành làm thủ tục và nộp đơn đăng ký bảo hộ bản quyền theo luật định.
• Bước 5: Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận Quyền tác giả cho khách hàng.

>>>>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả

Chi phí đăng ký quyền tác giả là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký quyền tác giả tại Monday VietNam được minh bạch, rõ ràng

Mỗi loại tác phẩm khi đăng ký quyền tác giả sẽ có mức phí khác nhau. Mức phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại tác phẩm bạn muốn đăng ký, vì mỗi loại có tính chất và yêu cầu khác nhau về hồ sơ và quy trình thẩm định. Dưới đây là một số thông tin về các loại tác phẩm và mức phí đăng ký tương ứng:

• Đối với các loại hình tác phẩm viết; Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; Tác phẩm báo chí; Tác phẩm âm nhạc; Tác phẩm nhiếp ảnh thì chi phí đăng ký quyền tác giả: 100.000 đồng/sản phẩm.
• Đối với tác phẩm kiến trúc; Bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học thì chi phí đăng ký quyền tác giả: 300.000 đồng/sản phẩm.
• Đối với tác phẩm tạo hình; Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng thì chi phí đăng ký quyền tác giả: 400.000 đồng/sản phẩm.
• Đối với tác phẩm điện ảnh; Tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa thì chi phí đăng ký quyền tác giả: 500.000 đồng/sản phẩm.
• Đối với chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính thì chi phí đăng ký quyền tác giả: 600.000 đồng/sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký quyền tác giả 

Monday VietNam giải đáp một số câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký quyền tác giả

Bạn đang thắc mắc về thủ tục, chi phí, thời gian xử lý và quyền lợi khi đăng ký quyền tác giả? Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình bảo vệ tác phẩm của mình một cách hợp pháp:

1. Các loại hình tác phẩm nào được đăng ký bảo hộ quyền tác giả?

Các loại hình tác phẩm rất đa dạng và phong phú, mỗi tác phẩm đều được quyền đăng ký bảo hộ nếu đáp ứng đủ các tiêu chí sáng tạp và thể hiện dưới hình thức cụ thể. Việc đăng ký quyền tác giả giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả và chủ sở hữu tác phẩm, đồng thời tạo ra sự minh bạch trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Dưới đây là các loại hình tác phẩm được đăng ký bảo hộ quyền tác giả:

• Tác phẩm văn học như là tác phẩm văn học dưới dạng viết như tiểu thuyết, truyện ngắn, thơ hoặc tác phẩm văn học dưới dạng nói như hội nghị, hội thảo,..
• Tác phẩm nghệ thuật bao gồm tác phẩm hội hoạ, tác phẩm nhiếp ảnh, tác phẩm điêu khắc, tác phẩm kiến trúc, tác phẩm mỹ thuật, tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, tác phẩm điện ảnh, tác phẩm sân khấu, tác phẩm âm nhạc, tác phẩm văn học, nghệ thuật nhân gian  
• Tác phẩm khoa học: tác phẩm khoa học thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác, bản hoạ đồ, sơ đồ, bản vẽ liên quan đến công trình khoa học, chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu
• Tác phẩm phái sinh bao gồm các tác phẩm được sáng tạo thông qua việc dịch, phóng tác, biên soạn, chú giải, tuyển chọn, cải biên, chuyển thể nhạc và các chuyển thể khác.

2. Quyền tác giả bao gồm những quyền nào? 

Theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ, quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản. Đây là những quyền giúp tác giả bảo vệ lợi ích hợp pháp đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra:

Quyền nhân thân 

Căn cứ Điều 19 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2022 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2023), quyền nhân thân bao gồm:

• Đặt tên cho tác phẩm.
• Đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng.
• Bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm không cho người khác xuyên tạc; không cho người khác sửa đổi, cắt xén tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả.

Quyền tài sản 

Căn cứ Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi năm 2022, quyền tài sản bao gồm:

• Làm tác phẩm phái sinh.
• Biểu diễn tác phẩm trước công chúng trực tiếp hoặc gián tiếp thông qua các bản ghi âm, ghi hình hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào tại địa điểm mà công chúng có thể tiếp cận được nhưng công chúng không thể tự do lựa chọn thời gian và từng phần tác phẩm.
• Sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp toàn bộ hoặc một phần tác phẩm bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào. Trừ trường hợp sao chép tác phẩm chỉ để thực hiện các quyền khác theo Luật Sở hữu trí tuệ; sao chép tạm thời theo một quy trình công nghệ, trong quá trình hoạt động của các thiết bị để truyền phát trong một mạng lưới giữa các bên thứ ba thông qua trung gian hoặc sử dụng hợp pháp tác phẩm, không có mục đích kinh tế độc lập và bản sao bị tự động xóa bỏ, không có khả năng phục hồi lại.
• Phân phối, nhập khẩu để phân phối đến công chúng thông qua bán hoặc hình thức chuyển giao quyền sở hữu khác đối với bản gốc, bản sao tác phẩm dưới dạng hữu hình. Trừ trường hợp, phân phối lần tiếp theo, nhập khẩu để phân phối đối với bản gốc, bản sao tác phẩm đã được chủ sở hữu quyền tác giả thực hiện hoặc cho phép thực hiện việc phân phối.
• Phát sóng, truyền đạt đến công chúng tác phẩm bằng phương tiện hữu tuyến, vô tuyến, mạng thông tin điện tử hoặc bất kỳ phương tiện kỹ thuật nào khác, bao gồm cả việc cung cấp tác phẩm đến công chúng theo cách mà công chúng có thể tiếp cận được tại địa điểm và thời gian do họ lựa chọn.
• Cho thuê bản gốc hoặc bản sao tác phẩm điện ảnh, chương trình máy tính, trừ trường hợp chương trình máy tính đó không phải là đối tượng chính của việc cho thuê.

3. Đối tượng nào không thuộc phạm vi bảo hộ quyền tác giả?

Các đối tượng không thuộc phạm vi bảo hộ quyền tác giả là các tác phẩm không đáp ứng các tiêu chí cần thiết để được công nhận là tác phẩm sáng tạo. Dưới đây là các tác phẩm không thuộc phạm vi bảo hộ quyền tác giả:

• Tin tức thời sự thuần tuý không được bảo hộ vì nó không có tính sáng tạo. Đã gọi là tin tức thì cần phải đưa đến công chúng một cách nhanh nhất nên việc bảo hộ sẽ làm trì hoãn việc công chúng tiếp cận đến những thông tin như vậy.
• Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản khác thuộc lĩnh vực tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản không được bảo hộ là do mang tính quyền lực nhà nước, cần phổ biến để mọi người dễ dàng tiếp cận và chấp hành.
• Quy trình, hệ thống, phương pháp hoạt động, khái niệm, nguyên lý, số liệu không được bảo hộ quyền tác giả vì chúng không đáp ứng được tiêu chí sáng tạo và hình thức thể hiện mà quyền tác giả yêu cầu. 
• Tác phẩm có nội dung trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng, ảnh hưởng xấu đến an ninh quốc phòng hay những tác phẩm có nội dung chống phá Nhà nước đều không được bảo hộ.

Đăng ký bảo hộ tác giả là một bước quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của những người sáng tạo và giữ gìn giá trị của các tác phẩm trí tuệ. Đăng ký bản quyền không chỉ giúp tác giả xác nhận quyền sở hữu đối với tác phẩm mà còn bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp, ngăn ngừa hành vi xâm phạm quyền tác giả. Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục đăng ký quyền tác giả. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ đăng ký bản quyền tác giả, đừng ngần ngại liên hệ với Monday Vietnam – đội ngũ chuyên gia/ luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.