QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

Việc “đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp” giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của doanh nghiệp đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, ngoài ra, việc này còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Sau đây, hãy cùng Monday VietNam tìm hiểu quy trình thực hiện đăng ký định danh điện tử của doanh nghiệp nhé.

I. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, các cơ quan, tổ chức đều được đăng ký, cụ thể bao gồm:

Cơ quan, tổ chức Việt Nam.
Tổ chức nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam trực tiếp tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh, xác thực điện tử, căn cước điện tử.

>>>>> Xem thêm bài viết: DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ TRƯỚC NGÀY 01/07/2025

II. HÌNH THỨC ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP

1. Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID

Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID giúp doanh nghiệp hoàn tất định danh điện tử nhanh chóng, tiện lợi mà không cần đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Cùng tìm hiểu chi tiết các bước thực hiện ngay sau đây:

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình trên ứng dụng VNeID, chọn vào mục định danh tổ chức.

Bước 2: Tại màn hình đổi tài khoản, chọn mục đăng ký định danh tổ chức.

Bước 3: Nhập passcode.

Bước 4: Tại màn hình định danh tổ chức, chọn đăng ký định danh tổ chức, sau đó chọn người kê khai (tùy vào người thực hiện đăng ký là người đại diện theo pháp luật hoặc là người được ủy quyền).

Bước 5: Nhập thông tin tổ chức.

Bước 6: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu.

Bước 7: Nhập passcode.

Bước 8: Tạo yêu cầu thành công, kết quả đăng ký định danh tổ chức sẽ được gửi về qua thông báo ứng dụng VNeID.

2. Đăng ký trực tiếp

Ngoài việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tuyến, bạn cũng có thể lựa chọn phương thức định danh trực tiếp. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, hồ sơ bao gồm:

Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo Mẫu TK02
Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện đăng ký là người được ủy quyền).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, Cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện, ví dụ như Công an huyện, Công an tỉnh,…

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, xác thực và hoàn tất các bước đề nghị cấp tài khoản định danh.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp. Việc hoàn tất định danh số không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch điện tử an toàn, minh bạch. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ Monday VietNam. Đội ngũ chuyên gia/ luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng bạn trên hành trình phát triển doanh nghiệp bền vững.

THÔNG TIN LIÊN HỆ