CHI TIẾT VỀ THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY MỚI NHẤT

Hiện nay, với mong muốn phát triển, mở rộng thị trường kinh doanh ra các tỉnh, thành phố thuộc những địa bàn khác nhau các công ty đều ưu tiên lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh công ty. Vậy hiểu như thế nào là đúng và chi tiết về chi nhánh công ty? Thành lập chi nhánh công ty như thế nào?

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thức, thủ tục và hồ sơ thành lập chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Chi nhánh công ty

Chi nhánh công ty là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận:

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi nhánh công ty

Điều kiện thành lập chi nhánh công ty

Điều kiện về tư cách hoạt động của chi nhánh

Một lưu ý vô cùng quan trọng để có thể thành lập chi nhánh đó chính là công ty đã phải được thành lập trước đó. Tức là sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì mới có thể thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập chi nhánh. Bởi 02 lý do sau:

(1) Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, do đó, đòi hỏi tiên quyết là công ty phải được thành lập hợp pháp (căn cứ được xác định là thông qua việc được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp);

(2) Chủ thể tiến hành đăng ký hoạt động cho chi nhánh chính là Công ty.

Do đó, không thể thực hiện cùng lúc hay song song thủ tục thành lập chi nhánh với thủ tục thành lập công ty.

Điều kiện về tên chi nhánh

• Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
• Tên chi nhánh phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

Ví dụ: Tên công ty là CÔNG TY TNHH MONDAY VIETNAM thì tên chi nhánh bắt buộc phải có cụm từ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MONDAY VIETNAM TẠI …

• Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của công ty có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (khoản 2 Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký Doanh nghiệp).

Điều kiện trụ sở chính chi nhánh

• Địa chỉ đặt chi nhánh không được là nhà chung cư.
• Trụ sở chính của chi nhánh phải có địa chỉ được xác định bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
• Công ty có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Công ty có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính (khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020).

Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh

• Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty.
• Chi nhánh công ty chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký.

Lưu ý: Cần nghiên cứu những quy định pháp luật có liên quan về ngành, nghề được phép kinh doanh tại nơi đặt trụ sở chi nhánh do không phải tất cả các ngành nghề doanh nghiệp đăng ký đều cho phép thực hiện.

Điều kiện về người đứng đầu chi nhánh

• Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự; Có thể là người khác hoặc thành viên công ty.
• Người đứng đầu chi nhánh không yêu cầu phải có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi công ty dự định đặt chi nhánh.
• Người đứng đầu chi nhánh không thuộc trường hợp người bị treo mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế và đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty bao gồm:

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty

Phương thức nộp hồ sơ

Công ty có thể lựa chọn thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc online qua website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Đăng ký trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh: Sau khi công ty chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, người đại diện theo pháp luật của công ty đến nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi muốn thành lập chi nhánh.

• Nếu công ty muốn thực hiện thủ tục online thì tham khảo hướng dẫn tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thì bắt buộc đăng ký thủ tục online.

Trình tự xử lý hồ sơ

1. Phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh đưa ra kết quả thủ tục:

• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ chưa hợp lệ; hoặc
• Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động nếu hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp từ chối phải có thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Ưu và nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty

Ưu điểm

Thứ nhất, Chi nhánh được hoạt động kinh doanh như công ty mẹ (tức doanh nghiệp mà chi nhánh là đơn vị phụ thuộc), được quyền đăng ký con dấu riêng, thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của công ty mẹ.

Như vậy giúp thuận tiện cho khách hàng khi chỉ cần đến chi nhánh gần nhất để giao dịch thay vì phải đến trực tiếp trụ sở chính của công ty.

Thứ hai, Chi nhánh cũng có thể kê khai nộp thuế riêng như một đơn vị độc lập nếu đăng ký chi nhánh hạch toán độc lập.

Nhược điểm khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập

• Phát sinh thủ tục kê khai thuế độc lập cho chi nhánh;
• Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, cuối năm chi nhánh cần lập báo cáo tài chính cho hoạt động của mình.

Thành lập chi nhánh công ty an toàn – hiệu quả tại Monday VietNam

Quy trình

Thông tin cần cung cấp thành lập chi nhánh cty

• Tên chi nhánh (ví dụ: Chi nhánh công ty TNHH ABC tại TP.HCM).
• Địa chỉ đặt chi nhánh.
• Số điện thoại, email chi nhánh.
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh (không bắt buộc là thành viên công ty).
• Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh (chọn toàn bộ hoặc một số ngành nghề của công ty mẹ).
• Hình thức hạch toán (độc lập/phụ thuộc công ty mẹ).
• Số người lao động dự kiến giai đoạn mới thành lập chi nhánh.

Giấy tờ cần cung cấp thành lập chi nhánh cty

02 bản chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.

Chi phí thành lập chi nhánh tại Monday VietNam

→ Những lưu ý gì khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (xem chi tiết tại đây)