Ngày 03/06/2025, Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT) – Bộ Khoa học và Công nghệ đã ban hành Thông báo số 2024/TB-SHTT về việc chính thức triển khai việc cấp và xác nhận bản sao hồ sơ, tài liệu đơn và văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp dưới dạng điện tử, nhằm thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả công tác phục vụ người dân và doanh nghiệp.
Theo Thông báo số 2024/TB-SHTT, từ ngày 03/06/2025, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin cấp bản sao hồ sơ, tài liệu đơn hoặc văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu cấp dưới dạng điện tử thay cho bản sao giấy như trước đây. Cụ thể:
- Từ ngày 03/6/2025, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xin bản sao hồ sơ, tài liệu đơn hoặc văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp có thể yêu cầu cấp dưới dạng điện tử thay vì bản giấy như trước.
- Văn bản điện tử được cấp có giá trị pháp lý tương đương với bản sao giấy, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính tiện lợi.
- Để được cấp bản sao điện tử người nộp đơn cần ghi rõ yêu cầu cấp bản sao điện tử trong đơn đăng ký hoặc văn bản gửi tới Cục SHTT. Sau khi tiếp nhận và xử lý yêu cầu, Cục SHTT sẽ gửi văn bản điện tử về địa chỉ email đã đăng ký của người nộp đơn.
Việc cấp bản sao hồ sơ, tài liệu đơn hoặc văn bằng dưới dạng giấy sẽ chỉ áp dụng trong các trường hợp sau: Người nộp đơn không có địa chỉ email hoặc Có yêu cầu đặc thù bằng văn bản phải nhận bản giấy. Trong trường hợp cấp bản sao giấy, văn bản sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc người nộp đơn có thể đến trực tiếp Bộ phận Một cửa của Cục SHTT để nhận.
Thông báo số 2024/TB-SHTT là một bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số và cải cách hành chính của Cục SHTT, đồng thời đánh dấu việc hiện đại hóa hoạt động cấp văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp tại Việt Nam. Điều này không chỉ tạo thuận lợi, minh bạch trong việc thực hiện quyền sở hữu trí tuệ, mà còn góp phần thúc đẩy hệ sinh thái đổi mới sáng tạo, bảo vệ quyền lợi của các tổ chức và cá nhân trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả và bền vững.
