Bạn đang điều hành hộ kinh doanh ổn định nhưng gặp khó khăn khi muốn mở rộng quy mô, ký kết hợp đồng lớn hoặc tiếp cận chính sách hỗ trợ của Nhà nước? Đó là lúc bạn nên chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp – một bước đi chiến lược để nâng tầm hoạt động, phát triển chuyên nghiệp và bền vững hơn.
Monday VietNam cung cấp dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng và đúng pháp luật. Với đội ngũ luật sư chuyên sâu trong hoạt động tư vấn thực tế tại doanh nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trên từng bước chuyển đổi, nhằm tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, đảm bảo quy định pháp luật.
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là gì?
Chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp là quá trình thay đổi hình thức hoạt động kinh doanh từ một hộ kinh doanh cá thể (do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân đứng tên) sang một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức lần đầu khởi sự kinh doanh mà còn là bước phát triển tất yếu của nhiều hộ kinh doanh cá thể khi nhu cầu mở rộng quy mô, tăng tính chuyên nghiệp, tiếp cận các cơ hội đầu tư, đối tác lớn và hưởng các chính sách ưu đãi tốt hơn trở nên cấp thiết.
>>>>> XEM THÊM BÀI VIẾT: Hộ Kinh Doanh Lên Đời Doanh Nghiệp: Cơ Hội Hay Gánh Nặng?
Điều kiện để hộ kinh doanh chuyển thành doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNNVV) 2017, hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp khi đáp ứng các điều kiện:
Hộ kinh doanh đã đăng ký hợp pháp
Căn cứ Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh chỉ có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi thành doanh nghiệp khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Giấy chứng nhận này phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đây là điều kiện tiên quyết để bảo đảm rằng hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp, có thông tin được ghi nhận và quản lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hoạt động kinh doanh liên tục tối thiểu 1 năm
Pháp luật hiện hành không quy định cứng về thời gian hoạt động của hộ kinh doanh trước khi chuyển đổi, tuy nhiên trên thực tế các cơ quan đăng ký doanh nghiệp thường yêu cầu hộ kinh doanh đã hoạt động ổn định trong ít nhất 01 năm. Việc này nhằm đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi không mang tính hình thức, mà phản ánh nhu cầu phát triển thực sự của hộ kinh doanh khi mở rộng quy mô và chuyên nghiệp hóa mô hình hoạt động. Các hộ mới thành lập dưới 1 năm vẫn có thể chuyển đổi, nhưng có thể gặp yêu cầu bổ sung hồ sơ chứng minh hoạt động thực tế và nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành.
Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế
Trước khi chuyển đổi lên doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải đảm bảo không còn nợ thuế, phí, lệ phí, cũng như không đang bị cưỡng chế hoặc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh được xử lý đầy đủ trước khi chuyển sang hình thức doanh nghiệp vốn có chế độ kế toán và nghĩa vụ thuế phức tạp hơn. Trong trường hợp hộ đang được miễn, giảm hoặc giãn thuế, nên chuẩn bị các văn bản xác nhận của cơ quan thuế để tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình chuyển đổi.
Các loại hình doanh nghiệp phù hợp khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, có 5 loại hình doanh nghiệp phù hợp để hộ kinh doanh lựa chọn khi chuyển đổi, bao gồm:
1. Công ty TNHH một thành viên (Chương III Luật Doanh nghiệp 2020)
- Do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (gọi là chủ sở hữu công ty). Vốn điều lệ do một cá nhân hoặc tổ chức là chủ sở hữu góp vào.
- Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ.
- Có tư cách pháp nhân.
- Công ty không được quyền phát hành cổ phần, được phát hành trái phiếu.
2. Công ty TNHH hai thành viên trở lên (Chương III Luật Doanh nghiệp 2020)
- Do nhiều tổ chức, cá nhân góp vốn thành lập, và số lượng thành viên phải đảm bảo tối thiểu 02 thành viên trở lên, tối đa không vượt quá 50 thành viên.
- Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp.
- Có tư cách pháp nhân.
- Công ty không được quyền phát hành cổ phần, được phát hành trái phiếu.
3. Công ty Cổ phần (Chương V Luật Doanh nghiệp 2020)
- Vốn điều lệ công ty được chia nhỏ thành các cổ phần. Các cá nhân/tổ chức sở hữu cổ phần được gọi là Cổ đông.
- Các cổ đông có trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ đối với công ty trong phạm vi số cổ phần mà mình sở hữu.
- Có tư cách pháp nhân.
- Công ty Cổ phần được quyền phát hành cổ phiếu.
- Mang tính đối vốn (chú trọng về cổ phần, không chú trọng về người sở hữu cổ phần là ai).
4. Công ty Hợp danh (Chương VI Luật Doanh nghiệp 2020)
- Vốn điều lệ sẽ do các cá nhân (tối thiểu 2) góp vốn vào công ty tạo thành, các cá nhân này được gọi là thành viên hợp danh.
- Có tư cách pháp nhân.
- Các thành viên hợp danh liên đới chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty.
- Mang tính đối nhân (chú trọng vào tư cách các thành viên hợp danh).
5. Doanh nghiệp tư nhân (Chương VII Luật Doanh nghiệp 2020)
- Do 1 cá nhân làm chủ sở hữu (vốn điều lệ do 1 cá nhân góp vào)
- Không có tư cách pháp nhân.
- Chủ doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, cá nhân là chủ sở hữu không được thành lập thêm doanh nghiệp tư nhân khác hoặc góp thêm vốn vào các doanh nghiệp khác.
- Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Thông tin và giấy tờ cần cung cấp khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp
Để Monday VietNam có thể hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục chuyển đổi một cách nhanh chóng – chính xác, đúng quy định, Quý khách cần chuẩn bị và cung cấp các thông tin, giấy tờ sau:
Thông tin cần cung cấp
- Loại hình doanh nghiệp muốn hoạt động (Công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần…);
- Tên doanh nghiệp dự kiến;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Số điện thoại và email doanh nghiệp;
- Mức vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Thông tin của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên);
- Danh sách thành viên góp vốn, tỷ lệ góp vốn (đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
- Danh sách cổ đông sáng lập, tỷ lệ sở hữu cổ phần (đối với Công ty Cổ phần – tối thiểu 3 cổ đông);
- Ngành nghề kinh doanh dự kiến;
- Người đại diện theo pháp luật và chức danh tương ứng;
- Số lượng người lao động dự kiến sử dụng.
Giấy tờ cần cung cấp
- 02 bản sao chứng thực Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc mỗi thành viên góp vốn hoặc mỗi cổ đông sáng lập;
- 02 bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy phép thành lập đối với chủ sở hữu/thành viên góp vốn/ cổ đông sáng lập là tổ chức;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.
Quy trình dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tại Monday VietNam
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác trong từng bước pháp lý. Dưới đây là quy trình thực hiện dịch vụ chuyển từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tại Monday VietNam:
Bước 1: Tư vấn và soạn hồ sơ (01 – 02 ngày làm việc)
Ngay sau khi tiếp nhận nhu cầu từ Quý khách, đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tại Monday VietNam sẽ tiến hành tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp, kiểm tra tính pháp lý các loại giấy tờ, tài liệu của hộ kinh doanh và hướng dẫn kê khai thông tin cần thiết. Sau đó, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thời gian thực hiện bước này thường trong 01 – 02 ngày làm việc.
Bước 2: Nhận đủ hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tại Sở Tài chính
Khi đã hoàn thiện đầy đủ hồ sơ và nhận được sự xác nhận từ phía khách hàng, Monday VietNam sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính. Bước này cũng được thực hiện nhanh chóng trong 01 ngày làm việc, đảm bảo đúng quy trình và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Bước 3: Theo dõi, xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, khắc con dấu doanh nghiệp. (05 – 07 ngày làm việc)
Sau khi nộp hồ sơ, Monday VietNam sẽ theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan nhà nước, chủ động xử lý các phát sinh (nếu có) và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay khi được cấp. Đồng thời, chúng tôi tiến hành khắc con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Thời gian dự kiến hoàn thành bước này từ 05 – 07 ngày làm việc tùy vào thời điểm xử lý hồ sơ của cơ quan nhà nước.
Bước 4: Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và các tài liệu liên quan.
Sau khi hoàn tất các thủ tục, Monday VietNam sẽ bàn giao lại toàn bộ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan cho khách hàng… Bước này được thực hiện trong vòng 01 ngày làm việc.
Bảng phí các gói dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tại Monday VietNam
Vì sao nên chọn dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tại Monday VietNam?
Với Monday VietNam, không đơn thuần cung cấp dịch vụ – chúng tôi mong muốn là người đồng hành tin cậy để cùng doanh nghiêp khép kín mọi khoản trống pháp lý.
Bạn đang muốn chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp nhưng gặp trở ngại về thủ tục pháp lý? Bạn cần quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí? Hãy để lại thông tin tư vấn qua form, đội ngũ chuyên viên pháp lý của Monday VietNam sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn.
