Đăng ký nhãn hiệu trực tuyến đang là xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên số hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, số liệu thực tế cho thấy có tới hơn 30% đơn tự nộp bị từ chối ngay từ vòng thẩm định hình thức hoặc bị trả về sau 12-18 tháng chờ đợi vì những lỗi sai kỹ thuật tưởng chừng rất nhỏ.
Bạn muốn tự tay bảo vệ thương hiệu của mình để tiết kiệm chi phí? Bài viết sau của Monday VietNam sẽ hướng dẫn cá nhân nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online trên hệ thống, đồng thời chỉ rõ những “cái bẫy” pháp lý mà các chủ doanh nghiệp thường mắc phải khi tự thực hiện.
Hướng dẫn cá nhân nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online
Cùng tìm hiểu chi tiết các bước hướng dẫn cá nhân nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online tại cổng dịch vụ công ngay sau đây:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNEID
Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Cổng Dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ qua đường link sau: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/dang-nhap. Tại màn hình đăng nhập, chọn phương thức “Đăng nhập VNeID”. Nhập thông tin tài khoản VNeID để truy cập hệ thống. Nếu đăng nhập thành công, bạn sẽ được chuyển tới trang quản lý hồ sơ trực tuyến.
Lưu ý nhỏ: Hãy chắc chắn tài khoản VNeID của bạn đã được kích hoạt ở Mức độ 2 để không gặp lỗi trong quá trình xác thực danh tính chủ đơn.
Bước 2: Đăng ký và tích hợp chữ ký số
Để nộp hồ sơ điện tử, bạn cần tích hợp chữ ký số với hệ thống dịch vụ công. Quy trình thực hiện gồm các bước chính:
Mua hoặc đăng ký chữ ký số cá nhân
- Tải ứng dụng Bkav Remote Signing.
- Tiến hành đăng ký tài khoản, điền đầy đủ thông tin cá nhân và chọn gói dịch vụ: “Dùng cho cá nhân sử dụng trên dịch vụ công”.
- Điền form đăng ký chữ ký số BKAV theo mẫu và gửi hồ sơ giấy về: Phòng quản lý hồ sơ, Công ty Cổ phần Bkav – số 40, đường số 5, Khu dân cư CityLand, P.7, Q. Gò Vấp, TP. HCM
- Sau khi tiếp nhận, BKAV sẽ gửi đề nghị thanh toán qua email. Thanh toán xong, kích hoạt chữ ký số trên ứng dụng.
Tích hợp chữ ký số vào hệ thống
Trên giao diện web Cục SHTT, vào mục “Cấu hình chữ ký điện tử”, chọn “ảnh ký số” và chọn “đăng ký”
Chọn loại chữ ký (ví dụ: eSign hoặc USB Token tuỳ loại bạn mua). Nếu dùng Bkav Remote Signing, chọn “Chữ ký từ xa eSign”
Nhập tên tài khoản (thường là số CCCD hoặc MST), bấm “Lấy danh sách chứng thư”, chọn Serial chữ ký số và bấm “Đăng ký”.
Ký cam kết
Tiếp theo hệ thống sẽ hiện ra Bản cam kết, bạn kiểm tra thông tin và “Ký cam kết”
Sau đó bạn mở ứng dụng chữ ký số, kiểm tra ở mục “Xác thực”, thông báo yêu cầu ký tài liệu trên ứng dụng BkavCA. Bạn bấm “Đồng ý” để thực hiện quá trình ký số.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Khi chữ ký số đã sẵn sàng, cá nhân có thể bắt đầu kê khai hồ sơ. Trên Cổng Dịch vụ công, người nộp chọn chức năng nộp đơn mới và lựa chọn thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Hệ thống sẽ hiển thị tờ khai điện tử để người dùng nhập thông tin. Ở bước này, người nộp cần hoàn thiện đầy đủ các nội dung cốt lõi sau:
- Thông tin chủ đơn: họ tên, địa chỉ, số CCCD, email liên hệ.
- Thông tin nhãn hiệu: tên, hình ảnh, màu sắc, mô tả.
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ.
Sau khi điền xong, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin trước khi lưu và gửi hồ sơ. Chi tiết cách điền có thể tham khảo các hướng dẫn chuyên sâu, ví dụ như của Monday Vietnam.
Bước 4: Ký số và thanh toán lệ phí
Sau khi hoàn tất kê khai, hồ sơ sẽ được lưu ở trạng thái chờ xử lý. Cá nhân cần tiến hành ký số để xác nhận nội dung hồ sơ trước khi nộp chính thức. Quy trình ký số và thanh toán bao gồm các thao tác quan trọng sau:
Ký số hồ sơ: Tìm đơn vừa tạo trong danh sách hồ sơ (Trạng thái: Chờ xử lý) và bấm biểu tượng “Ký số” ở góc phải.
Thanh toán lệ phí:
Sau khi điền xong tờ khai, tại danh sách hồ sơ, tìm đơn vừa tạo (Trạng thái: “Chờ xử lý”) và bấm vào biểu tượng “Ký số” ở góc phải.
Chọn hình thức thanh toán: thẻ ATM, Visa hoặc quét mã QR.
Quét mã QR hoặc tải ảnh chụp thanh toán và bấm Xác nhận nộp lệ phí.
Sau khi ký số và thanh toán thành công, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để thẩm định. Bạn có thể theo dõi tiến trình trực tuyến và nhận thông báo về kết quả hoặc các yêu cầu bổ sung nếu có. Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình đăng ký nhãn hiệu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bạn.
Tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và sử dụng dịch vụ: Đâu là lựa chọn đúng đắn
Nộp đơn online giúp bạn tiết kiệm chi phí dịch vụ ban đầu, nhưng liệu đó có phải là phương án tối ưu cho doanh nghiệp? Hãy xem bảng so sánh dưới đây:
| Tiêu chí | Tự nộp đơn (DIY) | Sử dụng Dịch vụ Đại diện SHCN |
| Chi phí ban đầu | Thấp (Chỉ đóng lệ phí nhà nước + phí chữ ký số). | Cao hơn (Phí nhà nước + Phí dịch vụ). |
| Rủi ro kỹ thuật | Rất cao. Lỗi chữ ký số, lỗi cổng thanh toán, lỗi hệ thống thường xuyên xảy ra. | Bằng 0. Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm xử lý mọi lỗi kỹ thuật. |
| Rủi ro pháp lý | Cao. Dễ sai phân nhóm Nice, mô tả nhãn không đạt chuẩn dẫn đến bị từ chối hình thức. | Thấp. Được tra cứu, đánh giá khả năng bảo hộ và tối ưu phân nhóm trước khi nộp. |
| Thời gian theo dõi | Phải tự canh mốc thời gian (12-18 tháng) để trả lời công văn Cục SHTT. | Chuyên viên theo dõi sát sao, nhắc lịch và đại diện phúc đáp công văn. |
| Kết quả cuối cùng | Dễ mất trắng lệ phí và thời gian nếu đơn bị từ chối sau 2 năm chờ đợi. | Tỷ lệ được cấp văn bằng bảo hộ cao nhất nhờ chiến lược đăng ký đúng đắn. |
Hy vọng rằng bài viết hướng dẫn cá nhân nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online đã giúp bạn hình dung rõ toàn bộ quy trình và những yêu cầu kỹ thuật cần chuẩn bị. Trên thực tế, việc tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu qua mạng sẽ là một trải nghiệm thuận lợi nếu người nộp có nền tảng vững chắc về Luật Sở hữu trí tuệ và am hiểu cách vận hành của hệ thống dịch vụ công.
Đừng để rủi ro pháp lý cản trở đà phát triển kinh doanh của bạn. Hãy để Monday VietNam – Người đồng hành tin cậy, thay bạn xử lý mọi thủ tục phức tạp.
