Cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu là khâu bắt buộc và quan trọng trong quá trình nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ. Việc điền tờ khai đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị trả lại vì sai sót hình thức. Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết từng mục trong tờ khai để cá nhân, tổ chức dễ dàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký nhãn hiệu một cách chính xác và hiệu quả.
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là mẫu nào?
Tờ khai được sử dụng là Mẫu số 08-NH quy định tại Phụ lục A ban hành kèm theo Thông tư 01/2007/TT-BKHCN. Bạn có thể tải trực tiếp mẫu tờ khai tại đây?
Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Sau đây, Monday VietNam sẽ hướng dẫn bạn cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu chi tiết, nhanh và chuẩn:
Bước 1: Lựa chọn hình thức nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Ngay ở phần đầu tờ khai, bạn chỉ cần tích chọn vào ô “Bản giấy”. Khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, bạn sẽ nhận được văn bản chính thức dưới dạng bản giấy.
Bước 2: Điền thông tin số (1) – Nhãn hiệu
Ở bước này, bạn cần cung cấp mẫu nhãn hiệu và mô tả chi tiết để Cục Sở hữu trí tuệ có cơ sở thẩm định, với các thông tin cụ thể như sau:
1. Mẫu nhãn hiệu: Bạn dán mẫu nhãn hiệu lên phần mẫu nhãn hiệu. Lưu ý, dán mẫu nhãn hiệu có kích thước không vượt quá 8×8 cm. Các chi tiết được thể hiện rõ nét. màu sắc chân thực.
2. Loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Bạn không cần tick vào mục này
3. Mô tả nhãn hiệu:
Màu sắc: Liệt kê đầy đủ, chính xác các màu sắc được thể hiện trên nhãn hiệu
Mô tả:
- Nêu rõ các yếu tố cấu thành, sự kết hợp giữ các yếu tố đó và ý nghĩa (nếu có);
- Nếu các màu sắc của từng yếu tố;
- Các từ ngữ không phải tiếng Việt hoặc ký tự La-tinh thì phải được phiên âm và dịch nghĩa tiếng Việt;
- Nếu là từ tự đặt, được cấu thành từ các ký tự La-tinh thì không cần giải thích, nhưng nếu không cấu thành từ các ký tự La-tinh thì phải giải thích trong phần mô tả.
Bước 3: Điền thông tin số (2) – NGƯỜI NỘP ĐƠN
Tại mục số (2) bạn cần điền đầy đủ các thông tin người nộp đơn như sau:
- Tên đầy đủ: Tên cá nhân hoặc tổ chức;
- Địa chỉ;
- Số CCCD (nếu có);
- Điện thoại;
- Email.
Bước 4: Điền thông tin số (3) – ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN
Nếu bạn tự nộp đơn và không thông qua bất kỳ tổ chức dịch vụ đại diện Sở hữu công nghiệp nào thì vui lòng bỏ qua bước này.
Bước 5: Điền thông tin số (4) – YÊU CẦU HƯỞNG QUYỀN ƯU TIÊN
Nếu có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên, bạn tích dấu “X” vào ô vuông tương ứng với loại yêu cầu. Đồng thời, điền đầy đủ thông tin ở cột bên gồm: Số đơn, Ngày nộp đơn và Quốc gia nộp đơn. Nếu không có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, bạn để trống mục này.
Bước 6: Điền thông tin số (5) – PHÍ, LỆ PHÍ
Tất cả các khoản phí, lệ phí liên quan đến đăng ký nhãn hiệu đều được liệt kê trong tờ khai. Bạn chỉ cần đánh dấu “X” vào ô vuông tương ứng với khoản phí đã nộp, đồng thời ghi rõ số đối tượng tính phí và số tiền nộp vào hai cột bên cạnh.
Bước 7: Điền thông tin số (6) – CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN
Bạn hãy tick vào ô vuông tương ứng với những tài liệu đã nộp trong hồ sơ gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ, đồng thời ghi đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
Bước 8: Điền thông tin số (7) – DANH MỤC VÀ PHÂN LOẠI HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MANG NHÃN HIỆU
Bạn hãy phân nhóm sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa và dịch vụ Ni-xơ, sau đó điền thông tin vào mục bên dưới.
Bước 3: Điền thông tin số (8) – MÔ TẢ TÓM TẮT ĐẶC TÍNH CỦA HÀNG HÓA/ DỊCH VỤ ĐƯỢC CHỨNG NHẬN
Phần này chỉ áp dụng cho đăng ký nhãn hiệu chứng nhận. Nếu bạn đăng ký loại nhãn hiệu này, hãy điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu; còn trong các trường hợp khác, bạn có thể bỏ trống mục này.
Bước 10: Điền thông tin số (9) – CAM KẾT CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN
Ở phần cuối tờ khai, bạn cần điền rõ ngày, tháng, năm làm đơn. Nếu chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn là cá nhân thì phải ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp chủ đơn hoặc đại diện chủ đơn là tổ chức thì cần ghi rõ chức vụ, ký tên và đóng dấu xác nhận của tổ chức.
LƯU Ý: Trên mỗi trang của tờ khai đều có mục “NGƯỜI NỘP ĐƠN/ĐẠI DIỆN CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN KÝ TÊN”. Bạn cần ký tên trên tất cả các trang, riêng trang cuối phải ký tên (đối với cá nhân) hoặc ký tên và đóng dấu (đối với tổ chức).
Như vậy, với các bước nêu trên bạn có thể dễ dàng thực hiện điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu nhanh và chính xác nhất. Trong trường hợp còn vướng mắc, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tham khảo ý kiến tư vấn từ các tổ chức đại diện Sở hữu công nghiệp để được hỗ trợ chuyên nghiệp và hạn chế rủi ro pháp lý.
Với Monday VietNam, không đơn thuần cung cấp dịch vụ – chúng tôi mong muốn là người đồng hành tin cậy để cùng doanh nghiệp khép kín mọi khoảng trống pháp lý.
