Một nhãn hiệu chỉ thật sự có giá trị khi được bảo hộ hợp pháp. Trước khi nộp đơn đăng ký, việc tra cứu nhãn hiệu trực tuyến là bước không thể bỏ qua, giúp bạn biết được nhãn hiệu có bị trùng hoặc tương tự với thương hiệu khác hay không. Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nhãn hiệu trực tuyến mới nhất năm 2025 để bạn yên tâm hơn trên hành trình bảo hộ thương hiệu.
2 việc cần làm trước khi tra cứu nhãn hiệu trực tuyến
Để tra cứu nhãn hiệu chính xác, trước hết bạn cần thực hiện 2 bước quan trọng sau đây:
- Phân nhóm sản phẩm/ dịch vụ: Trước tiên, doanh nghiệp cần phân nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ Ni-xơ. Đây là cơ sở để xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu, đồng thời giúp việc tra cứu trở nên chính xác hơn. Ví dụ, nhãn hiệu đăng ký cho dịch vụ mua bán cà phê sẽ được phân loại vào nhóm 35.
- Phân loại yếu tố hình của nhãn hiệu: Nếu nhãn hiệu có chứa yếu tố hình (logo, biểu tượng, hình vẽ,…), cần tra cứu theo Bảng phân loại quốc tế về các yếu tố hình (Vienna Classification). Mỗi hình ảnh sẽ có một mã phân loại riêng. Ví dụ: Hình “mặt trăng rằm” được phân loại theo mã 01.07.01.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu nhãn hiệu trực tuyến
Cùng Monday VietNam tìm hiểu chi tiết các bước tra cứu nhãn hiệu ngay sau đây nhé:
Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu nhãn hiệu trực tuyến
Sau khi đã phân nhóm và phân loại, người nộp đơn có thể tiến hành tra cứu trực tuyến. Hãy truy cập vào website chính thức của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại địa chỉ: https://ipvietnam.gov.vn/web/guest/tra-cuu-thong-tin.
Bước 2: Chọn mục Tra cứu nhãn hiệu
Tại giao diện màn hình chính, hãy nhấp chọn “TRA CỨU – THỐNG KÊ” và tiếp tục với “Tra cứu nhãn hiệu Việt Nam (Wipo Publish)”. Giao diện sẽ hiển thị các trường tìm kiếm chi tiết, cho phép người dùng tra cứu theo phần chữ hoặc phần hình.
Bước 3: Tra cứu nhãn hiệu
Ở bước này, bạn có thể thực hiện tra cứu nhãn hiệu dưới hai dạng: tra cứu phần chữ và tra cứu phần hình.
Tra cứu phần chữ của nhãn hiệu
Ví dụ: Tra cứu nhãn hiệu “DOMY” cho dịch vụ mua bán cà phê (nhóm 35).
a) Tra cứu trùng nguyên
Khi thực hiện tra cứu trùng nguyên, người tra cứu cần đặt nhãn hiệu trong dấu ngoặc kép để tìm kiếm chính xác. Cụ thể:
- Tại trường Nhãn hiệu, nhập “DOMY” (đặt trong ngoặc kép).
- Tại trường Nhóm sản phẩm/dịch vụ, nhập 35.
Sau đó, Kết quả tra cứu sẽ hiển thị danh sách các nhãn hiệu trùng khớp. Trường hợp không có nhãn hiệu nào trùng khớp, hệ thống sẽ không trả về kết quả.
b) Tra cứu tương tự
Đối với tra cứu tương tự, nhãn hiệu cần được tách thành các thành tố để kiểm tra khả năng gây nhầm lẫn. Ví dụ, nhãn hiệu “DOMY” có thể được tách thành hai phần “DO” và “MY”. Khi thực hiện tra cứu, tại trường Nhãn hiệu, nhập “DO*” hoặc “*MY”; đồng thời tại trường Nhóm sản phẩm/dịch vụ, nhập số 35. Dấu “*” được sử dụng nhằm mở rộng phạm vi tìm kiếm, qua đó hệ thống sẽ hiển thị các nhãn hiệu có chứa yếu tố tương tự với “DOMY”.
Kết quả tra cứu này giúp người nộp đơn đánh giá khả năng nhãn hiệu bị coi là tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.
Tra cứu phần hình của nhãn hiệu
Mỗi yếu tố hình trong nhãn hiệu sẽ được mô tả và phân loại theo Bảng phân loại quốc tế về các yếu tố hình của nhãn hiệu (Vienna Classification).
Trong trường hợp khi truy cập vào hệ thống tra cứu nhãn hiệu của WIPO nhưng giao diện chưa hiển thị trường “Phân loại hình”, người tra cứu có thể mở bảng tùy chọn ở phía bên trái màn hình và tích chọn mục “Phân loại hình” để bổ sung trường dữ liệu cần thiết cho việc tìm kiếm.
Ví dụ, nhãn hiệu có thiết kế hình “mặt trăng rằm” sẽ được phân loại theo mã số 01.07.01. Để tiến hành tra cứu, tại trường Phân loại hình, nhập mã 01.07.01; đồng thời, tại trường Nhóm sản phẩm/dịch vụ, nhập số 35. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả cho biết nhãn hiệu phần hình có trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu khác đã được đăng ký trong cùng nhóm hay không.
Tra cứu nhãn hiệu không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn là “lá chắn” bảo vệ thương hiệu ngay từ đầu. Khi đã nắm rõ quy trình, bạn sẽ chủ động hơn trong việc đăng ký và tránh được nhiều rủi ro pháp lý. Liên hệ ngay với Monday VietNam nếu bạn cần hỗ trợ tra cứu. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để biến ý tưởng thương hiệu thành tài sản trí tuệ được bảo hộ vững chắc.
