Căn cứ điểm n khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2025), người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương sẽ thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều người quản lý đang cùng lúc làm việc tại nhiều doanh nghiệp khác nhau dưới vai trò không hưởng lương. Vậy doanh nghiệp nào sẽ chịu trách nhiệm kê khai và đóng BHXH cho họ? Cách xử lý trong trường hợp này ra sao? Hãy cùng Monday Vietnam làm rõ trong bài viết sau.
Trách nhiệm của doanh nghiệp đóng BHXH bắt buộc cho người quản lý doanh nghiệp
Theo điểm c khoản 5 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024: “ Đối tượng quy định tại điểm i và điểm n khoản 1 Điều này làm việc tại nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thì tham gia BHXH bắt buộc tại doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc liên hiệp hợp tác xã đầu tiên tham gia quản lý, điều hành;”
Kết luận từ quy định pháp luật, đối với một cá nhân cùng lúc giữ chức vụ quản lý, điều hành tại nhiều doanh nghiệp khác nhau, thì việc tham gia BHXH bắt buộc sẽ được thực hiện tại một đơn vị (doanh nghiệp) duy nhất theo nguyên tắc nơi giao kết HĐLĐ đầu tiên (đối với trường hợp có hưởng lương)/ nơi làm việc đầu tiên (đối với trường hợp không hưởng lương).
Về chi tiết thủ tục kê khai, Monday VietNam đã có bài viết hướng dẫn chi tiết: HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAM GIA BHXH BẮT BUỘC CHO NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Trách nhiệm của các doanh nghiệp còn lại
Theo như các quy định pháp luật nêu trên, chỉ doanh nghiệp đầu tiên nơi người quản lý doanh nghiệp tham gia quản lý, điều hành có trách nhiệm đóng BHXH bắt buộc cho họ; các doanh nghiệp còn lại không có trách nhiệm kê khai thông tin đối với những trường hợp không tham gia BHXH bắt buộc với cơ quan BHXH.
Monday VietNam khuyến nghị Quý doanh nghiệp thuộc trường hợp có người quản lý doanh nghiệp tham gia quản lý, điều hành tại nhiều doanh nghiệp khác nhau:
- Cả người quản lý doanh nghiệp và doanh nghiệp đều cần xác định rõ nơi đóng BHXH chính,
- Lập và lưu trữ các văn bản cam kết, thỏa thuận rõ ràng giữa người này và các doanh nghiệp để đảm bảo minh bạch về nghĩa vụ tham gia BHXH bắt buộc cho người quản lý doanh nghiệp theo Luật BHXH 2024, tránh rủi ro cho doanh nghiệp khi bị kiểm tra, thanh tra về lao động – bảo hiểm.
Quy định về kê khai và giải trình trách nhiệm đóng BHXH khi NLĐ/Người quản lý doanh nghiệp làm việc tại nhiều nơi đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các điều khoản cụ thể trong Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024. Thực hiện đúng và đầy đủ quy trình này không chỉ đảm bảo quyền lợi BHXH của NLĐ mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan BHXH.
