Việc sắp xếp lại đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp có thể dẫn đến thay đổi địa chỉ của người nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp, chủ văn bằng bảo hộ, tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý… đã được Cục SHTT tiếp nhận và xử lý. Do đó, Cục Sở hữu trí tuệ thông báo phương án xử lý như sau:
1. Căn cứ pháp lý
- Theo Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 và Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày 14/4/2025 về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, các văn bằng bảo hộ và giấy tờ đã cấp sẽ tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định cho đến khi hết hiệu lực hoặc có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ, thu hồi.
- Trường hợp có thay đổi địa chỉ do sắp xếp hành chính, người nộp đơn có thể gửi đề nghị điều chỉnh, bổ sung thông tin địa chỉ để ghi nhận.
2. Cách thức xử lý
Người nộp đơn hoặc chủ văn bằng bảo hộ được phép thực hiện quyền đăng ký, sửa đổi địa chỉ theo 2 cách:
- a) Thủ tục độc lập: Theo quy định tại Điều 16 và Điều 29 của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 – người nộp đơn có thể yêu cầu sửa đổi địa chỉ bằng thủ tục riêng.
- b) Kèm theo thủ tục khác: Việc sửa đổi địa chỉ có thể thực hiện cùng lúc khi thực hiện các thủ tục khác như: gia hạn hiệu lực, duy trì hiệu lực, yêu cầu xác lập quyền, phản hồi đơn, v.v.
3. Miễn lệ phí
Theo khoản 8 Điều 10 Nghị quyết số 198/2025/QH15 ngày 17/5/2025, tổ chức/cá nhân không phải nộp phí, lệ phí cho việc sửa đổi, bổ sung địa chỉ do sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp đang sở hữu văn bằng bảo hộ hoặc có hồ sơ đăng ký SHTT được cấp trước ngày 1/7/2025, hãy chủ động kiểm tra lại thông tin địa chỉ của mình. Việc cập nhật đúng theo đơn vị hành chính mới không chỉ giúp hồ sơ hợp lệ về mặt pháp lý, mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài cho chủ sở hữu.
