Từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân chính thức được thay thế bằng mã định danh cá nhân theo quy định mới của cơ quan thuế. Thay đổi này nằm trong lộ trình hiện đại hóa và đồng bộ hệ thống dữ liệu dân cư với dữ liệu thuế, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và thuận tiện cho người dân. Hãy cùng Monday VietNam tìm hiểu rõ hơn để tránh những rắc rối không đáng có khi thực hiện các thủ tục thuế sau ngày 01/7/2025.
Mã số thuế được thay bằng mã số định danh cá nhân chính thức từ ngày 01/7/2025
Ngày 23/12/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư này quy định, “Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.”
Mã số thuế dành cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân là mã số thuế do cơ quan thuế cấp đối với các trường hợp quy định tại điểm a, đ, e, h khoản 4 Điều này; là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước đối với trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều này. (Điểm b khoản 1Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư này*; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó. (Khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC).
*Người nộp thuế tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC bao gồm:
- Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).
- Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
- Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Xử lý như thế nào trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế?
Căn cứ khoản 4 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về các xử lý trường hợp cá nhân được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế như sau:
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế, người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.
Lưu ý: Trường hợp mã số thuế của cá nhân đã được cơ quan thuế tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và các giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã phát hành trước đó, có sử dụng thông tin mã số thuế cũ, vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý và được sử dụng bình thường trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, cũng như làm căn cứ chứng minh việc đã thực hiện nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế không bắt buộc phải điều chỉnh hoặc thay đổi thông tin mã số thuế sang số định danh cá nhân trên các tài liệu này.
Việc tích hợp mã số thuế vào mã định danh cá nhân là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, hướng đến nền quản lý hiện đại, hiệu quả và minh bạch hơn. Tuy nhiên, người nộp thuế cần chủ động nắm bắt thông tin và điều chỉnh kịp thời các thủ tục liên quan (nếu có). Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan cần hỗ trợ hãy liên hệ với Monday VietNam – đội ngữ chuyên gia/ luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.
