Chính phủ vừa ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng trong lộ trình số hóa thủ tục lao động, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.? Vậy hợp đồng lao động điện từ là gì? Bài viết dưới đây của Monday VietNam sẽ giúp bạn làm rõ các nội dung cốt lõi theo quy định mới nhất.
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo tinh thần của Bộ luật Lao động 2019 và chi tiết tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP:
“Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.” (khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP)
Có thể hiểu đơn giản Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thay vì ký trên giấy và đóng dấu đỏ, các bên sẽ thực hiện giao kết thông qua các phương tiện điện tử (như máy tính, điện thoại) và ký bằng chữ ký số hoặc các hình thức xác thực điện tử hợp pháp khác.
Về giá trị pháp lý, hợp đồng lao động điện tử được pháp luật thừa nhận có hiệu lực tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy. Do đó, trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước hoặc khi phát sinh tranh chấp lao động, hợp đồng điện tử vẫn là căn cứ pháp lý hợp lệ để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên liên quan.
Chính thức áp dụng “Hợp đồng lao động điện từ” từ ngày 01/01/2026
Ngoài câu hỏi “Hợp đồng lao động điện từ là gì” thì lộ trình áp dụng chính thức của quy định này cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Căn cứ Nghị định 337/2025/NĐ-CP, chúng ta cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng sau:
| Mốc thời gian | Sự kiện |
| 01/01/2026 | Nghị định 337/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành. |
| 01/7/2026 | Nền tảng hợp đồng lao động điện tử chính thức vận hành. Đây là thời điểm bắt buộc việc giao kết và thực hiện phải tuân thủ nghiêm ngặt theo các quy chuẩn kỹ thuật tại Nghị định này. |
Ưu điểm nổi bật của Hợp đồng điện tử
Việc chuyển đổi từ giấy sang điện tử không chỉ là xu hướng mà còn mang lại lợi ích thực tế:
- Tiết kiệm chi phí: Cắt giảm 100% chi phí in ấn, mực in, giấy tờ và phí chuyển phát nhanh hàng tháng.
- Ký kết mọi lúc, mọi nơi: Trao quyền cho nhân sự và đối tác ký kết hợp đồng mọi lúc, mọi nơi. Đây là giải pháp hoàn hảo cho mô hình làm việc từ xa và các doanh nghiệp đa chi nhánh.
- Tra cứu nhanh chóng: Thay vì mất hàng giờ trong kho lưu trữ, bạn chỉ cần vài giây để truy xuất chính xác hợp đồng lịch sử nhờ hệ thống số hóa khoa học.
- Tính bảo mật cao: Công nghệ mã hóa hiện đại đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản, ngăn chặn mọi nguy cơ giả mạo chữ ký hay thay đổi nội dung trái phép.
3 lưu ý vàng cho người lao động và doanh nghiệp
Nhiều người thường chỉ quan tâm hợp đồng lao động điện tử là gì mà bỏ qua các điều kiện pháp lý đi kèm. Mặc dù pháp luật thừa nhận giá trị của thông điệp dữ liệu tương đương với văn bản giấy, tuy nhiên, để loại trừ rủi ro vô hiệu, Doanh nghiệp và Người lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:
- Chữ ký hợp lệ: Việc ký kết phải sử dụng chữ ký số hoặc các phương thức xác thực điện tử khác đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an toàn và độ tin cậy theo quy định của Luật Giao dịch điện tử. Chữ ký phải đảm bảo xác định đúng chủ thể ký và sự chấp thuận của chủ thể đó đối với nội dung văn bản.
- Lưu trữ: : Hệ thống lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu kể từ khi khởi tạo lần đầu tiên. Doanh nghiệp có nghĩa vụ duy trì hệ thống kỹ thuật cho phép truy cập, tra cứu và trích xuất dữ liệu dưới dạng văn bản hoàn chỉnh bất cứ khi nào cơ quan nhà nước yêu cầu hoặc khi phát sinh tranh chấp.
- Bảo mật thông tin: Quá trình ký kết và lưu trữ phải tuân thủ quy định về An ninh mạng và Nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Doanh nghiệp phải có biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn việc đánh cắp, rò rỉ thông tin của người lao động.
Lời khuyên: Từ nay đến trước ngày 01/07/2026, các doanh nghiệp nên bắt đầu tìm hiểu và lựa chọn các đơn vị cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử uy tín để chuẩn bị cho việc chuyển đổi số này.
Như vậy, ở bài viết trên Monday VietNam đã giải đáp cho câu hỏi “Hợp đồng lao động điện tử là gì và những vấn đề liên quan. Hy vọng những thông tin vừa rồi sẽ là hành trang hữu ích giúp Doanh nghiệp và Người lao động tự tin hơn trong quá trình chuyển đổi số. Việc hiểu đúng và làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp các bên tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối.
