Tờ khai đăng ký quyền tác giả là tài liệu bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền cho tác phẩm. Hồ sơ này được nộp tại Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch Việt Nam. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin trong tờ khai giúp quá trình thẩm định hồ sơ nhanh chóng, hạn chế việc sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ nhiều lần. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết theo từng mục cụ thể.
Các bước điền tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết
Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn điền tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết một cách đầy đủ, chính xác và đúng theo quy định:
Bước 1. Lựa chọn đối tượng nộp tờ khai
Ở mục “Nộp tờ khai đăng ký quyền tác giả cho”, người nộp cần chọn một trong hai trường hợp:
- ☐ Chủ sở hữu quyền tác giả (trường hợp tổ chức/cá nhân đứng tên sở hữu tác phẩm)
- ☐ Tác giả (trường hợp tác giả đồng thời là chủ sở hữu)
Thông thường đối với tác phẩm được tạo ra theo nhiệm vụ của công ty thì chọn:
☑ Chủ sở hữu quyền tác giả
Bước 2: Điền thông tin về tác phẩm
Đây là phần quan trọng nhất khi thực hiện cách điền tờ khai đăng ký quyền tác giả.
2.1 Loại hình tác phẩm
Chọn đúng loại hình tác phẩm.
Ví dụ: ☑ Các bài viết, bài nói khác (nêu rõ): Tác phẩm viết
Các loại thường gặp gồm:
- Sách
- Giáo trình
- Tài liệu đào tạo
- Bài nghiên cứu
- Bộ câu hỏi
- Nội dung chương trình đào tạo
- Tài liệu học tập
2.2 Tên tác phẩm
Ghi đúng tên tác phẩm đầy đủ, đặt trong dấu ngoặc kép.
Ví dụ: “Sách đào tạo…”
2.3 Ngày hoàn thành tác phẩm
Ghi ngày hoàn thành việc sáng tạo tác phẩm.
Ví dụ: 15/11/2023. Đây là thời điểm tác phẩm được hoàn thiện về nội dung.
2.4 Công bố tác phẩm
Có 2 trường hợp:
Chưa công bố ☑ Chưa công bố
hoặc
Đã công bố ☑ Đã công bố
Nếu đã công bố cần ghi thêm:
- Ngày công bố
- Hình thức công bố (xuất bản, phát hành, đăng website…)
- Nơi công bố (tỉnh/thành phố, quốc gia)
- Đường link (nếu đăng trên Internet)
Ví dụ:
Ngày công bố: 15/12/2023
Hình thức công bố: Xuất bản, In ấn
Nơi công bố: Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
2.5 Nội dung chính của tác phẩm
Đây là phần quan trọng nhất trong tờ khai.
Cần mô tả:
- Tổng số trang của tác phẩm
- Cấu trúc tác phẩm
- Nội dung chính từng phần
Ngoài ra nên mô tả mục tiêu của tác phẩm
Ví dụ mô tả: “Tác phẩm gồm 120 trang, chia thành 5 chương. Nội dung tập trung hướng dẫn kỹ năng bán hàng, quy trình chăm sóc khách hàng và các phương pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.”
2.6. Cam đoan sáng tạo
Phần này ghi: “Nội dung tác phẩm do tác giả sáng tạo, không sao chép từ tác phẩm của người khác, không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.”
Bước 3: Điền thông tin về tác giả
Ghi đầy đủ thông tin của từng tác giả:
- Họ và tên
- Quốc tịch
- Ngày sinh
- Số CCCD/CMND/Hộ chiếu
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Địa chỉ thường trú
Nếu tác phẩm có nhiều tác giả, cần liệt kê thông tin từng người theo thứ tự.
Bước 4: Điền thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả
Chủ sở hữu có thể là:
- Cá nhân
- Tổ chức
Nếu là tổ chức cần ghi:
- Tên tổ chức
- Mã số doanh nghiệp
- Ngày cấp
- Nơi cấp
- Địa chỉ trụ sở
Bước 5: Chọn cơ sở phát sinh quyền sở hữu
Đánh dấu một trong các trường hợp:
- ☑ Giao nhiệm vụ
- ☑ Hợp đồng sáng tạo
- ☑ Thừa kế
- ☑ Chuyển giao quyền
- ☑ Các hình thức khác
Ví dụ thường gặp: ☑ Xác nhận giao nhiệm vụ
Bước 6: Xem đó có phải tác phẩm phái sinh hay không
Chỉ điền nếu tác phẩm được tạo ra từ:
- dịch thuật
- chuyển thể
- cải biên
- tuyển chọn
Nếu không phải tác phẩm phái sinh thì để trống.
Bước 7: Chọn cấp lại hoặc cấp đổi giấy chứng nhận (nếu có)
Mục này chỉ áp dụng trong trường hợp người nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, chẳng hạn khi giấy chứng nhận bị mất hoặc có sự thay đổi thông tin liên quan. Nếu đây là lần đầu đăng ký quyền tác giả thì không cần điền và có thể để trống mục này.
Bước 8: Chọn bên được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
Mục này chỉ cần điền khi hồ sơ đăng ký quyền tác giả được nộp thông qua bên thứ ba như
- công ty luật
- tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ
- đơn vị tư vấn
Khi đó, người nộp cần ghi đầy đủ thông tin của tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền để thực hiện thủ tục. Trong trường hợp tác giả hoặc chủ sở hữu trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả thì có thể để trống mục này.
Bước 9: Phần ký tên và đóng dấu
Cuối tờ khai cần ghi: Địa điểm – ngày tháng năm ký
Ví dụ:TP. Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm …
Sau đó:
- Tác giả ký tên (nếu đứng tên tác giả)
- Hoặc người đại diện pháp luật của tổ chức ký và đóng dấu
Một số lưu ý khi điền tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết
Để hồ sơ đăng ký quyền tác giả được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, người nộp cần đặc biệt lưu ý đến tính chính xác và thống nhất của các thông tin trong tờ khai. Việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung và kéo dài thời gian thẩm định tại Cục Bản quyền tác giả. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ một số nội dung quan trọng sau:
- Thông tin trong tờ khai phải trùng khớp với các giấy tờ pháp lý nộp kèm theo hồ sơ như CCCD, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu liên quan khác.
- Tên tác phẩm cần ghi chính xác và phải giống hoàn toàn với tên được thể hiện trong bản tác phẩm nộp kèm.
- Phần mô tả nội dung tác phẩm nên trình bày rõ ràng và đầy đủ, tránh viết quá ngắn hoặc sơ sài.
- Trường hợp tác phẩm có nhiều tác giả, cần liệt kê đầy đủ thông tin của tất cả các tác giả theo đúng quy định.
- Sau khi hoàn tất việc điền tờ khai, người nộp cần in tờ khai ra, ký trực tiếp (và đóng dấu nếu là tổ chức), sau đó scan lại để tải lên khi nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Phí dịch vụ đăng ký quyền tác giả tại Monday VietNam
Nếu thủ tục đăng ký quyền tác giả quá phức tạp hoặc không có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Monday VietNam để được hỗ trợ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình thẩm định.
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm rõ cách điền tờ khai đăng ký quyền tác giả đối với tác phẩm viết một cách đầy đủ và chính xác. Nếu trong quá trình thực hiện còn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn, hãy liên hệ ngay với Monday VietNam để được tư vấn và hướng dẫn nhanh chóng.
