Tra cứu nhãn hiệu là một trong các bước quan trọng cần được tiến hành trước khi soạn đơn đăng ký nhãn hiệu. Vậy, tra cứu nhãn hiệu như thế nào để giúp chủ đơn đăng ký có thể biết được nhãn hiệu mà mình dự định đăng ký đã có người khác đăng ký trước hay chưa. Từ đó, chúng ta có thể đánh giá được phần nào đó về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu mà mình định đăng ký? Monday VietNam sẽ hướng dẫn cách tra cứu tên nhãn hiệu cơ bản nhất mà bất cứ ai cũng có thể làm được.
Tại sao phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký
Dưới đây là những lý do quan trọng tổ chức/ cá nhân cần phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký:
Đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng lập hoặc tương tự
Tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký giúp đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng hoặc quá giống với các nhãn hiệu đã được bảo hộ, tránh gây nhầm lẫn. Nếu phát hiện nhãn hiệu đã tồn tại hoặc có nguy cơ trùng lặp, doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh hoặc lựa chọn một nhãn hiệu khác phù hợp hơn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Nếu nhãn hiệu bị từ chối do trùng lặp hoặc tương tự, doanh nghiệp sẽ mất thời gian và chi phí cho việc nộp đơn và xử lý hồ sơ. Tra cứu trước giúp giảm thiểu rủi ro này, đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn.
Tránh xâm phạm nhãn hiệu với người khác
Theo quy định, nhãn hiệu chỉ có hiệu lực khi được cấp bằng bảo hộ, nhưng do thời gian thẩm định lâu (khoảng 2 năm ở Việt Nam), nhiều doanh nghiệp đã sử dụng nhãn hiệu ngay sau khi nộp đơn. Nếu không tra cứu trước và vô tình trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ, doanh nghiệp có thể bị xem là xâm phạm nhãn hiệu và chịu xử lý pháp lý.
Hướng dẫn tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam
Sau đây, Monday VietNam sẽ hưỡng dẫn bạn cách tra cứu nhãn hiệu chi tiết nhất:
Bước 1: Xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu
Nhãn hiệu sẽ được bảo hộ trong phạm vi ngành nghề mà chúng ta đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ. Vì thế, trước khi tiến hành việc tra cứu nhãn hiệu, chúng ta cần xác định được phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Việc này nhằm tránh việc đăng ký không bao quát hết phạm vi các hoạt động kinh doanh hoặc đăng ký quá nhiều (tăng khả năng trùng với nhãn hiệu đã được đăng ký và tăng thêm chi phí).
Hiện nay, Cục Sở hữu trí tuệ đang sử dụng Bảng phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ Nice-11 làm căn cứ để xác định phạm vi bảo hộ đối với nhãn hiệu. Bảng phân loại gồm 45 nhóm hàng hóa/dịch vụ bao quát gần như tất cả các hoạt động kinh doanh.
Ví dụ: Chúng ta cần đăng ký nhãn hiệu “VIỆT TIẾN” và sản xuất quần áo sẽ thuộc nhóm 25. Kinh doanh nhà hàng thì sẽ ở nhóm 43.
Bước 2: Truy cập vào Cơ sở dữ liệu để tra cứu
Hiện nay, chúng ta có thể thực hiện việc tra cứu này hoàn toàn online với hệ thống Cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ cũng như các cơ quan liên quan. Dưới đây, Monday VietNam xin liệt kê gồm có:
- Trang tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ
- Trang tra cứu của Viện Khoa học Sở hữu trí tuệ
- Trang tra cứu của tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới
Chúng ta đều có thể sử dụng cả 3 địa chỉ này để tiến hành việc tra cứu nhãn hiệu. Trong phạm vi bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng trang tra cứu của Cục Sở hữu trí tuệ để tiến hành việc tra cứu.
Bước 3: Nhập các thông tin của nhãn hiệu.
Để bắt đầu tra cứu, cần nhập thông tin của nhãn hiệu cần tra cứu vào các trường của trang thông tin. Ở đây, Monday VietNam muốn hướng đến tất cả mọi người đều có thể tra cứu. Vì vậy, chúng ta sẽ chú ý vào 02 trường đó là “Nhãn hiệu” và “Nhóm SP/DV”.
Sau đó, chúng ta chọn “Tìm kiếm” để tiến hành tra cứu nhãn hiệu.
Bước 4: Xem và đánh giá kết quả tra cứu nhãn hiệu
Sau khi chúng ta chọn “Tìm kiếm”, hệ thống sẽ trả về các kết quả có liên quan đến nhãn hiệu mà chúng ta thực hiện tra cứu.
Ở màn hình kết quả, chúng ta sẽ chú ý đến những nhãn hiệu có tên trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu cần tra cứu. Các nhãn hiệu này sẽ là đối chứng trực tiếp nếu chúng ta muốn nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Các nhãn hiệu đã có số bằng có nghĩa rằng các nhãn hiệu này đã được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam. Các nhãn hiệu chưa có số bằng có thể là trong thời gian thẩm định nhãn hiệu hoặc đã bị từ chối bảo hộ. Để xem các thông tin chi tiết của nhãn hiệu, chúng ta chọn vào “số đơn” ở mỗi trường nhãn hiệu.
Trong trường hợp có nhãn hiệu đã được bảo hộ trùng với tên nhãn hiệu chúng ta dự định đăng ký và còn thời hạn bảo hộ thì chúng ta nên thay đổi để tránh bị từ chối bảo hộ khi đăng ký. Mặc khác, nếu không có nhãn hiệu nào trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu dự định thì chúng ta sẽ có khả năng rất cao để được bảo hộ.
Một số lưu ý quan trọng khi tra cứu nhãn hiệu
- Sản phẩm/dịch vụ của nhãn hiệu đó có trùng với sản phẩm/dịch vụ của mình dự định đăng ký hay không (xem cột sản phẩm/dịch vụ).
- Nhãn hiệu đó đã được cấp bằng bảo hộ hoặc chưa hoặc không được cấp bằng (xem cột tài liệu trung gian).
- Nhãn hiệu đó còn hiệu lực bảo hộ hay đã hết hạn (xem cột ngày hết hạn).
Trên đây là hướng dẫn của Monday VietNam để mọi người có thể thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu của mình. Mong rằng sẽ giúp ích đến mọi người trong quá trình xác lập và bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Nếu bạn không tự tin khi thực hiện tra cứu hãy liên hệ ngay với Monday VietNam Với nhiều năm hoạt động trong ngành, chúng tôi có khá đầy đủ thông tin về số lượng lớn các nhãn hiệu đã nộp đơn đăng ký tại Việt Nam và nước ngoài, cùng dữ liệu từ cơ quan Sở hữu trí tuệ của VN, khu vực Asean và quốc tế (Wipo) … cộng với khả năng chuyên môn sâu, cam kế cung cấp dịch vụ tra cứu và phản hồi nhanh kết quả một cách chi tiết về khả năng bảo hộ của nhãn hiệu.
