Khi có sự thay đổi địa giới hành chính như sáp nhập phường, xã, quận, huyện…, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo đúng quy định. Thủ tục này có thể thực hiện hoàn toàn online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Monday VietNam sẽ hướng dẫn bạn cách cập nhật địa chỉ công ty nhanh chóng và đúng quy trình.
Bước 1: Truy cập và đăng nhập Cổng đăng ký kinh doanh và đăng nhập
Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Tại màn hình trang chủ, click chọn nút Đăng nhập. Khuyến khích sử dụng phương thức Đăng nhập bằng tài khoản VNeID để đảm bảo tính xác thực và thuận tiện nhất.
Bước 2: Tạo hồ sơ cập nhật địa chỉ công ty
Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính, bạn click chọn mục Đăng ký doanh nghiệp. Tiếp tục chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc. Hệ thống sẽ yêu cầu nhập Mã số thuế (MST) của doanh nghiệp. Hãy nhập chính xác MST để truy cập vào trang nộp hồ sơ cập nhật địa chỉ công ty của đơn vị mình.
Bước 3: Tra cứu thông tin doanh nghiệp
Nhập Mã số doanh nghiệp ( mã số thuế) của công ty vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị đúng tên doanh nghiệp (Ví dụ trong hình: Công ty Cổ phần Monday Vietnam). Kiểm tra thông tin và nhấn Tiếp theo.
Bước 4: Xác nhận vai trò và thông tin cơ bản người nộp hồ sơ
Lựa chọn vai trò của người nộp hồ sơ (Ví dụ: Người đại diện theo pháp luật, hoặc Người được ủy quyền). Điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu của hệ thống. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và bấm Xác nhận thông tin đăng ký.
Bước 5: Chọn loại hình thay đổi cụ thể
Tích chọn vào ô: Thay đổi nội dung ĐKDN. Tại mục bên phải, tích chọn vào ô “Chỉ thực hiện thay đổi địa giới hành chính?”. Tại dòng “Thay đổi tên doanh nghiệp”, chọn Không.
Nhấn Tiếp theo, sau đó chọn Bắt đầu để xác nhận thông tin và truy cập vào giao diện chỉnh sửa dữ liệu doanh nghiệp.
Bước 6: Thao tác cập nhật địa chỉ mới
Sau khi nhấp nút bắt đầu, hệ thống sẽ hiển thị màn hình cho phép điều chỉnh thông tin đơn vị hành chính cấp Phường/Xã/Thị trấn. Tại đây, bạn thực hiện như sau:
- Lựa chọn thông tin Phường/Xã/Thị trấn mới đã được hệ thống tự động cập nhật theo quyết định thay đổi địa giới hành chính mới nhất.
- Click chọn nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp CÓ sự thay đổi thêm về thông tin chi tiết như Số nhà/Đường phố/Tổ/Xóm/Ấp/Thôn, bạn cần:
- Xóa thông tin cũ và nhập lại chính xác thông tin mới.
- Tích chọn vào ô xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
- Sau đó mới click nút CẬP NHẬT THAY ĐỔI ĐỊA GIỚI HÀNH CHÍNH.
Đừng quên kéo xuống bên dưới và click chọn nút CẬP NHẬT ĐỊA CHỈ NHẬN THÔNG BÁO THUẾ để đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.
Bước 7: Đính kèm tài liệu hồ sơ cập nhật địa chỉ công ty
Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin địa chỉ, doanh nghiệp cần tải lên các tài liệu liên quan để hồ sơ được xem xét hợp lệ theo quy định.
- Chuyển sang phần Văn bản đính kèm trong khối dữ liệu.
- Click chọn Chọn tệp và tải lên các file hồ sơ (bản scan PDF/JPG các giấy tờ như: Thông báo thay đổi, Giấy ủy quyền, CCCD người nộp…).
- Với mỗi tệp tải lên, bạn cần chọn đúng Loại đính kèm tương ứng.
- Bấm Lưu để hệ thống ghi nhận tài liệu.
>>>> Tải ngay MÂU GIẤY ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
Bước 8: Hoàn thiện thông tin ủy quyền và người nộp
Điền đầy đủ Thông tin ủy quyền (nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật) và Thông tin người nộp hồ sơ (Họ tên, CCCD, Số điện thoại, Email liên hệ).
Bước 9: Ký, nộp hồ sơ và thanh toán
Sau khi hoàn tất việc khai thông tin, cập nhật địa chỉ công ty và tải đầy đủ tài liệu đính kèm, đây là bước cuối cùng để chính thức gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Trước khi nộp, bạn nên rà soát lại toàn bộ dữ liệu một lần nữa để đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu tài liệu.
- Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ dữ liệu và tài liệu đính kèm, chọn nút Chuẩn bị.
- Thực hiện ký số xác thực hồ sơ cập nhật địa chỉ doanh nghiệp (bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh).
- Cuối cùng, chọn Nộp hồ sơ và tiến hành Thanh toán lệ phí công bố thông tin (nếu có) theo hướng dẫn của hệ thống để hoàn tất quy trình.
Hy vọng với những thông tin trên, bạn đã nắm được quy trình và các bước cần thiết để cập nhật địa chỉ doanh nghiệp trên Cổng đăng ký kinh doanh một cách thuận lợi và đúng quy định. Việc thực hiện đầy đủ và chính xác thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động mà còn tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình quản lý thuế và giao dịch với đối tác.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục hoặc cần hỗ trợ tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với Monday VietNam để được hướng dẫn và hỗ trợ nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.
