Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, kể từ ngày 01/7/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương, bao gồm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi về an sinh xã hội đối với người lao động, kể cả trong trường hợp không hưởng tiền lương từ doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây của Monday VietNam sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định mới và hướng dẫn chi tiết cách đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương một cách đúng luật, dễ hiểu và có thể áp dụng ngay.
Mức đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương
Mức đóng BHXH cho giám đốc không hưởng tiền lương được xác định như sau:
Mức thu nhập làm căn cứ đóng do người lao động lựa chọn, thấp nhất bằng mức tiền lương tham chiếu (hiện nay là 2.340.000 đồng/tháng) và cao nhất bằng 20 lần mức tiền lương tham chiếu (tương đương 46.800.000 đồng/tháng). Tỷ lệ đóng là 29,5% trên mức thu nhập đã lựa chọn, bao gồm 25% vào quỹ bảo hiểm xã hội và 4,5% vào quỹ bảo hiểm y tế.
>>> XEM THÊM BÀI VIẾT: Người Quản Lý Doanh Nghiệp Phải Tham Gia BHXH Bắt Buộc Từ Ngày 1/7/2025
Thủ tục đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương
Thủ tục đăng ký BHXH cho Giám đốc không hưởng lương được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng cho nhóm “không hưởng lương”
Mục đích: Đăng ký một mã đơn vị thứ 2 để tách riêng việc quản lý người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, nhằm phục vụ cho công tác báo cáo tình hình lao động và đối chiếu quỹ BHXH. Doanh nghiệp không sử dụng mã đơn vị chính để khai báo đối tượng này. Cơ quan BHXH quản lý song song cả 02 mã.
Cách thực hiện:
- Đăng nhập phần mềm giao dịch điện tử BHXH (ví dụ: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH…) bằng mã đơn vị chính của doanh nghiệp.
- Chọn mục “Đăng ký tham gia” và thực hiện hồ sơ theo mẫu 604.
- Tại phần “Nội dung thay đổi, yêu cầu”, ghi rõ: “Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương”.
Bước 2: Tiếp nhận mã đơn vị mới từ cơ quan BHXH
Sau khi tiếp nhận hồ sơ 604, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị phụ mới (ví dụ: Q6xxxxV) dùng riêng cho nhóm người quản lý không hưởng lương. Mã đơn vị này sẽ được sử dụng riêng trong các nghiệp vụ báo tăng, báo giảm và nộp tiền đóng BHXH theo quy định.
Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định
Sử dụng mã đơn vị quản lý người không hưởng lương để:
- Kê khai báo tăng người quản lý không hưởng lương theo quy định (sử dụng biểu mẫu D02-TS, TK1-TS).
- Trường hợp có thay đổi hoặc người quản lý nghỉ việc, phải thực hiện báo giảm tương ứng.
- Thực hiện đóng đầy đủ số tiền BHXH theo tỷ lệ quy định đối với người quản lý không hưởng lương, trên cơ sở mức thu nhập đã đăng ký.
Việc đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương là nghĩa vụ pháp lý theo quy định hiện hành, đồng thời góp phần bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội cho người quản lý doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, lựa chọn mức đóng phù hợp và thực hiện thủ tục đúng trình tự, đúng thời điểm nhằm hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh.
Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ đội ngũ chuyên viên pháp lý của Monday VietNam để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
