Hộ kinh doanh là lựa chọn phổ biến của cá nhân và hộ gia đình khi bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, hầu hết hộ kinh doanh đều phải đăng ký để hoạt động hợp pháp, trừ một số trường hợp đặc biệt. Trong bài viết này, Monday Vietnam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến, những giấy tờ cần chuẩn bị, cách nộp hồ sơ và các lưu ý giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác ngay từ lần đầu.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua dịch vụ công
Theo Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP: Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Phụ lục II-1 Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh)
- Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình dành cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua dịch vụ công
Sau đây là các bước chi tiết để đăng ký thành lập hộ kinh doanh thông qua dịch vụ công, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xá
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bạn cần truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là website chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cho phép cá nhân và hộ gia đình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến. Sau khi truy cập, chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh” để bắt đầu quy trình.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Tiếp theo, bạn cần đăng nhập vào hệ thống để thực hiện quy trình. Sau đó đăng nhập bằng “Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho công dân” qua VNeID, tiến hành nhập thông tin và đăng nhập.
Sau khi đăng nhập VNeID thành công, màn hình sẽ hiển thị 2 trường hợp, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng nhập phù hợp với mình:
- Trường hợp 1: Nếu bạn đã có tài khoản đăng ký kinh doanh, hãy nhấn vào liên kết “Liên kết tài khoản” để tiếp tục.
- Trường hợp 2: Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn “Tài khoản đăng ký kinh doanh” để tạo tài khoản mới và bắt đầu quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
Bước 3: Chuẩn bị công cụ ký xác thực
Khi đã đăng ký tài khoản kinh doanh thành công, thì việc tiếp theo bạn cần có chữ ký hợp lệ. Nhà nước quy định chữ ký này phải gắn với tài khoản định danh điện tử VNeID vì vậy bạn truy cập vào app VNeID để đăng ký chữ ký số theo các bước sau đây.
- Mở ứng dụng VNeID, tại màn hình trang chủ, chọn “Dịch vụ khác”.
- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các mục, bấm “Chứng thư chữ ký số”.
- Nhập Passcode cá nhân của bạn để xác thực.
- Tiếp theo, chọn “Đăng ký chứng thư chữ ký số”.
- Chọn nhà phát hành chứng thư và kiểm tra thông tin cá nhân đã đăng ký.
- Xác nhận thông tin và hệ thống sẽ hiển thị “Tạo yêu cầu thành công” — như vậy, bạn đã hoàn tất đăng ký chữ ký số.
- Khi đã đăng ký thành công, bạn phải thực hiện thêm bước gán chữ ký số công cộng vào tài khoản VNeID thì chữ ký mới có hiệu lực khi nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH.
Lưu ý: Để thực hiện ký số bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID), bạn cần đảm bảo tài khoản đã được xác thực định danh mức 2.
Bước 4: Đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi đã thực hiện đăng nhập thành công, bạn vào mục “Đăng ký hộ kinh doanh” để đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
- Chọn hình thức đăng ký “Thành lập mới hộ kinh doanh”, sau đó nhấn Tiếp theo.
- Tiếp theo, bấm chọn loại hình “Hộ kinh doanh”, sau đó nhấn Tiếp theo.
- Kiểm tra lại các thông tin mà bạn đã đăng ký bao gồm: Phương thức nộp hồ sơ, loại đăng ký trực tuyến và loại hình pháp lý. Nếu không có gì sai sót, bạn nhấn “Bắt đầu” để tiến hành đăng ký.
Bước 5: Kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Sau đây là các bước chi tiết để kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và đúng quy định:
- Nhập các thông tin từ hồ sơ bản giấy đã chuẩn bị ở mục 1 vào các khối thông tin dữ liệu. Tiếp đến, bạn chọn thêm hồ sơ như đã chuẩn bị ở mục 1 vào mục “Văn bản đính kèm” và tiến hành tải các file scan lên hệ thống. Lưu ý: Về tệp đính kèm phải được scan có định dạng “.doc” hoặc “.pdf” và đảm bảo tệp có dung lượng không quá 15Mb.
- Tiếp theo, nhấn vào “Kiểm tra thông tin” để rà soát các phần bắt buộc còn trống hoặc sai định dạng. Đây là bước quan trọng cần phải kiểm tra để giảm tỷ lệ hồ sơ bị trả về.
- Sau khi đảm bảo mọi thông tin đã được kiểm tra, bạn tiến hành ký xác thực, sử dụng công cụ chữ ký điện tử đã chuẩn bị để ký hồ sơ điện tử. Sau khi ký thành công, nhấn “Nộp hồ sơ”.
Bước 6: Theo dõi tình trạng xử lý và phản hồi
Sau khi hệ thống đã tiếp nhận hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Có 2 trường hợp phản hồi về tình trạng hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và gửi thông báo về Cơ quan thuế.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi Thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Bạn cần chỉnh sửa và nộp lại theo hướng dẫn.
Bước 7: Nhận kết quả đăng ký thành lập hồ kinh doanh
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bảng danh sách các tỉnh áp dụng đăng ký thành lập hộ kinh doanh trực tuyến
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh qua dịch vụ công giúp rút ngắn thời gian và giảm bớt thao tác giấy tờ nếu bạn chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, kiểm tra kỹ thông tin và sử dụng chữ ký điện tử đúng quy cách. Nếu gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc thao tác trên hệ thống, Monday Vietnam luôn sẵn sàng hỗ trợ, trở thành một người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy, giúp việc đăng ký hộ kinh doanh diễn ra gọn gàng, đúng luật và không tốn công sức.
