Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, kể từ ngày 01/7/2025, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, bao gồm giám đốc không hưởng lương, sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, đã có rất nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình thực hiện thao tác lập hồ sơ 604. Trong bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách lập hồ sơ 604 để đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương.
Hồ sơ 604 là gì?
604 là bộ hồ sơ điện tử dùng để đăng ký đóng BHXH bắt buộc dành riêng cho nhóm người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương, tách biệt với mã chính của doanh nghiệp dùng để đóng BHXH cho người lao động.
Hướng dẫn các bước lập hồ sơ 604 để đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước giúp bạn dễ dàng thao tác lập hồ sơ 604 để đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng BHXH
Đầu tiên, bạn cần truy cập ứng dụng BHXH điện tử của cơ quan BHXH (ví dụ: eBHXH, TS24, EFY, iBHXH…) và điền đầy đủ các thông tin như: mã số thuế, mã đơn vị để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cấp mã đơn vị.
Bước 2: Chọn nghiệp vụ 604
Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp cần truy cập vào mục “Hồ sơ điện tử”, chọn “Lập hồ sơ điện tử”. Trong danh sách nghiệp vụ hiển thị trên màn hình, bạn cần chọn Đăng ký thay đổi thông tin đóng BHXH – Mã 604.
Bước 3: Điền thông tin hồ sơ 604
Khi hệ thống hiển thị danh mục thành phần hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện nhấp vào từng mục để điền thông tin:
Điền mẫu TK3-TS: Đây là biểu mẫu bắt buộc, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của người tham gia BHXH như: họ tên, ngày sinh, số CCCD, chức danh, và các thông tin liên quan đến BHXH.
Đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), Quyết định bổ nhiệm giám đốc: Tài liệu này chứng minh chức vụ của người đóng BHXH là giám đốc hoặc người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương.
Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ hãy kiểm tra kỹ thông tin và chắc chắn tất cả các trường thông tin đã điền đầy đủ và chính xác.
Bước 4: Ký và nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện thông tin và tài liệu đính kèm, bạn cần:
- Ký điện tử trên hệ thống BHXH.
- Nộp hồ sơ trực tuyến để cơ quan BHXH xét duyệt.
Hệ thống sẽ thông báo kết quả hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ. Sau khi được duyệt, bạn sẽ nhận mã đơn vị phụ để đóng BHXH cho giám đốc không hưởng lương.
Lập hồ sơ 604 là thủ tục quan trọng để giám đốc không hưởng lương và nhóm người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương được tham gia BHXH đầy đủ, đảm bảo quyền lợi lâu dài và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên bạn có thể lập thành công hồ sơ này. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, Quý doanh nghiệp có thể liên hệ đội ngũ Luật sư và chuyên viên pháp lý của Monday VietNam để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
