Trong bối cảnh số hóa thủ tục hành chính, việc đăng ký quyền tác giả hiện nay đã có thể thực hiện online thông qua hệ thống của Cục Bản quyền tác giả, giúp cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động theo dõi hồ sơ. Bài viết này, Monday VietNam sẽ hướng dẫn ngắn gọn quy trình nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online mới nhất năm 2026.
Bước 1: Đăng nhập hệ thống VNeID để thực hiện đăng ký quyền tác giả online
Trước tiên, truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại địa chỉ: dichvucong.gov.vn và chọn “Đăng nhập” ở trang chủ. Để thực hiện thủ tục đăng ký quyền tác giả online, bạn cần đăng nhập bằng Tài khoản định danh điện tử VNeID.
Lưu ý: Tài khoản VNeID phải đạt Mức độ 2 thì mới đủ điều kiện thực hiện các giao dịch hành chính công và nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả số hóa
Trước khi bắt đầu kê khai, bạn cần chuẩn bị sẵn các tệp tin (định dạng PDF, DOCX, JPG… tùy loại hình) bao gồm:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả: (Hệ thống sẽ cho kê khai onlinevà tải mẫu).
- Hai bản sao tác phẩm: (Nếu là tác phẩm viết, phần mềm máy tính… cần file bản thảo/mã nguồn).
- Giấy cam đoan của tác giả: Cam đoan tự sáng tác, không sao chép.
- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả (nếu có).
- Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu (nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung).
- Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân: CCCD/Hộ chiếu.
Bước 3: Kê khai hồ sơ đăng ký quyền tác giả trực tuyến
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống, bạn bắt đầu tiến hành kê khai thông tin hồ sơ đăng ký quyền tác giả onlinetheo các bước sau:
3.1. Chọn mục “Tra cứu thủ tục hành chính”.
3.2. Tìm kiếm thủ tục: “Cấp giấy chứng nhận Đăng ký quyền tác giả”.
3.3. Chọn cơ quan thực hiện: Cục Bản quyền tác giả và ấn chọn “Nộp hồ sơ”
3.4. Tiến hành điền các thông tin người nộp hồ sơ:
3.5. Chọn loại hình tác phẩm cần đăng ký
3.6. Tiến hành điền các thông tin theo biểu mẫu hệ thống yêu cầu: Đính kèm bản sao tác phẩm tại stt1.
3.7. Khai tờ khai điện tử tại stt2: Sau khi điền đủ thông tin tại từ khai, ấn lưu tờ khai tại cuối tờ khai điện tử
3.8. Đính kèm các tài liệu kèm theo hồ sơ (quét từ bản chính) lên hệ thống. Các tài liệu đính kèm phù hợp với từng lọai hình tác phẩm và theo quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật sở hữu trí tuệ về quyền tác giả, quyền liên quan.
3.9. Ấn lưu hồ sơ
3.10. Ấn gửi hồ sơ và theo dõi tiến trình hồ sơ tại email đã điền tại mục 3.4.
Lưu ý quan trọng: Cần ghi mã hồ sơ lên bộ hồ sơ giấy và nộp trực tiếp đến Cục bản quyền tác giả hoặc thông qua đường bưu điện.
Tự nộp hồ sơ và Sử dụng dịch vụ: Đâu là lựa chọn tối ưu nhất?
Hiện nay, thủ tục đăng ký quyền tác giả đã được triển khai 100% theo hình thức onlinethông qua hệ thống của Cục Bản quyền tác giả. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình và yêu cầu hồ sơ, người nộp rất dễ gặp sai sót, phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Monday VietNam sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
| Tiêu chí | Tự nộp hồ sơ (DIY) | Sử dụng Dịch vụ chuyên nghiệp |
|---|---|---|
| Tính chính xác | Dễ sai sót trong việc phân loại loại hình tác phẩm hoặc mô tả tác phẩm. | Chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn phân loại chính xác, tránh bị trả hồ sơ. |
| Kỹ thuật | Thường gặp khó khăn khi ký số hoặc dung lượng file tác phẩm quá lớn. | Được hỗ trợ xử lý kỹ thuật, nén file, ký số đúng quy định. |
| Thời gian | Phải tự theo dõi và giải trình nếu Cục Bản quyền có yêu cầu sửa đổi. | Đại diện thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước, xử lý mọi phát sinh. |
| Kết quả | Có thể bị từ chối nếu hồ sơ không chứng minh được tính nguyên gốc. | Đảm bảo tỷ lệ cấp Giấy chứng nhận cao nhất nhờ thẩm định hồ sơ kỹ trước khi nộp. |
Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả online năm 2026, từ khâu chuẩn bị tài liệu đến các bước thực hiện trên hệ thống. Việc đăng ký sớm không chỉ giúp bảo vệ thành quả sáng tạo mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp.
Nếu trong quá trình thực hiện bạn gặp bất kỳ khó khăn nào – từ việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin đến theo dõi kết quả xử lý – đừng ngần ngại liên hệ Monday VietNam để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chính xác. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp đối với tác phẩm của mình.
