Bắt đầu từ năm 2026, công tác quản lý hạ tầng đất đai và nhà ở đã bước sang giai đoạn số hóa toàn diện. Trong bối cảnh đó, tra cứu mã định danh điện tử bất động sản trở thành một bước quan trọng, khi mỗi mã được xem như “giấy khai sinh số” của từng tài sản.
Việc tra cứu mã định danh điện tử bất động sản không chỉ giúp xác thực thông tin chính xác, minh bạch mà còn hỗ trợ đắc lực trong quá trình giao dịch và đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Vậy làm thế nào để tiếp cận và tra cứu loại mã này một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả nhất?
1. Khái niệm về mã định danh điện tử bất động sản
Căn cứ khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử bất động sản được định nghĩa cụ thể như sau”
>>>Xem thêm bài viết: Định Danh Bất Động Sản Là Gì? Quy Định Mới Nhất 2026
2. Trình tự thực hiện tra cứu mã định danh điện tử bất động sản
Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, khi các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu chuyên ngành và chi tiết về thị trường nhà ở, cần tuân thủ quy trình các bước sau đây để được phê duyệt quyền truy cập:
Bước 1: Thiết lập và gửi hồ sơ yêu cầu
Chủ thể hoàn thiện và gửi phiếu đề nghị đến Bộ Xây dựng. Việc gửi hồ sơ có thể thực hiện linh hoạt qua các phương thức:
- Trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Xây dựng.
- Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa cơ quan Bộ Xây dựng.
- Bưu chính: Gửi văn bản qua dịch vụ chuyển phát của bưu điện.
Lưu ý về biểu mẫu: Sử dụng “Phiếu đề nghị cấp quyền khai thác thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản” theo đúng chuẩn tại Phụ lục III ban hành kèm Nghị định 357/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Thanh toán chi phí
Theo Phụ lục VI kèm theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử bất động sản và thông tin chi tiết liên quan thuộc danh mục dữ liệu thu phí. Người yêu cầu trả các chi phí liên quan đến khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu theo quy định pháp luật về giá.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và phê duyệt quyền truy cập
Trong thời hạn tối đa 07 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đăng ký hợp lệ:
- Phê duyệt: Bộ Xây dựng tiến hành xem xét và cấp quyền truy cập, khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu bằng hình thức điện tử hoặc thông báo bẳng văn bản theo mẫu Thông báo kèm theo Nghị định số 357/2025/NĐ-CP.
- Từ chối: Trong trường hợp không đủ điều kiện cung cấp quyền khai thác, sử dụng, Bộ Xây dựng phải có văn bản trả lời, trong đó nêu rõ lý do từ chối để tổ chức, cá nhân được biết.
>>>> Xem thêm bài viết: Tác Động Của Mã Định Danh Bất Động Sản Với Chủ Đầu Tư Và Người Mua
Tra cứu mã định danh điện tử bất động sản không chỉ giúp xác thực thông tin của mỗi căn nhà hay bất động sản một cách chính xác, mà còn là bước quan trọng để đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao minh bạch trong quản lý thị trường bất động sản. Thực hiện đúng quy trình tra cứu – từ nộp hồ sơ, thanh toán chi phí đến phê duyệt quyền truy cập – sẽ đảm bảo các tổ chức và cá nhân khai thác dữ liệu hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về quy trình tra cứu hoặc cần hiểu rõ hơn về các quy định pháp lý liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với Monday VietNam để được tư vấn và chia sẻ thông tin chi tiết, chính xác.
